某建筑公司总部岗位要求说明书

某建筑公司总部岗位要求说明书1管理本部岗位结构图部长副部长行政部人事部经理车队事务管理计算机管理财务部经理事务劳资管理培训管理招聘管理经理统计分析税务管理资金管理成本核算本部管理银行出纳现金出纳2行政部岗位说明书一、行政部经理1．直接上级：管理部部长2．岗位职责（1）全面负责行政部工作。（2）策划、制定、实施行政办公和后勤管理的规章制度和重要事宜。（3）阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。（4）对公司所有发文进行审核；起草公司各类行政公文。（5）牵头管理公司所有办公和后勤管理事务。（6）负责公司印章、介绍信的保管和使用；负责公司宣传画册的编制、修订及发放工作。（7）负责行政开支计划及审批。（8）负责公司的劳动纪律管理和公司对外形象管理。（9）负责公司各种会议、活动和接待的组织筹备和服务工作；负责与上级公司、政府有关部门、公安交管等单位建立良好的工作关系。（10）负责公司所有资产的实物管理，对办公、通讯、交通、公关所需的设备、工具、物品和礼品合理计划、调配和利用；负责办公车辆的调配；全面负责物业管理。（11）负责本部门相关业务培训；负责本部门人员的考核。3．岗位任职资格详见附表（一）。二、网管行政部经理车队事务管理计算机管理31、直接上级：行政部经理2、岗位职责（1）负责公司计算机软件、硬件的全面管理工作。（2）根据公司管理工作的实际需要，配合各职能部门统筹安排计算机软件的引进工作。（3）负责公司计算机和局域网的维修、维护工作，保证正常使用。（4）负责制订计算机消耗用品计划。（5）做好计算机软硬件及其相关设备的登记台帐，做到帐物相符。（6）负责公司总部信息安全与备份管理工作，建立公司信息目录。（7）完成领导交办的各项工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。三、文秘1、直接上级：行政部经理2、岗位职责（1）负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档。（2）公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理。（3）归档保存各项目竣工资料。（4）公司所有资产的实物统计。（5）各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等。（6）书籍图书的分类、登记、借阅、整理、销毁等。（7）办公用品的管理、订购与发放。（8）负责公司统计考勤和处理各类请假。（9）协助前台做好接待工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。四、前台1、直接上级：行政部经理2、岗位职责（1）负责总机电话的接转，电话记录、通知、预约、收发传真。（2）接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作。（3）订水、订餐、订票、打字复印等。（4）印制名片、图纸复印等。（5）文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等。4（6）公司营业执照、组织机构代码、资质证书、安全许可证、管理体系认证书等证件、公司简介的保管、借阅、建立使用情况登记台帐。（7）公司领导文件资料的整理以及日程提醒等。3、岗位任职资格详见附表（一）。五、车队队长1、直接上级：行政部经理2、岗位职责（1）负责管理公司车辆档案资料，包括汽车的申请购置文件、发票单据复印件、商检手续、上牌手续使用说明书、车底盘编号、引擎编号、行车执照、保险单据、驾驶证复印件等。（2）管理及购置油票。（3）行车公里数、用油量等数据统计工作。（4）公司车辆技术状况的定期检查，组织司机开展车辆维修、保养及卫生等工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。六、总务1、直接上级：行政部经理2、岗位职责（1）负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更。（2）负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作。（3）负责公司总部安全检查工作。（4）负责与车管所、交管部门、内保、安委会保持良好的关系。（5）负责公司劳动保护，对员工进行定期体检。（6）办理物业的具体事宜。3．岗位任职资格详见附表（一）。七、专职司机1．直接上级：行政部经理2．岗位职责：负责对分管车辆的维修、保养与卫生工作，做到办公出车及时、安全。53．岗位任职资格详见附表（一）。八、卫生员1、直接上级：行政部经理2、岗位职责：负责公司办公场所和写字楼的卫生维护工作。3．岗位任职资格详见附表（一）。九、值班人员1、直接上级：行政部经理2、岗位职责：负责整个写字楼的夜间保卫、安全。3、岗位任职资格详见附表（一）。6人事部岗位说明书一、人力资源部经理1、直接上级：管理部部长2、岗位职责：（1）负责建立健全公司人力资源开发和管理体系，掌握社会人力资源发展动态，制定公司人力资源发展规划，并组织实施。（2）负责部门年度工作计划的编制，审核公司员工年度培训计划、年度招聘计划、职工费用年度预算，并对实施情况给予指导和监督。（3）负责组织公司岗位职务分析，编制《岗位说明书》，明确员工岗位职责，为员工招聘、考核、培训、调配、晋升等提供参考依据。（4）负责组织公司总部定岗定编工作，参与公司项目经理部组织机构建立工作。（5）负责建立和完善公司员工薪酬福利制度，设计合理的薪酬福利体系；审核公司员工月度工资发放表及月度福利发放表。（6）负责建立健全公司员工绩效管理制度，编制员工年度绩效考核方案，并组织实施。（7）负责公司总部员工绩效奖金方案的编制工作，参与项目员工绩效奖金方案的编制工作。（8）负责组织公司年度优秀员工的评选工作。（9）负责建立健全员工培训制度，监督和指导培训工作的实施。（10）负责建立健全员工招聘及录用管理制度，参加新员工招聘面试及定岗定薪工作。（11）负责建立健全员工晋升、调配及流动管理制度，组织员工的晋升、调配及离职管理等工作。（12）负责组织公司人力资源开发和管理的统计、分析及研究改进工作。（13）负责本部门相关业务培训；负责本部门人员的考核。3、岗位任职资格人事部经理事务劳资管理培训管理招聘管理7详见附表（一）。二、招聘主管1、直接上级：人力资源部经理2、岗位职责：（1）负责公司员工年度招聘计划的编制及实施工作。（2）负责编制并实施所在岗位的月度工作计划。（3）负责实施公司员工招聘、调配及离职等管理工作，负责招聘渠道的建立，组织应聘员工简历的筛选，组织进行应聘员工面试等工作；负责员工内部调配及员工离职面谈等工作。（4）负责公司员工的档案管理，及时办理员工正式档案的调入及调出等工作。（5）负责公司员工的劳动合同管理工作，及时编制及修订公司员工劳动合同范本，组织员工劳动合同的签订，做好员工劳动合同的动态管理工作。（6）负责公司人事月报编制工作；负责公司员工误餐费、劳保费、通讯费、过节费和制装费等福利报表编制工作。（7）负责人力资源分类统计工作，并参与人力资源的分析及研究工作。（8）负责所在岗位工作流程的细化和修订，参与人力资源管理制度的制订和修订工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。三、培训主管1、直接上级：人力资源部经理2、岗位职责：（1）负责公司员工培训管理体系的建立及完善工作。（2）组织公司年度培训需求计划的编制工作，负责公司年度培训计划的编制及实施工作。（3）负责编制并实施所在岗位的月度工作计划。（4）负责公司员工的资质管理，组织员工资质培训、取证、复查及继续教育等工作。（5）负责公司员工的职称管理，组织员工职称申报等工作。（6）所在岗位工作流程的细化和修订，参与人力资源管理制度的制订和修订工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。8四、劳资主管1、直接上级：人力资源部经理2、岗位职责：（1）负责建筑行业市场薪酬的调研及分析工作，为公司薪酬福利政策提供依据。（2）负责公司年度职工预算的编制工作。（3）负责公司员工社会养老保险、医疗保险、失业保险及工伤保险的办理工作。（4）负责公司员工住房公积金的办理工作。（5）负责公司员工月度工资报表的编制工作。（6）负责公司员工个人所得税的网上申报工作。（7）负责公司员工薪酬福利的统计及分析工作。（8）所在岗位工作流程的细化和修订，参与人力资源管理制度的制订和修订工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。五、人力资源助理1、直接上级：人力资源部经理2、岗位职责：（1）负责公司人力资源库建设，及时存储及提供公司所需的人力资源信息。（2）负责公司员工简易档案的建立及更新，以便于员工的日常管理工作。（3）负责部门文件的管理工作。（4）负责公司员工各类证书的统计、整理及保管工作。（5）负责办理新员工报到、内部员工调转及离职等各项手续。（6）完成部门交办的各项工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。9财务部岗位说明书一、财务部经理1、直接上级岗位：管理部部长2、岗位职责（1）组织贯彻执行国家有关财会法规。（2）组织设计公司各项财会制度，并负责贯彻执行。（3）组织编制公司及各部门年度预算计划，监督、检查和分析财务预算计划执行情况。（4）组织编制会计决算，开展会计分析和检查。（5）组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。（6）审核财务报表、统计报表，组织编制公司内部财务管理报表。（7）编制和执行信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，有效使用资金。（8）组织进行公司整体税务筹划，合理避税、节税。（9）集中管理调度流动资金，安排资金收付计划，监控公司现金流量。（10）组织实施对分公司的检查与审计。（11）建立与公司外部业务往来单位的良好合作关系。（12）负责本部门人员的考核。3、岗位任职资格详见附表（一）。二、财务部副经理1、直接上级：财务部经理2、岗位职责财务部经理统计分析税务管理资金管理成本核算本部管理银行出纳现金出纳10（1）负责管理公司财务电算系统，指导分公司建立统一电算系统。（2）负责管理公司会计业务，指导分公司进行统一会计业务处理。（3）负责复核财务报表。（4）负责审核会计凭证。（5）协助建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。（6）协助完善公司财务管理系统。（7）组织实施本部门员工培训。（8）协助上级完成其它管理工作。3、岗位任职资格详见附表（一）。三、统计分析会计1、直接上级：财务部经理2、岗位职责（1）负责编制所有对内、对外财务统计报表并进行统一管理。（2）负责收取、检查分公司报送财务报表。（3）组织其它会计岗进行成本、资金与统计报表相互核对。（4）协助上级编制公司内部财务管理与分析报表。（5）协助建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。（6）协助管理财务电算系统。（7）上级交待的其他任务。3、岗位任职资格详见附表（一）。四、税务管理会计1、直接上级：财务部经理2、岗位职责（1）负责税务核算、上报及缴纳业务。（2）负责管理和开具发票、完税证，并编制相关台账。（3）负责收集、报告最新国家税收政策及各项目所在地税收政策。（4）负责检查、核对分公司及外地项目的税务核算及缴纳业务。（5）协助上级进行公司整体税收筹划工作。（6）负责保管合同并编制档案，定期与相关部门进行核对。（7）上级交待的其他任务。3、岗位任职资格详见附表（一）。11五、资金管理会计1．直接上级：财务部经理2．岗位职责（1）审核货币资金日报表。（2）编制承兑汇票、保函台账及其它与银行业务相关档案。（3）汇总编制资金计划书并监督实施。（4）办理外币兑换、对外支付等业务。（5）银行及其它与资金相关档案的管理。（6）网上银行业务管理与实施。（7）负责往来帐的核算与清理，定期提供余额报告。（8）负责清理与项目无关的债权、债务，督促有关经管人员及时清账。（9）上级交代的其他任务。3、岗位任职资格详见附表（一）。六、成本核算会计1、直接上级：财务部经理2、岗位职责（1）负责项目合同收入、成本的确认与核算工作。（2）负责项目成本费用的审核与核算。（3）负责指导、检查、核对项目部报送的财务月报。（4）负责编制、填报项目财务管理报表。（5）负责收集项目合同收入变更、结算资料。（6）建立、管理竣工项目结算档案。（7）汇同其他部门进行材料、设备盘点与清查。（8）协助建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。（9）上级交代的其他任务。3、岗位任职资格详见附表（一）。七、本部管理会计1．直接上级：财务部经理2．岗位职责（1）负责审核管理费用报销凭单。（2）负责管理费