区档案局上半年档案特色管理工作安排

区档案局上半年档案特色管理工作安排区档案局上半年档案特色管理工作安排xxxx年是“十四五”开局之年。一年来，在区委、区政府的正确领导下，在市业务主管部门的具体指导下，我局全面贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》精神，以档案服务民生为主线，以“三个体系”建设为重点，以依法治档为关键，着力强化档案管理，致力提高服务水平，倾力凸现档案特色，档案各项工作稳步推进，成效斐然。现将全区档案工作汇报如下：一、以档案基础工作为“主色调”，不断适应形势发展需要一是抓政策学习，统一思想认识。组织干部职工认真传达学习国家、省、市档案工作会议精神，吃透精神实质，与新时期档案工作要求保持一致。向区委、区政府领导汇报会议精神，争取支持，确保全区档案工作与新形势发展同步；召开党组会、局办公会专题研讨，统一思想认识，明确新形势下全区档案事业努力方向；开展“我为档案事业发展谏言”活动，组织全局干部职工献计献策，激发干事热情，树立“主人翁”意识，在全局营造“比学赶超”的工作氛围。二是抓规划先行，建立督办机制。科学编制《“十四五”全区档案事业发展规划》，确立以项目为抓手，加强档案馆库建设、档案资源建设、档案信息化建设的远景目标，推动档案事业科学发展；制定《xxxx年全区档案工作要点》，将全年档案工作目标细化，时间节点硬化，工作措施强化，确保实现“开门红”；层层签订绩效目标责任状，将目标分解，压力传导，责任下沉，形成“人人身上定目标、千斤重担各分担”的工作氛围；建立每月督办机制，做到月头有计划、月中有督促、月末有通报，为工作推进均衡有序提供机制保障；规范机关财务行为，组织机关财务自查，委托审计机构实行机关财务内部审计，开展档案馆大楼工程决算审计工作。三是抓馆库建设，达标成效显现。狠抓“两办意见”落实，在去年区政府作出腾退扩馆决定的基础上，针对区档案馆大楼腾退迟缓，影响达标进度的问题，再次专题向区政府提出建议，区政府常务会议做出决定：责成区政府办负责档案馆办公单位腾退工作进度的督促、协调，确保xxxx年底前完成大楼腾退移交。目前，xx公司与xx公司的收购谈判已启动，区残联明年整体搬迁，楼内其他单位腾退亦明确时间节点。二、以档案资源建设为“主方向”，不断助涨档案地位提升一是档案接收征集有力度。年初印发《xxxx年档案接收通知》，年中召集相关单位督促落实。全年接收xx家单位档案，共计xxxx卷、xxxxx件，其中民生档案xxxx件；加强档案实物征集，主要领导亲自带队赴汉正街办事处联系、协调收集汉正街传统街区拆迁改造遗留的砖瓦、石雕等物件；名人档案征集实现突破，完成周新男口述档案的录制工作。二是档案信息化有创新。严格执行《x市婚姻档案著录与数据格式规范》，圆满完成馆藏xx万条婚姻档案目录补录任务；全面完成xx万幅面的数字化目标，同比增长xx%；馆藏满xx年开放文书档案的鉴定工作，现已完成馆藏xxxx年度xxxx卷档案的开放鉴定。三是档案实体安全有保障。加大大楼及库房安全隐患排查力度，做到每周必查、查后必改；引入市场竞争机制，实现大楼物业管理专业化，大楼门卫值守、库房安全巡查更到位、更规范、更有效；理顺档案责任主体，经区政府常务会决定，将存放于区文档中心的档案全部退还各立档单位管理，彻底铲除文档中心存在的安全隐患；维护档案数据安全，坚持异地备份，关闭服务器互联网端口，严守档案保密制度，档案数据丢失、泄露事件“零发生”；针对各立档单位，则采取行政执法年检，逐家进行排查，规范执行文书。四是档案考评达标有新意。今年我区考评达标户数为xx家，任务依旧繁重；今年更是《x省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订实施的第一年，贯彻落实新标存在一定难度。为此，我局举全局之力，念好“三字经”，将档案管理考评工作落到实处。在措施上力求一个“早”字，x月份面向全区制发《关于做好xxxx年全区档案工作目标（规范）管理考评认定（复查）工作的通知》，x月份召集今年机关档案目标管理考评的xx家单位重点学习新考评标准，x月份区青少年宫、区妇幼保健院，以及部分学校的档案目标管理考评准备工作已接近尾声，为实现既定目标留足“提前量”；在时间上力求一个“抢”字，全局上下不辞辛劳、不惧艰难、不计得失，实行“xXXXx”连轴转，尽量延长有效工作时间，助推考评进度向前赶；在方法上力求一个“插”字，采取“一杆子插到底”，点对点的上门指导，面对面的入户培训，一对一的进驻预检。此种打破常规的做法，有效保障档案考评效率与质量。三、以档案法制建设为“主动脉”，不断促进档案行为规范一是严谨制定工作计划。制定xxxx年全区档案法制工作要点和实施方案，做到重点明确，即对当年不参加考评认定复查的单位开展“回头看”，目标明确，即针对新标准开展今年档案执法检查工作，实现与机关档案目标管理考评工作相结合的目标。由于思路严谨，为档案法制工作开展提供了有效保障。二是严肃行政权力清理。对照市级权力事项清单进行认真核查，结合xx实际，最终确定我局保留实施的行政权力共有xx项，其中：行政处罚x项，行政征收x项，行政检查x项，行政奖励x项，行政裁决x项，其他类权力x项。通过权力清理，为依法行政提供了可靠依据。三是严格档案执法检查。一年来，我局严格程序，按照档案执法过程全记录的要求对区房产局、区审计局、韩家墩街等xx家单位开展档案行政执法检查。做到检查有图片信息、有文字记录、有现场录像，突出整改了档案库容量趋于饱和、档案人员无证上岗、档案未实行集中统一管理、未按规定及时向区档案馆移交等各类问题，下达限期整改通知书xx份，以严格执法促进档案行为规范。四、以档案特色管理为“主干线”，不断挖掘档案职能拓展一是“重大建设项目”档案管理规范化。“三招”实现汉正街拆迁项目规范建档破题。深入沟通，x月x日与汉正街办事处联合召开汉正街改造拆迁项目档案管理工作座谈会，宣传政策、统一认识，营造工作氛围；现场指导，随后多次对汉正街拆迁改造项目档案规范管理工作进行指导；“以点带面”，以东片为突破口，逐步跟进规范其他三个片区档案。目前，该项工作已基本完成。二是社会档案管理精细化。围绕帮助区属高新企业建档，经与区科技局、区科协、区经济开发区对接，最终选取xx公司、“xx”电商开展规范建档工作。在精心指导下，经企业密切配合，建档工作基本合乎标准；认真贯彻落实国家档案局xx号令，进一步深化社区档案管理工作，确定在xx社区开展社区档案规范建档工作试点。经指导，该社区现已配备档案密集架、目录柜、防磁柜、除湿机等档案保管必须的设施设备，档案整理正在按照社区档案管理“三合一”制度推开。三是精准扶贫档案管理制度化。与区扶贫办联手做好我区精准扶贫档案资料收集整理和规范建档工作，联合制定《xx区精准扶贫文件材料归档范围和保管期限表》等文件，明确扶贫办负责扶贫档案的收集、整理及归档，我局加强业务跟踪指导，确保精准扶贫档案归档规范。此项工作得到分管区长肯定。五、以档案民生服务为“主旋律”，不断发挥“五位一体”功能一是档案编研“创精”。树立“出精品、创业绩”理念，围绕档案编研做文章。今年，我局紧扣地方特色、突出xx文化，与区政协文史委员会合作编写《x有个汉正街》一书并出版发行；资政报告《非典档案服务城市应急管理》已获分管区长审签；举办档案文化讲座，发挥档案社会教育功能。二是方言建档“创先”。“四个到位”，力促xx方言建档工作迈入全市先进行列。支持到位，及时向区委、区政府及区宣传部相关领导汇报并得到支持；组织到位，成立方言建档工作领导小组，区宣传部、区教育局、区文体局、区党史办、区媒体中心及xx条街道作为成员单位；方案到位，制定方言建档方案，明确建档形式、内容、步骤及要求；经费到位，向区财政部门申请x万元专项资金，用于电视片和规范文本的拍摄录制。该项工作已于x月底完成，方言档案语音资料上报市局并获肯定。三是档案宣传“创佳”。贴近档案工作实际，宣传报导基层档案工作实情是我局档案新闻宣传报导工作的重要举措。一年来，我局积极开展档案宣传，及时报道工作亮点、热点，突出身边人、身边事，取得佳绩。截止目前，我局分别向国家、省、市报刊、新闻媒体及省、市档案门户网站报送各类稿件xx篇，刊用稿件xx篇。通过宣传，档案工作在全区经济与社会发展中的地位越来越高；通过宣传，档案在参与政事，服务决策中的作用越来越大；通过宣传，人民群众知档、识档，惜档、爱档的意识越来越强。我局做法于xx月xx日在全市档案系统宣传工作会议上作了交流发言。四是服务民生“创优”。以“档案与民生”为主题，丰富内容与形式，于x月x日开展“x.x”国际档案馆日活动；在馆内和校园开展《图说xx》馆藏珍品地图巡展；组织xx区井冈山小学、崇仁路小学xx余名师生参观档案馆陈列室，参与整个活动人数近xxx余人次，通过互动，让档案走向社会、贴近民生，扩大档案事业影响；首度与区委党校合作，开展全区xxxx年新上岗档案人员岗位培训，xx人参训。新颖的培训模式受到参训人员好评。同时，立足于窗口服务，作出承诺，热情接待查档群众，做到查阅准确、信息全面，为群众排忧解难。截止目前，共接待查档人员xxxx人次，调阅档案资料xxxx卷。