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呼和浩特市冀东水泥混凝土有限公司制度汇编物资采购部481第四章物资采购部组织机构及岗位说明一、组织机构图一、二、部门使命：为经营把好原材料入口关，实行大宗物资、辅材的低成本、高质量、及时供应。三、部门主要职能：负责大宗物资、辅助材料、备品备件的采购，负责供应商管理四、物资采购部部门职责物资采购部采购计划负责制定采购计划；负责采购计划的落实，跟踪落实情况；负责采购计划的变更，调整。招投标与采购管理负责建立大宗物资、辅材和备品备件的供方信息库；负责规范招投标流程和相关管理制度；物资采购部经理采购员员计划统计兼综合事务库管482负责重大招投标、评标定标、合同谈判，确保招投标程序的严密性；拟定采购合同并根据需要上报审批；负责签订采购合同。供应商管理负责物资供应商的分级管理，建立供应商档案，建立供应商质量管理体系；负责组织各类物资供应商的调查、评价、选择；负责对供应商的供货业绩进行总结评价；负责做好与供应商的内外部的协调、沟通工作。合同管理负责采购合同的归档管理；负责未履行合同的管理由合同的签订人写明未能执行原因，并办理注销合同，严禁出现既未注销又未执行的合同。资金管理负责办理采购物资的资金结算。采购职能负责执行物资采购计划，按照物资采购的质量目标进行采购洽谈签定采购合同；负责物资的性价比、质量、价格等市场信息的收集和比较；负责控制采购成本；负责所采购物资的招标工作；负责建立所管辖物资基础档案，按时上报各种基础数据；参与所采购物资的质量异议的处理。市场调研负责定期对原材料市场进行调研，寻找物优价廉的厂商。及时搜集物资市场信息，分析市场动态。留存书面材料备案。一、岗位说明书物资部经理岗位说明书一、基本资料岗位名称物资采购部经理岗位编号（暂不填写）所属部门物资采购部岗位定员（暂不填写）岗位类别（暂不填写）编制日期2012年3月二、工作关系直接上级总经理483直接下级采购员、计划统计核算、库管兼统计三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10项）（一）负责大宗原燃材料和辅助材料年度、月度预算的编制、预算对标等工作的组织和督导；（二）根据公司年度生产经营综合计划，负责组织编制公司年度、月度物资采购计划和资金使用计划，不断完善计划管理制度、流程，增强计划管理体系功能；（三）负责组织原、辅材料的市场调研、市场信息反馈和合格供方的评审工作，不断完善物资供应体系；（四）负责组织、督导采购员开展招投标、议价、询比价和价格调整论证，主持物资采购的商务谈判，代表公司签订和执行采购合同，处理采购纠纷。（五）负责库房管理工作，掌握各类物资的收支消耗和库存情况，配合相关部室对物资消耗作出分析，提出合理建议；（六）负责收集供应商相关资料，参与对供应商的评价工作,规范采购行为，定期对采购物资的价格进行分析，评议采购价格，降低采购成本；（七）负责参与库存物资盘点，监督检查库房月度、年度盘点工作；（八）负责完成上级交办的其他任务。四、工作环境要素特点地点集体办公室、室内为主，有时深入生产现场和各职能部门协调处理问题班制白班，根据需要加班、出差。安全风险无安全风险五、任职资格教育程度本科及以上学历专业要求物流管理、物资管理、供应链管理等相关专业工作经验无职业资格/技能等级3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验专业知识无专业技能掌握混凝土和主要物资的相关知识，熟悉相关业务领域专业知识；熟悉物流管理相关知识，并能及时开展相关工作；484素质要求有较高分析判断决策能力、计划能力、独立工作能力、人际沟通协调能力、领导能力等；有良好的公文写作能力和计算机（Word,Excel,PPT等）操作能力。其他要求对企业诚信忠诚，有敬业精神，能承担较大压力工作；具备优秀的职业素养和职业道德；有责任心和进取心；有原则性和创新意识、积极主动，有团队精神。485采购员岗位说明书一、基本资料岗位名称采购员岗位编号（暂不填写）所属部门物资采购部岗位定员（暂不填写）岗位类别（暂不填写）编制日期2012年3月二、工作关系直接上级物资采购部经理直接下级无三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10项）（一）负责对市场进行调研，形成调查分析报告；（二）按照公司采购程序，执行物质采购工作；（三）负责编制采购报表，并对供应商资料的收集、管理、评估；（四）负责采购物资的催货、提货审核付款单据，组织到货验收工作，同时负责公司采购合同纠纷的处理、索赔等工作；（五）负责对采购、运输合同的执行情况把关，根据合同规定付款，建立采购合同档案；建立合同台账，定期与财务部核对应付账款；（六）通过对备件备件供应商的筛选和评价，控制采购成本；（七）负责定期对公司零星物资、紧急物资的询价、采购；（八）负责会同有关部门定期对库存进行盘点；（九）负责跟踪供应商供货质量等情况，动态优化供应商管理；（十）负责公司废旧物资的询价、比价工作；十一负责完成上级交办的其他任务。四、工作环境要素特点地点集体办公室、室内为主，有时深入生产现场和各职能部门协调处理问题，在现场受到环境中粉尘、噪音等职业危害。班制白班，根据需要加班、出差。安全风险无安全风险五、任职资格486教育程度本科及以上学历专业要求机电类、经济管理类年龄要求1年以上工作经验工作经验职业资格/技能等级了解公司设备和混凝土工艺流程，具备基本财务知识。专业知识具有较丰富的相关专业知识，具备良好的谈判技巧和沟通能力专业技能具有良好的语言表达能力，组织协调能力和沟通能力素质要求有强烈的事业心和责任感其他要求487计划核算兼综合事务管理员岗位说明书一、基本资料岗位名称计划核算兼综合事务管理员岗位编号（暂不填写）所属部门物资采购部岗位定员（暂不填写）岗位类别（暂不填写）编制日期2012年3月二、工作关系直接上级物资采购部经理直接下级无三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10项）1负责各部门领用物资的使用情况进行检查，重点检查是否存在领用但长期未能使用的物资；2月底大宗原材料盘点，核算库存数量，与原材料客户对账；3负责核对采购员提供的票据、资料，审核无误后根据完整的资料在系统中进行财务挂账；4负责根据本月挂账情况审核采购员提供的付款申请。结合下月采购计划，制定付款计划报部门领导批准后递交财务管理处；5负责月底磅单的装订，及票据的整理保管；6负责月底内部对账，核对财务部提供的往来账；7负责对原材料、辅助材料、备品备件验收、出库全过程的核算统计工作；8负责与财务部核对本月收发存明细，核对无误后，打印物资出库单并分类整理存放；9负责建立应付往来明细账，定期与财务部门核对账目，做到帐帐相符；协助财务部做好物资消耗核算工作；10负责定期对库存物资进行检查，盘点,出现盈亏及时向部门领导汇报；11负责物资暂估入库、暂估冲回的审核确认工作12。负责柴油的验收出库全过程的核算统计工作；13负责完成上级交办的其他任务四、工作环境要素特点地点办公室488班制正常白班安全风险无安全风险五、任职资格教育程度中专及以上学历专业要求会计相关专业年龄要求无工作经验2年以上工作经验职业资格/技能等级专业知识熟悉专业理论知识专业技能掌握办公自动化，熟练使用各种办公软件素质要求有强烈的事业心和责任感其他要求489库管岗位说明书一、基本资料岗位名称库管岗位编号（暂不填写）所属部门物资采购部岗位定员（暂不填写）岗位类别（暂不填写）编制日期2012年3月二、工作关系直接上级物资采购部经理直接下级无三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10项）（一）严格控制库存，优化库存管理，对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具有操作性的建议；（二）做好物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的出库,协助财务部门对物料采购与生产成本的控制；（三）负责物资的验收、储存和发放等管理工作，做到日清日结；（四）负责定期对物资进行检查、做到不损坏、本着先进先出的原则平衡库存；（五）负责做好各类台账，对收料凭证、质检证明等整理登记入账，以便统计和核查；（六）负责及时与采购员核对物料出入库记录，对物品的出入库要及时验收、登记账薄，做到帐物相符，发现问题及时上报。（七）负责定期对物料仓库盘点清查，做到不损坏，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报处理；（八）负责废旧物资的回收和保管工作；（九）完成上级交办的其他任务；四、工作环境要素特点地点库房班制正常班制安全风险无安全风险五、任职资格教育程度中专及以上学历专业要求会计、物流等相关专业年龄要求无工作经验1年以上工作经验490职业资格/技能等级专业知识熟悉专业理论知识专业技能掌握办公自动化，熟练使用各种办公软件素质要求有强烈的事业心和责任感其他要求我公司原材料进出厂盘点、检验等按照唐山冀东水泥混凝土投资发展有限公司《原材料盘点及进出厂管理办法》的规定执行。《原材料盘点及进出厂管理办法》由物资采购部起草，经公司相关部门会签完毕，主管经理签字，总经理签发，现予以发布实施，望各部门（单位）认真学习，严格贯彻执行。起草部门物资采购部起草人李宏审核部门生产技术部审核人宋明明总经理呼和浩特市冀东水泥混凝土有限公司批准人陈珂原材料盘点及进出厂管理办法第一章总则第一条为加强公司对原材料盘点工作的管理，确保原材料盘点数据的准确性，维护公司利益，使原材料的盘点更加规范化、制度化，特制定本管理办法。第二条本办法适用于呼和浩特市冀东水泥混凝土有限公司。第二章公司各部门职责的分工第三条物资部门负责组织盘点工作和汽运物资进、出厂数量监督，并负责组织召开盘点总结会议。491第四条生产部门负责原材料（包括水泥、砂、石、矿粉和粉煤灰）的进厂计量和生产消耗计量，并负责计量器具的检修、维护及按规定周期检定，确保计量器具的精度。第五条技术质量部门负责原材料的质量检验和容重标定，容重标定结果以书面形式通知生产部门。第六条财务部门在整个盘点过程中负责监盘，相关部门在盘点明细表上签字确认并分别备案。第三章原材料的进厂管理第七条进厂原材料实际数量的确定一、进厂原材料数量确定原则，以我公司所属搅拌站汽车衡计量为准。对于粉料（水泥、粉煤灰和矿粉）和石子，以干料为标准，水泥如果是冀东集团所属公司的可以按冀东水泥出厂的过程单为准；对于砂，含水率低于10%方可进厂，由技术质量部测量水分，并在计量时扣除相应比率的水分，这些在采购合同中要有明确约定。二、对于如物资有明显丢失（对于水泥，经验证铅封破损的），库管员应通知司机停止卸车，并立即联系供应商，查明具体原因。第八条汽车运输原材料进厂计量程序一、汽车运输的原材料进厂必须到指定的汽车衡进行重车检斤和空车检斤。二、重车进厂时驾驶室内除司机外不能滞留任何人，门卫有监督责任，检斤员发现违规有权拒绝检斤并按检斤管理办法对司机进行处罚。三、汽运物资进厂后须按指定路线行驶，不许在厂内滞留，发现滞留车辆按违章处理。第九条原材料容重确定方法一、供货厂家和季节不变时，进厂原材料的容重以原标定数值计算。二、供货厂家发生变化，物资部门应及时通知技术质量部门进行标定。三、季节变化给容重造成影响时，技术质量部门要重新进行标定。492四、容重标准发生变化时，技术质量部门应以书面形式通知生产部门和物资部门。第四章原材料出厂管理第十条原材料物资进厂重车检斤后，经技术质量部门、物资部门验收不合格且没有卸车的物资，库管员需在收货单上明确签署退货意见，办理好相关的出门手续，告诉客户按原路径返回到汽车衡办理作废记录手续。如果已卸货的物资需退货出厂，由物资部门出据出门证，客户持出门证到汽车衡办理检斤手续。物资部门统计员需在该原材料收入量中按检斤票据数量扣除，同时以书面形式通知生产部门检斤计量人员修改收入量。第五章盘点过程控制管理第十一条每月月底最后一天，由物资部门组织进行月度盘点，核定各种原材料的库存量，计算出当月的实际消耗量（当月初库存量+当月进料量-当月末库存量）。第十二条生产部门核实各种原材料的计量实际消耗量（搅拌站计量系统提供的月原材料消耗表（电脑自动生成）+手动计量原材料消耗值）。第十三条物资部门根据盘点的数据计算出盈亏率[（实际消耗