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温州吉达科技有限公司1/38温州吉达科技有限公司管理职能细则编制人:编制日期:审核人:审核日期:批准人:批准日期:受控状态:2012-11-15发布2012-12-01实施温州吉达科技有限公司2/38目录1.组织机构图.................................................32.部门岗位设置图.............................................43.部门职能……………………………………………………………………54.岗位说明书.................................................95.定岗定编..................................................31温州吉达科技有限公司3/38温州吉达科技有限公司组织机构图总经理副总经理生产车间挑选包装行政部品质部技术部生产部销售部财务部采购部温州吉达科技有限公司4/38温州吉达科技有限公司部门岗位设置图行政部行政管理会计成本核算员出纳财务部经理采购部经理销售助理产品技术员安全管理员车间主任计划、统计员技术部经理设备管理员模具设计员司机送货员仓库管理员采购员销售部经理进货检验员成品检验员过程检验员计量管理员品质部经理检测员生产部经理模具管理员半成品仓库挑选、包装温州吉达科技有限公司5/38部门职能一、技术部（一）、工程方面1.从事研究发展，开发新产品，改良现有产品。2.提供产品设计，确定产品规格及允差，确定产品所使用的原料、种类、数量、规格及报废率，制造成品及原料设计蓝图。3.制作原来用料清单。4.确定每项产品生产报废率。5.确定并核准工程变更及原料变更。6.制作样品，连同样品测试记录交予业务部门转交客户。如有需要，请客户对样品进行测试，并将取得的数据送回我方作为校正标准。7.制造生产用的“标准产品”。供生产线作比对之用。8.制作生产用的测试夹具（TestFixture）9.校正仪表，修理仪表。10.协助厂商进行原料、样品的核准。11.督导及解决产品在生产时的工程问题。12.协助业务人员为客户解决与本公司产品有关的工程问题13.协助厂商解决与本公司有关的原料工程问题。14.经由优化设计及原料变更等，达成降低成本的目标。15.对于任何有关工程方面的疑义，作最后的判定。（二）工业工程方面1.厂房布置及生产线安排2.选择生产机器，设计生产工具及夹具。3.确定制造过程，对每一过程作运作与实践研究后，确定标准工时，并编制标准公示表。4.指导生产方法与动作。5.研究改良生产方法，工具，夹具、设备减排等，达到降低成本的目标。6.建立并主持生产效率的测定及追踪制度。7.会同人事部门设立及主持直接生产作业员的奖励制度。8.比较分析各生产线的生产效率、生产报废率、生产排程达成率极品管退货率等，并组织生产竞赛进行评估温州吉达科技有限公司6/389.负责协调新产品发展计划及试制。10.组织产品外包工作或协调外包部门评估外包成本。11.利用价值分析技术，评估产品是否外包，是否应修整或挑选不良材料或不良品，是否报废。12.在提案制度下，担任提案评估与指导。（三）、机器设备方面（技术部）1.机器设备维护制度的计划、推动及进行。2.机器设备安装及修理。3.改良机器设备。4.调整及改装机器设备以供交换生产他种产品。5.机器设备及其零件与配件的制造管理。6.机器设备及其零件配件的采购。二、品质部1.制定进料、制程、成品的检验标准。2.对于进料加以检查、督导，并协助协作厂商改善原料品质。3.办理制程检验及成本检验，按产品及制程性质分别制定检验要点及程序并作记录。对于品质缺点，立即回馈生产线加以改进。4.协助业务人员与客户讨论本公司产品品质问题及解决客户退货问题。5.训练及督导生产部门人员负起品质责任。6.检验及鉴定生产报废。7.研究及改良品质问题。三、生产部（一）生产管理方面1.生产线人员组织、管理及调配。2.正确操作机器设备及工具夹具等，领用规定的原料，按照生产排程从事从生产。3.协助、督促解决工程、机器设备、工业工程、原料等问题，生产顺利进行。4.确保准时交货，确保产品品质，提高生产效率，降低生产报废率。如有困难或问题发生，应即使反映并要求解决。5.制定各项测定生产绩效的制度及直接生产作业员奖金制度。6.与其他部门各部门密切配合，单独或共同研究及进行提高生产力与降低成本的方法。温州吉达科技有限公司7/38（二）生产计划管理方面1.根据业务计划或客户订单，对各种产品、各订单建立完整的记录。对于应制数量、已交货数量及未交货余额均逐日加以记录。2.根据业务计划或客户订单要求，预估每月（共三个月或六个月）产量目标，并计算各月所需人数。3.根据生产目标，与物料及生产部门协商，编制生产排程。4.逐周比较实际入库成品及生产排程，报告并追踪超前或落后的处理办法。5.根据客户及订单需要，编制出货排程，供运输部门执行。四、采购部1.开发料源，采购价廉物美的原料物料。2.妥善安排材料管理，适时进行催货，避免缺料停线现象。3.转换料源，降低原料成本，缩短交期。4.与会计部门共同确定标准原料价格。5.根据工程所订原料清单估计原料成本，供销售部门作为报价依据。6.妥善储存原料及成品，建立并完善进出记录及帐卡，控制存货水准。7.验收材料数量，发出材料并作发料控制。8.点收入库成品，点验出货成品，负责运输包装。9.会同技术等部门研究使用不同厂牌、不同规格或不同种类原料，从而改进品质或降低成本。10.呆料及废料的预防及处理。五、财务部1.单据审核、传票编制、总账明细中登载、会计财务报表编制。2.税务事项处理。3.内部稽核及各项成本费用管理。4.各项成本计算差异分析、财务分析。5.预算编制及比较。6.资金筹集调度。7.现金收支管理、零用金管理、银行存款调度管理、应收应付账款管理、应收应付票据管理、存货稽核、固定资产管理、借款安排及管理。8.主持存货盘点业务。温州吉达科技有限公司8/389.协助各部门编制管理报表，或利用各部门所提供的资料编制各项管理报表。10.分析各部门或计划的管理绩效。六、行政部1.人员任用、考勤、培训、考核、调整、退休、奖惩、劳保等人员管理业务。2.人力规划。3.工作分析与工作评价。4.制定薪资政策，会同工业工程部门建立奖金制度。5.主持协调企业与工会和职代会的关系。6.交通、伙食、宿舍安排与管理。7.文具用品、邮件处理、文件收发、工作服、车辆等事务管理。8.主持制定企业内各项员工福利制度。9.主持有关企业内职工安全与卫生业务。10.警卫业务。11.企业对外事项、公共关系及法律事项。七、进出口管理方面（备用）1.进出口原料及出口成品的运输安排。2.办理进口及出口手续。3.进出口押汇。4.配合及监督报关行报关作业。5.关税交纳及报税退税业务。6.重要进出文件如输出输入许可证、信用证、提单等的档案管理。八、销售部1.制定行销策略、业务计划及营销预算。2.调查市场，推销公司产品，争取订单。开发新市场及新产品。3.为顾客解决与本公司产品种类有关的工程问题。如果无法单独解决，会同本公司工程人员加以解决。4.解决或会同工程或品管人员解决本公司产品的品质问题。5.要求及督促工程部门设计产品及制作样品，然后将样品送予客户并追踪样品核准进度。6.要求与督导工业工程部门估计标准工时及物料部门根据用料清单估计原料成本，并据此对客户报价，然后确定价格。温州吉达科技有限公司9/387.客户下订单时，开具“工程订单”，经各部门确认后接受订单。8.如是存货生产，则需拟定业务计划，并据此适时开具工厂订单，指令制造部门生产。9.协助生产计划管理部门督促制造部门及时出货。如果无法及时出货，可以与客户协商延长交货期限。10.与客户密切联系，维系与客户的交情，并搜集客户情报。11.收款或协助收款。12.选择与联系经销商及代理商，并决定产品分配。13.售后服务。14.搜集产品及市场情报，提供给管理部门及有关单位参考。温州吉达科技有限公司10/38岗位说明书（总经理）岗位名称总经理岗位性质管理直属上级所属部门总经办岗位目的制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。工作内容1确定公司的战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，并组织实施。2拟订公司的机构设置方案,3拟订公司基本管理制度,审批各部门具体规章、奖罚条例、工资奖金分配方案。4召集、主持经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；主持召开行政例会、专题会等会议，5审核签发以公司名义发出的文件。6组织开展企业的更新改造发展规划方案、预算外开7处理公司重大突发事件。8推进公司企业文化的建设工作。权限与责任权限1.对公司发展规划、投资计划有决策权；2.对文件有审批权或否决权；3.对各部门的总体经费支出有审批权或否决权；4.对公司重大经营管理项目有主持权；5.对直属下级有监督、指导权；6.对各部门工作计划，专项计划有批准权；7.有人事任免权；8.公司章程赋予的其他权力。责任1.对公司经营管理的重大决策负主要责任；2.对公司重大经营管理项目负主要责任；3.对全体员工负连带法律责任。岗位资格要求教育背景：大专以上学历工作经验：10年以上企业管理工作经验专业技术资格：外语水平：良好的中文写作、口语、阅读能力。计算机水平：具备基本的网络知识；熟练使用办公软件。岗位技能要求专业知识：熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模工作能力：具有优秀领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。温州吉达科技有限公司11/38岗位说明书（常务副总）岗位名称常务副总岗位性质管理直属上级总经理所属部门总经办岗位目的合理配置人力资源，实施充分激励和约束，促进员工成长，建立高绩效的人才队伍，培育企业文化。工作内容（1）副总经理是总经理在生产、技术方面的助手，直接分管行政部、生产部、技术部、品管部、采购部、销售部。（2）参与制定公司发展战略，负责组织制定生产、技术战略规划，对生产、技术发展战略规划的正确性负责。（3）参与公司重大财务、人事、业务问题的决策（4）负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议；对新设备及其他有关影响生产、技术硬件购买负责审核或者批准（5）对生产部人力资源建设提出建议（6）负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见（7）负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议（8）对管辖各部门负责人进行考核工作（9）完成总经理交办的其他工作任务权限与责任：权限:1.各部门人力资源工作的监督权；2.各部门用工计划和员工招聘的审核权；3.公司各项人力资源政策的建议权；4.本部门员工工作的指导权、监督权和业绩考核权；5.文件审核权；6.组织机构设计、岗位设置、方针目标制定的建议权；7.管理、工作标准、方针目标、工作计划执行情况监督考核权。责任:1.对员工队伍的素质提升负责；2.对管理制度与流程的合理化和实施的有效性负责；3.对本部门日常工作的顺利开展负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理汇报。同级沟通：争取各部门的支持和协助。所予下级的指导：安排本部门人员日常工作并给予专业及业务指导及培训。岗位资格要求：学历：大专以上专业：管理类工作经验：3年以上人力资源管理专业工作经历计算机水平：熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识岗位技能要求：专业知识：熟悉人力资源相关法律、法规，具有丰富的人力资源管理相关知识。工作能力：较强的组织、领导、协调、文字和语言表达能力，建立优秀团队及解决实际问题的能力，富创新意识，亲和力强，勇于承担责任。温州吉达科技有限公司12/38岗位说明书（行政部经理）岗位名称行政部经理岗位性质