综合部岗位职责

综合部岗位职责（一）、组织机构结构图1、（二）、公司行政主管岗位职责1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作，定期检查车辆使用情况。总经理行政主管行政助理水电工网络信息维护员9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责对外的接待及票务、住宿等工作；12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；13、负责公司大事纪工作；14、负责信访接待工作；15、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；16、完成公司领导交办的各项工作；17、负责公司的人事管理、工资管理工作；18、负责公司的财产管理工作；19、督促检查各部门执行公司规章制度情况；20、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；21、公司印章、介绍信及文件档案的管理；22、公司的所有后勤保障管理工作。23、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。24、完成公司总经理交办的其它事务。2、行政助理岗位职责1、服从行政主管的工作安排，完成行政主管交办的各项工作2、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理5、各项规章制度监督与执行6、参与公司绩效管理、考勤等工作7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作10、负责公司快件及传真的收发及传递11、参与公司行政、采购事务管理12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作13、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作14、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等16、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作（三）、水电工岗位职责1、服从行政主管的工作安排，完成行政主管交办的各项工作2、要加强政治思想学习，遵守公司的制度和纪律。要热爱本职工作，要有较强的工作责任性和主观能动性。3、发扬主人翁精神，要认真钻研自己的业务知识，逐步熟悉和掌握水电等设备、设施规格、型号、性能和用途。有向全体宣传节约用水节约用电和保护公司供水供电设施设备的义务。4、坚守岗位，尽职尽责，要热情、热心地为公司服务。加强水、电、通讯等设备、设施的管理。水、电、电话设备发生故障，应及时修理不过夜。保证各项设备的正常运行。5、坚持公司内每天早、晚巡视制度，对一些公共部位要经常组织有关人员进行检查，掌握公司水电使用情况，主动发现问题，并作好记录，注意收集、保管好业务资料、档案工作。6、每周查抄一次水电表，并做好记录（特殊情况另作处理），经常巡视公司用电用水情况，出现意外情况及时反映，并迅速查明原因。7、严格遵守水电工操作规程，按照规范操作，对高压配电间经常要巡视，打扫、注意防火、防潮、避免事故发生。妥善保管使用好维修工具、仪器、另配件等，不得随意拿出校外。8、对公司的重大活动如大型会议、观摩、考试试场等应该事先作好充分的准备。确保顺利进行。9、做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理预案工作。停水停电要及时电话通知学生处和食堂等重点单位，并在固定地方张贴通知予以告知。让公司各部门知晓，做好准备工作。按时做好抄表工作，建立对外、对内的水、电表登记簿和电子文档。10、认真核对每月水、电的起止数，计算实际用水用电的数量、水费和电费。11、每月按时向财务报送公司用水用电数据和水电费，以便扣除。12、消除各种隐患，避免和防止发生水灾、火灾、人身伤害和设备损坏事故（四）网络信息维护员1、服从行政主管的工作安排，完成行政主管交办的各项工作2．公司所有电脑维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘。3．公司网络维护、服务器维护、数据备份。4．公司日常邮件的收发，信息的及时处理。5．公司打印设备维护。6．对公司电脑耗材库存量进行统计，并预计下月用量。7．公司网站内容的定时更新。8．协助各部门工作。9．处理公司网络电脑突发事件、紧急事件。10．管理各计算机设备说明书、软件工具盘、机房钥匙、业务名片。11、负责定期检查网络主机系统，查杀病毒，严防黑客程序。网络管理员授权可以随时检查网络使用情况及所有人网计算机，定期检测其有关设置及安全。12、网络管理员必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及国家、省市有关规定，严格遵守公司有关规章制度，不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家机密的犯罪活动。严禁访问不明来源及不了解情况的站点，慎重访问国外站点、个人站点及商业站点。严禁制作、传播、复制、接收、浏览有碍社会治安、有伤风化的不良信息和垃圾信息。13、加强对公司整个网络和所有用户的监督管理工作，网络运行过程中的重要信息和事件应做详细记录，以便掌握全面情况，发现可疑现象，及时追查事故责任及原因。14、严禁在主机房内吃饭、饮酒、打牌等娱乐活动，严禁未经允许将无关人员带入主机房。主机房内应保持清洁卫生和整洁.15、网络管理员负责网络主机房内的所有设备设施的安全使用和运行，未经公司领导批准网络管理员无权将网络主机房内的任何设备设施外借和转移拿出，注意防火防盗。