职位描述书-北京公司行政人事部

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中央平台北京公司职位描述书行政人事部职位描述书1.工作标识:岗位名称行政人事部总经理填写人姓名所在部门行政人事部岗位定员1直接上级(岗位名称)中央平台北京公司总经理直接下级(岗位名称)行政主管、薪酬与绩效主管、人事主管、网络管理工程师、前台接待员所辖人数5填写日期2.职位总体目标:在中央平台的总体指导下,负责规划、建立和完善北京公司的行政管理、人力资源、信息技术等各项工作的标准和流程,扎实有效的进行各项管理工作,为实现公司经营目标提供行政、人力资源、信息技术等各方面的有力保障。3.工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责贯彻落中央平台有关企业发展、经营管理、法律事务等方面的政策、规定;负责协调、配合各部门就企业发展战略的问题和企业生产经营出现的问题进行研究,提出建议。负责公司总经理室决策事项的组织、督办和落实工作;2)在中央平台总体人力资源战略规划下,负责组织制定并实施北京公司的人力资源规划,并根据实际情况对企业组织架构及职能进行优化,实现优化人事制度体系方案、完善人力资源管理标准和工作流程;3)负责组织制定公司薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;4)负责组织公司员工的绩效考核工作,确保考核工作达到预期目的;5)负责组织编制公司培训发展规划,并指导培训发展工作正常有序开展,不断提高员工整体素质,从而提高工作绩效、增强企业凝聚力;6)负责组织员工招聘工作,为企业引进合适的人才,保证企业长期发展所需的人力资源供给;7)负责公司各种会议的组织安排工作,并组织整理会议记录、会议纪要;负责组织机构编制的管理、检查和指导工作;制定和实施有关的规章制度,进行审核、批复、上报及日常的监督工作;8)负责组织劳动工资、保险的管理、检查和指导工作,制定和实施有关的规章制度,编报有关工作计划,建立职工档案,办理有关手续等工作;9)负责公司信息系统、网络系统的规划工作,以及计算机和通信设施、设备的管理工作;负责组织对相关设备及各种应用系统的评估、采购、维护、升级及日常的管理,并负责组织实施和检查各项工作执行情况;10)对公司计算机、网络、数据库及通信系统的安全性、保密性及稳定性负责。负责制定相关制度,并负责组织实施和检查各项工作执行情况。11)负责公司实物资产的管理,会同财务部门做好相应的固定资产帐物处理。制定各种相关管理及使用规定,并负责组织实施和检查各项工作执行情况。12)负责组织建立健全本部门职责范围内各项工作的规章制度;负责制定本部门年度、月度工作计划,并组织实施和检查各项工作执行情况;负责组织文书档案管理、检查工作。13)负责对权限范围内的员工进行考核、评议、选拔、培养、任免、聘任、奖罚、晋级、待遇核定、劳动合同等的管理工作,;14)完成上级主管领导交办的其它临时性任务。4.工作权限:决策权限:人力资源规划、行政后勤管理、信息系统规划的制定权、部门内的工作分配权和业务指导权,直接下属及隔级下属考核奖惩权监督权限:各部门考核工作的监督权、对分管工作执行情况的监督权建议权限:对企业经营决策有建议权、部门内部员工选拔的建议权5.工作联系:汇报对象:公司总经理室督导对象:行政主管、人事主管、人事助理、网络管理工程师、前台接待员内部联系:横向各部门总经理、副总经理外部联系:政府相关部门、高等院校院校相关领导/毕业生分配办公室负责人、信息系统供应商、法律顾问6.素质要求:中央平台北京公司职位描述书行政人事部必要教育程度:专科期望教育程度:本科或以上能力:较强的沟通能力、组织协调能力、管理能力、综合分析能力专业要求:企业管理、工商管理、人力资源管理、信息管理或相关专业必要工作经验:8年工作经验,5年相关业务岗位工作经验,3年管理岗位工作经验期望工作经验:10年以上工作经验,8年以上相关业务岗位工作经验,4年以上管理岗位工作经验岗位责任人签字:日期:上级主管签字:日期:中央平台北京公司职位描述书行政人事部职位描述书1.工作标识:岗位名称薪酬与绩效主管填写人姓名所在部门行政人事部岗位定员1直接上级(岗位名称)行政人事部总经理直接下级(岗位名称)所辖人数填写日期2.职位总体目标:1)为了实现公司人力资源规划,吸引和留住公司骨干人才,有效的激励员工,在人力资源战略规划的指导下,建立对外具有竟争力、兼顾内部公平的薪酬分配体系,为公司的日常经营提供有力保障,2)为了经营目标与业务职能的分解与落实的实现,在公司整体管理体系规划影响与公司绩效管理体系指导下,制定公司绩效考核与绩效测评标准,并组织落实,维护绩效考核标准,保证公司绩效考核体系的顺利运行。3.工作职责(按业务流程或重要性排序):1)配合行政人事部总经理组织制定公司薪酬分配方案,建立适应公司发展需要的分配激励机制,实现内外公平;2)配合行政人事部总经理组织制定公司薪酬管理标准和改善薪酬管理业务流程,提高薪酬工作的运作效率;3)审核年度薪酬总量及公司月工资计划,合理控制人工成本;4)组织和指导公司职能部门贯彻执行薪酬分配政策,确保其顺利实施;5)组织进行薪酬管理制度审计工作,确保公司人力资源管理政策有效贯彻执行;6)进行工作协调,并负责对下属员工进行培训、发展和考核,提高员工技能和素质;7)负责组织拟定公司绩效考核实施管理标准与实施细则,使之符合公司绩效管理体系要求;8)组织各部门定期进行目标和绩效考核,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处;9)负责整理和总结考核结果,接受考核投诉,确保考核意见的及时传达;10)进行工作协调,并负责对下属员工进行培训、发展和考核,提高员工技能和素质;11)完成上级主管领导交办的其它临时性任务。4.工作权限:决策权限:职责范围内的工作分配权、考核奖惩权、业务管理权监督权限:薪酬制度执行情况的监督权、对下属相关工作的监督权建议权限:公司年度工资总额、薪酬分配方案及具体实施管理办法改进、修订建议权5.工作联系:汇报对象:行政人事部经理内部联系:各职能部门外部联系:政府劳动部门6.素质要求:必要教育程度:专科期望教育程度:本科或以上能力:政策理解能力、较强的逻辑思维分析能力、良好的协调沟通能力及组织管理能力专业要求:企业管理、人力资源管理或相关专业必要工作经验:5年工作经验,3年相关业务岗位工作经验,2年管理岗位工作经验期望工作经验:8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验岗位责任人签字:日期:上级主管签字:日期:中央平台北京公司职位描述书行政人事部职位描述书1.工作标识:岗位名称人事主管填写人姓名所在部门行政人事部岗位定员1直接上级(岗位名称)行政人事部总经理直接下级(岗位名称)所辖人数填写日期2.职位总体目标:1)在国家人事法律法规和人力资源战略的指导下,组织制定劳动合同管理标准、员工管理手册,编写职位说明书,进行考勤管理、人事档案管理、职称评定等工作。2)为了促进公司人才的合理流动,达到各类人员的最优化配置,在公司人力资源发展规划的指导下,草拟招聘方案、发布招聘信息、组织人员甑选、办理聘用手续以及建立公司培训体系等,确保人力资源支持体系为公司经营发展提供保障。3.工作职责(按业务流程或重要性排序):1)草拟劳动合同管理、员工管理、办公设备设施配备管理标准和业务流程并监督执行,确保标准科学、合理,可操作强;2)审核员工签订劳动合同申请信息,按程序和标准办理员工合同签订、变更和鉴证手续,保证合同的合法;3)组织对合同期满员工的考核,提出是否续签的建议,并办理终止或续签及鉴证手续;4)接受辞退员工和个人提出辞职的申请,与相关部门和员工进行沟通,了解、核实情况,提出处理建议,并按审批意见办理解除劳动合同手续,协调劳动关系,维护公司和员工的利益;5)协助劳动监察部门或自主组织用工检查,保证用工合法;6)接受员工和家属等关于劳动合同管理及相关政策的咨询,做好沟通、宣传和解释工作,保证劳动关系的和谐与稳定;7)根据组织设计,组织开展岗位说明书的编写和修订,确保职责清晰、明确,能力素质切合岗位要求。8)组织制定公司企业文化的基本纲领及内容,负责制定宣传计划及按时收集员工的反馈意见。负责草拟员工招聘管理标准与流程,确保标准科学、合理,操作性强;9)收集各部门人员需求信息,整理、汇总、分析形成公司人员需求执行计划草案,为人员招聘提供可靠的依据;10)草拟招聘方案,与招聘单位或广告媒体、中介机构联系,发布招聘信息,确保方案的可操作性;11)接受求职咨询及应聘登记,进行简历筛选,做好沟通和解释工作,确保应聘人员基本素质符合要求;12)组织招聘面试和相关测试,进行必要的背景调查,整理招聘材料,提出拟聘建议,确保能力素质符合要求;13)办理拟聘用人员的商调、聘用协议签订和到职手续,确保手续完备、及时;14)组织制定员工培训管理的标准与流程,确保管理标准具有科学性、可操作性强;15)负责编制员工培训发展与职业生涯规划,优化企业的人力资源状况;16)负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,指导培训发展工作正常有序开展,并监督培训的实施,提高员工的能力和素质,促进员工成长与发展;17)进行工作协调,并负责对下属员工进行培训、发展和考核,提高员工技能和素质;18)完成上级主管领导交办的其它临时性任务。4.工作权限:决策权限:考勤权、对下属的工作分配权和业务指导权监督权限:建议权限:所辖业务的建议权5.工作联系:汇报对象:行政人事部总经理督导对象:内部联系:各部门总经理外部联系:政府劳动部门、职称评定部门、人才市场、培训咨询公司、高等院校、广告媒体6.素质要求:中央平台北京公司职位描述书行政人事部必要教育程度:本科期望教育程度:本科或以上能力:学习能力强、较强的管理、沟通、组织协调能力专业要求:管理类、心理学、人力资源管理或相关专业必要工作经验:5年工作经验,3年相关业务岗位工作经验,2年管理岗位工作经验期望工作经验:8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验岗位责任人签字:日期:直接主管签字:日期:中央平台北京公司职位描述书行政人事部职位描述书1.工作标识:岗位名称行政主管填写人姓名所在部门行政人事部岗位定员1直接上级(岗位名称)行政人事部总经理直接下级(岗位名称)所辖人数填写日期2.职位总体目标:为使公司生产经营活动正常进行,提供日常行政、后勤服务的管理和保障。3.工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司日常行政事物的管理与执行;2)负责公司后勤管理和支持保障工作;3)负责公司固定资产管理工作,负责对固定资产统一分配、详细统计和定期检查;会同财务部门做好相应的固定资产帐物处理,制定各种相关管理及使用规定;4)负责办公用品、礼品的采购、管理工作;5)负责为各部门提供良好的工作秩序和工作环境;6)负责公司车辆的管理、调动、维修、保养等工作;7)负责公司消防、安全、保卫等管理工作;8)完成上级主管领导交办的其它临时性任务。4.工作权限:决策权限:监督权限:建议权限:所辖业务的建议权5.工作联系:汇报对象:行政人事部总经理督导对象:内部联系:各部门员工外部联系:6.素质要求:必要教育程度:专科期望教育程度:本科或以上能力:学习能力强、较强的管理、沟通、组织协调能力专业要求:管理类或相关专业必要工作经验:5年工作经验,3年相关业务岗位工作经验,2年管理岗位工作经验期望工作经验:8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验岗位责任人签字:日期:直接主管签字:日期:中央平台北京公司职位描述书行政人事部职位描述书1.工作标识:岗位名称网络管理工程师填写人姓名所在部门行政人事部岗位定员1直接上级(岗位名称)行政人事部总经理直接下级(岗位名称)所辖人数填写日期2.职位总体目标:为了保障公司的日常运营,制定和完善公司计算机系统、内部网络系统、通信系统的管理方案,拟订相应的技术方案并具体组织实施,以确保上述系统的正常运行,为公司正常经营提供有力的信息技术保障。3.工作职责(按业务流程或重要性排序):1)采购公司所需计算机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