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职位说明书—行政部内勤职位编号：职位名称行政部内勤所属部门行政部直接主管行政部经理直接下属无编写日期2002年6月编写部门行政部工作目的为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。工作职责绩效衡量职责一：办公用品的管理。任务1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门经理审批后购置；任务2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。任务3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清楚、无误绩优关键事件不良关键事件办公用品发放不够及时、准确，有具体事实的投诉承担责任：全部工作时间百分比：25%职责二：客户接待管理。任务1：根据各部门接待计划，及时办理外来客户的订房、订餐、订票等相关事宜，并做好记录。任务2：定期与酒店、票务点对帐，正确结算各项费用。绩优关键事件不良关键事件客户接待不周到，有具体事实的投诉排除突发因素，实际支出大于预算费用承担责任：全部职责三：车辆管理。任务1：协助经理制订车辆管理制度，任务2：协助经理办理公车外派事宜，并做好记录。绩优关键事件不良关键事件车辆安排不合理，有具体事实的投诉承担责任：全部职责四：日常事务性工作。任务1：相关信息的上传下达任务2：起草相关制度、通知任务3：查询、汇总各中心、部门话费，及时反馈给部门经理及财务部，负责交纳公司各项话费绩优关键事件不良关键事件信息传达不够及时，影响相关部门的相应工作，有具体事实的投诉承担责任：全部职责五：其他任务1：在双方认可前提下，完成公司或部门委派的临时性工作。绩优关键事件在按照要求完成本职工作的前提下，按时无差错完成由于增加临时任务造成的超额工作量不良关键事件未能按时完成公司或部门委派的工作承担责任：未知工作权限1.人事权限：无2.财务权限：无3.业务权限3.1对公司办公用品的采购具有建议权任职者素质要求1知识技能1.1较强的社会交际能力、书写能力；1.2一定的组织管理能力。2教育背景2.1大学专科及以上学历；2.2中文、行政管理等专业毕业。3专业证书无4工作经验及相关培训4.1两年或以上相关工作经验。