1海南大印房地产开发有限公司部门职能与岗位职能说明书2行政部职能部门编号:001部门名称:行政部直接上级:总经理直接下属:行政部经理、行政主管、行政主管、文员、司机职责:1、负责公司的行政与人力资源管理工作。当好总经理的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。2、负责制定公司行政、人力资源管理及员工培训计划,并组织实施。3、负责制定并完善部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯落实。4、负责制定公司员工工资标准及福利标准以及工资表的编制工作。5、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。6、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。7、协调并支持、配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作。8、组织、协调公司各部门对员工进行培训及考核工作。9、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力及员工的归宿感。10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。11、配合公司对外人事、行政事务工作。12、组织做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作正常衔接。13、负责组织整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。14、负责对外协调好政府劳动管理部门的关系。15、负责组织日常的接待工作。16、负责对本部门人员及其全公司各个部门及其人员进行监督、检查与考核,加强管理。317、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。4财务部职能部门编号:002部门名称:财务部直接上级:总经理下属岗位:财务部经理、会计、出纳职责:1、负责制定公司各项财务计划,并组织实施。2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。3、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,组织发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,组织做好发票的购买、保管、使用及回收。8、负责组织编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。9、登记保管各种明细账、总分类账。10、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。11、按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。12、负责项目开发的成本管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。513、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。14、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。15、负责公司的资金筹集、融通。16、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。17、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好发票的购买、管、使用及回收。18、做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。19、负责对本部们人员进行监督、检查与考核,加强管理。20、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。6营销部职能部门编号:003部门名称:营销部直接上级:副总经理(分管营销)下属岗位:销售经理、销售主管、策划主管、置业顾问、内勤职责:1、负责公司房地产的营销及策划工作。2、负责制定房地产销售计划,并组织实施。3、负责制定公司房地产广告宣传及各项策划推广计划,并组织实施。4、负责制定部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。5、负责公司销售转让和合同谈判工作,并根据谈判的情况制订合6、负责市场调研,掌握房产销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位。7、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同。8、负责公司的销售管理,对销售情况进行汇总。9、负责项目销售代理公司的评价选择工作,监督代理公司的代销工作。10、办理预售许可证、销售许可证、产权证等有关手续。11、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理归档。12、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。13、掌握房地产市场行情,提出相应的招商和销售思路。14、参与项目产品研究、消费者研究、竞争环境研究、价格研究等项目。15、根据房地产的特点负责组织策划各项公关宣传活动及其实施运作。16、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。17、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理7归档。18、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。19、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。20、配合其他部门做好客户服务工作。21、负责对本部门人员进行监督、检查与考核,加强管理。22、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的协调配合工作。8工程部职能部门编号:004部门名称:工程部直接上级:副总经理(分管工程)直接下级:工程部经理、水电工程师、土建工程师、装饰工程师、预算工程师、园林工程师、材料监理员、资料管理员职责:1、负责制定工程项目的开发、规划及其施工进度计划,并组织实施。2、负责工程项目的土建、电气、水暖以及装饰工程等各项技术工作。3、负责制定部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。4、负责公司的技术管理工作。1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。2)负责审查开发项目的重大技术方案。3)制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。4)负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。5)负责图纸变更的审定工作。6)负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。5、负责开发项目工程质量管理工作。1)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立、健全质量管理体系。2)负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划。3)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。4)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。95)负责组织对施工单位的评审和选择工作。6)负责对施工工程项目的质量巡查和抽查工作。7)参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。8)参加基础、结构、竣工验收工作。9)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。10)负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。6、负责核实经济洽谈工程量并签署意见;7、负责工程项目的预结算以及结算中工作量的核实工作。8、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。9、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。10、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。11、负责集团公司范围内供暖设备的检查。12、负责公司范围内设备设施安全运行的检查;负责公司范围内消防安全的检查。13、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。14、完成本部门日常管理工作。15、制定与推进相关业务的技术与项目管理体系;16、贯彻实施国家技术法规、规范、标准,组织工程项目的报验;17、配合相关部门完成公司相关技术资质的认证;18、负责对本部门人员进行监督、检查与考核,加强管理。19、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。10总经理职位说明书职位编号:001职位名称:总经理直接上级:集团公司总裁直接下级:副总经理(分管营销)、副总经理(分管工程)、总工程师、行政部经理、财务部经理、总经理秘书职责:1、制定公司的总体发展规划及其实施方案。2、负责总体发展规划及实施、管理。3、向集团公司提出经营预算和费用预算。4、领导公司的经营活动,实现经总公司批准的预算利润指标。5、塑造企业形象。6、决定广告基调,指导广告战略。7、按既定模式管理公司。8、组织建立和完善公司的工作程序和规章制度。9、向总公司提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。10、决定公司主管层(含主管层)以上人员的任免职和奖惩,报集团公司。11、向集团公司提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。职位要求:45岁以下,本科以上学历,建筑、房地产经营管理、工商管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产企业全面运作、企业经营管理及各部门工作流程;有全面主持大中型房地产公司及城市拆迁工作经验,至少5年以上大中型房地产企业全面管理工作经验;掌握先进的房地产企业管理模式及精要,具有先进的管理理念。1112、保证企业的安全。13、完成董事会及集团公司交办的其它工作。12副总经理职位说明书(分管营销)职位编号:002职位名称:副总经理(分管营销)直接上级:总经理直属下级:营销部经理职责:1、全面负责公司的营销和策划工作。制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持。1)根据公司发展战略组织制定营销战略规划,参与公司重大经营决策。2)负责组织搜集国内外房地产行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势。3)定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。2、制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行。1)组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划。职位要求:45岁以下,本科以上学历,工商管理、市场营销等相关专业毕业;5年以上大中型房地产公司营销策划、市场管理等工作经验,3年以上房地产项目营销管理工作经验;对房地产市场营销策划工作有深刻认知,具有敏锐的房地产市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力。132)监督年度销售工作的落实。。3、组织项目销售定价和销售策划方案的审核。4、组织制定营销策划计划和方案及其品牌推进的方案。5、组织房地产招商工作。6、对所分管部门及其人员进行监督、检查与考核,加强管理。7、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。14副总经理职位说明书(分管工程)职位编号:003职位名称:副总经理(分管工程)直接上级:总经理下属部门:工程部经理职责:1、全面负责公司房地产开发业务中所有项目工程管理方面工作。2、负责协调公司内部其他各体系配合工作,对外协调合作方关系。3、制定合理施工计划,审核施工组织方案。4、是项目施工质量和进度的第一责任人,保证工程如期保质入住。5、合理统筹各项目工程款安排。6、负责工程和售后部门的团队建设。7、负责对所分管的部门进行监督、检查与考核,加强管理。8、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。职位要求:45岁以下,本科以上学历,土建、房地产经营管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;5年以上大中型房地产公司经营开发等工作经验,3年以上相同岗位工作经验;熟悉房地产的法律、法规、运作模式以及企业经营管理、部门工作流程;掌握房地产企业先进的管理理念。15总工程师职位说明书职位编号:004职位名称:总工程师直接上级:总经理职责:1、组织制定工程项目的开发规划计划及项目施工计划。2、负责处理和解决各项工程技术问题。3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。4、参与工程建设成本的分析和控制工作。5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。8、审批工程项目施工、组织设计方案。9、收编并保管工程项目的全部技术档案。10、对分管的部门进行监督、检查与考核,加强管理。11、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。职位要求:45岁以下;本科以上学历,土建等相关专业毕业,高级工程师职称;8年以上相关工作经验,5年以上相同岗位工作经验;熟练掌握国内外房地产的最新技术,见解独到;熟悉房地产运营流程,计划性和组织能力强。16总经理秘书职位说明书职位编号:005职位名称:总经理秘书直接上级:总经理职责:1、完成总经理指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的