行政主管职务说明书

行政主管职务说明书职务名称：行政主管职务编号：LN-HR-101直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：暂无岗位目的：协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容：1)根据公司发展和管理的需要，负责公司行政后勤系统的组织和管理工作；2)负责制定公司日常行政管理的各项规章制度；3)组织制定和完善公司的档案管理制度；4)统一管理公司员工食宿、公司车队等后勤工作，以及消防和安全保卫等工作；5)根据各部门办公需要，统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品；6)负责组织公司的对外接待工作；7)负责监督检查公司各项规章制度的检查与落实；8)负责公司文体活动的组织；9)负责公司有关物业管理与日常维修维护10)完成上级交办的其他工作。权限与责任：1．权限：1）对公司行政管理制度实施的监督权和审核权；2）对预算范围内的各项办公经费的初审权；3）对关部门文档备案的监督权；2．责任：1）对各项行政规章制度的建立和贯彻执行负责；2）对公司档案管理的完整性负责；3）对公司物业、消防、保安等后勤的工作负责，确保公司生产经营活动的正常进行；4）对有关行政工作人员的工作情况负领导责任。与上级的沟通方式：接受来自人力资源/行政经理的业务指导同级沟通：暂无所予下级的指导：给予行政秘书及其他行政人员业务上的指导关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1．行政工作差错率无差错100分30%2．行政工作服务满意度完全满意100分40%3．劳动纪律检查报告的次数3次/月15%4．劳动纪律的检查报告100分15%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，管理及相关专业经验：2年以上行政管理工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉行政管理知识能力与技能：解决问题的能力;影响能力;说服力;计划与组织；准确性职业发展：调任人力资源督导，晋升人力资源/行政经理