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职位说明书基本情况职位名称经理职位编号所属部门行政管理部直接上级分管副总裁直接下属职位名称副经理、文秘、公共关系专员职位设置目的组织协调集团公司内外关系，保证集团公司工作运作正常工作职责1.负责部门全面工作2.发挥参谋助手作用，为集团公司领导献计献策3.建立和完善公司行政管理体系4.负责公司公共关系处理工作，为公司的发展创造良好的外部环境5.组织编制公司接待工作管理制度，组织安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象6.组织编制公司公文档案管理制度和公章证照管理制度，并监督制度的执行7.组织协调公司的各项大型活动8.负责本部门内部管理工作工作内容1.全面主管本部门的工作2.组织编制、完善和执行集团公司行政管理制度3.组织编制、完善和执行公司公文档案管理制度和公章证照管理制度4.组织、指导、安排集团的大型活动5.组织和参与集团对外公共关系工作，负责公司重要客人的接待工作6.督办集团公司的重大决策和重大部署的落实情况7.组织编制和实施部门工作计划8.协调处理集团公司各部门工作关系9.完成领导交办的其他工作10.11.工作职权1.部门员工人事任免、考核、晋升、处理的建议权、提案权和执行权2.部门工作计划的建议权、提案权和执行权3.集团公司行政管理制度的建议权、提案权、审核权和执行权4.集团公司固定资产和办公用品采购的建议权、提案权和审核权5.6.办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、市内电话部门共用长途电话、打印机公司共用复印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报向直接上级汇报本部门的全面工作督导督导部门副经理的管理工作督导公共关系、文秘的专职工作协调协调集团公司各部门的工作关系协调集团各权属公司的相关工作关系外部工作关系与相关的政府机关保持良好的关系任职资格学历本科及以上专业不限年龄30以上性别不限工作经验5年以上大型企业行政管理工作经验工作技能良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力职前培训公司相关规章制度其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.11．05新规作成