行政经理职务说明书

行政经理职务说明书职务名称行政经理职务编号XG-HR-01所属部门行政部职位定员1名直接上级总经理职系管理职系直接下级行政主管轮换职务行政总监、总助所辖人员行政主管、人事专员晋升方向副总经理一、职位概述：负责为企业决策层提供决策支持，领导行政部进行人力资源管理体系建设，全面推动企业文化建设，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。二、职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织建立公司的战略人力资源管理体助系，为重大人事决策提供专业性意见。工作、时间百分比：15%工作任务1、负责指导人力资源战略规划建设；2、对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；3、定期进行人力资源分析，确保各项人力资源工作有序开展；职责二职责表述：负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案。工作、时间百分比：15%工作任务1、监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督；2、组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报总经理；职责三职责表述：全面指导人力资源管理的各项事务。工作、时间百分比：40%工作任务1、根据人力资源战略规划，指导建立企业人才梯队；2、负责指导招聘实施工作，并参与对关键岗位的面试筛选；3、负责指导公司员工的培训和发展计划的制定，组织安排对员工的培训活动；4、负责指导公司员工的考核体系的建立；5、指导公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，掌控公司人力成本支出；6、指导建立规范劳动关系制度，安排处理各种与劳动合同相关的事宜；7、构建内部的沟通机制，及时掌握员工的思想动态；职责四职责表述：负责公司企业文化体系的建立及推广。工作时间百分比：10%工作任务1、整合公司企业文化资源并形成企业特有的企业文化；2、负责企业文化活动的策划及指导企业文化活动的开展；3、负责企业文化的宣贯，使公司的企业文化深入人心；职责五职责表述：统筹人力资源部内部的管理工作。工作时间百分比：15%工作任务1、负责指导下属员工制定阶段工作计划，并跟进执行；2、负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员；4、负责控制部门预算，降低费用成本；职责六职责表述：完成直接上级交办的其他任务。工作时间百分比：5%工作任务1、公司重大项目性工作的组织实施；2、公司突发事件的处理；3、完成总经理临时交办的其他任务。三、权力与责任：权力1、对公司编制内部招聘制度的审批权；2、对员工考核数据和事项的审核权；3、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的审核权；4、对所属下级的工作的监督、检查权；5、对所属下级的工作争议有裁决权；6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；7、本部门预算内的费用使用权；责任1、对本部门的整体工作绩效负责2、对人力资源战略的制定及实施效果负责3、对公司人员供应的及时性、有效性负责4、对下属人员的工作负直接领导责任四、工作关系：内部协调关系高层管理人员、公司各部门经理、主管外部协调关系劳动局，高等院校，公安部门，培训机构，保险公司，社会保障部门五、工作考核目标：1、员工满意度、2、人力资源制度健全程度，3、人力资源计划的制定、执行情况、4、部门预算控制情况、5、关键人员流失率、6、下属行为管理、7、人员供应及时性、8、重要任务完成情况六、任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源管理、工商管理相关专业培训经历人力资源管理培训，行政管理培训经验5年以上人力资源相关工作经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解酒店、娱乐行业专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力技能技巧具有深厚的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力七、其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、录音录像、投影仪、扫描仪等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注：直接上级签字：该职务执行人（签名）：年月日年月日