5于部门职责与工作分析的计划推进计划

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附件1:关于工作分析的计划方案一、说明此项计划目的是根据现有部门划分与人员编制,梳理各部门职能,清晰定义员工工作内容,设立从部门到个人的工作质量标准,同时进行工作的制度化与标准化建设,使得公司的绩效考评有实际的依据,并结合目标管理,落实激励奖惩机制。二、计划的框架:三、关于框架的内容解释A:部门职能即功能,通过履行部门职责体现,体现了部门的核心能力与作用。工作说明:描述各部门职能(尽可能按照重要性次序排列)---A将部门职能中最重要、最复杂以及涉及跨部门、对外作业的模块建立制度或标准化程序。--C绩效标准:部门职能的运行得到的成果是什么?这些成果的质量要求是什么(时间、数量等)?----B预算与费用管理--D采购管理--E会议管理--F对目前员工的工作分析(通过座谈与问卷调查)--G初步的工作说明书--I通过审视部门职能,对员工工作进行修改(包括工作添加、合并、减少等)--H工作说明书--J职责描述:哪些任务、操作性描述--K定义工作职责的绩效标准、岗位规范--L任职要求:包括学历、经验偏重、以及面试提问设计--M绩效评价(结合目标管理)--N激励奖惩措施--O部门经理为主体进行员工、分析人员为主体进行共同参与执行公司制度制订B:主要指职责的履行得出的结果是什么(比如得出了报表、报告、发展了客户等)、或者说是怎样一个状态,并且尽量说明这个结果的质量要求是什么(按时的、达到数量的等)?状态良好指标是什么?C:围绕部门的重要的职能形成的制度或流程,起到规范化、标准化的作用;起到记录保存公司经营智慧的作用;起到培训新员工文件准备作用。比如:临床合作部对北京地区的临床治疗作出了《临床治疗暂行规定》这一文件。D、E、F:部门内具有的经常性管理行为,主要由部门经理牵头进行,该等制度由公司统一制订。G:包括调查表的准备与实际请员工填写,还包括对重要岗位进行的座谈。H:主要要求部门经理对于本部人员的工作范围、工作量的审视,目的在于平衡工作量、充实工作内容。I、J:由专门人员拟写工作说明书,从I到J是一个修正、细化的过程,需要员工、部门经理、以及组织者的参与谈论、仔细研究。K、L、M:对于工作说明书的最终呈现状态的要求,主要体现①干什么工作?②怎么干这项工作(关键步骤以及当事人最有效的动作行为)③工作的绩效标准是什么,即干成什么样子?④这个职位的任职要求是什么。N、O:这个项目最终完成之后公司接下来的工作。

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