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第1页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@UDC中华人民共和国国家标准PGB/T50323—2001城市建设档案著录规范CodeforUrbanConstructionArchivesDescription2001—03—05发布2001—07—01实施中华人民共和国建设部国家质量技术监督局联合发布第2页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@中华人民共和国国家标准城市建设档案著录规范CodeforUrbanConstructionArchivesDescriptionGB/T50323—2001主编部门:中华人民共和国建设部批准部门:中华人民共和国建设部施行日期:2001年7月1日中国建筑资讯网2001北京第3页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@关于发布国家标准《城市建设档案著录规范》的通知建标[2001]67号根据建设部建标标[2000]25号的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《城市建设档案著录规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50323-2001，自2001年7月1日起施行。本标准由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体解释工作，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部2001年3月5日第4页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@前言本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，昀后经审定定稿。本标准主要规定的内容有:城建档案著录的项目、符号、文字、信息来源，以及著录的格式要求。本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。为了提高规范质量，请各单位在执行本标准的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室，以供今后修订时参考。本标准主编单位:建设部城建档案工作办公室。本标准参编单位:南京市城建档案馆、北京市城建档案馆、广州市城建档案馆。本标准主要起草人:王淑珍、姜中桥、周健民、郑向阳、欧阳志宏、杨晓明、胡士刚。第5页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@目次1总则........................................................................................62术语、符号...................................................................................72.1术语.......................................................................................72.2符号.......................................................................................83基本规定.................................................................................93.1著录级别与著录详简级次..........................................................93.2著录文字要求.............................................................................93.3著录信息源.................................................................................94著录项目...............................................................................104.1著录项目划分............................................................................104.2著录项目细则............................................................................105著录格式...............................................................................17附录A房屋建筑工程(项目)级著录单..............................................19附录B市政基础设施工程(项目)级著录单.......................................20附录C城市管线工程(项目)级著录单..............................................21附录D建设工程规划管理档案项目级著录单...................................22附录E建设用地规划管理档案项目级著录单...................................23附录F工程(项目)级通用著录单.....................................................24附录G工程(项目)案卷级通用著录单..............................................25附录H文件级通用著录单..............................................................26附录J本规范用词说明..................................................................27第6页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@1总则1.0.1为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。1.0.2本规范适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。1.0.3城建档案著录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。第7页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@2术语、符号2.1术语2.1.1城建档案(urbanconstructionarchive)在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2.1.2建设工程项目(constructionproject)具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。2.1.3单项工程(singleproject)在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。2.1.4工程档案(projectarchive)工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。2.1.5案卷(file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.1.6城建档案著录(descriptionofurbanconstructionarchive)编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。2.1.7城建档案著录项目(itemofdescriptionforurbanconstructionarchive)揭示城建档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项下又分若干小项，小项下又分若干单元。2.1.8条目(entry)档案著录的结果，是反映工程(项目)、案卷、文件内容和形式特征的著录项目的组合。2.1.9著录格式(descriptionformandformat)著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。2.1.10档案目录(catalogueforarchives)第8页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。2.2符号2.2.1著录用符号为了区分、识别各著录大项、小项或表达著录内容，著录时，必须使用一些特定的符号，这些特定的符号就是著录用符号。著录用各种符号及用途详见下表:表2.2.1著录用符号及用途符号用途.—置于下列六大项之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项，用于区分各大项=置于并列题名之前：置于下列著录小项之前：文件编号、工程地址、文种、保管期限、数量及单位、规格，以及各专业记载项之间，用于区分各著录小项/置于第一责任者之前;置于其他责任者之前，多个文件编号之间，用于区分同一著录小项的各著录单元+置于每一个附件之前[]置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”字()置于有关责任者的说明文字的两端，如责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务或身份、外国责任者国别及姓名原文等？置于不能确定的著录内容之前，一般与［］号配合使用—用于下列内容之间：日期起止，档号、电子文档号、缩微号、存放地址号的各层次之间…用于节略内容□用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“□”表示2.2.2著录用符号使用说明1.“.—”符号占两格，在回行时不应拆开。“[]”和“()”左右两半各占一格，其他符号均占一格，前后不再空格。2.如某个著录大项缺少第一个著录小项时，应将现在位于首位的小项原规定的著录符号改为“.—”。3.不著录的大项、小项或单元，其著录符号应连同该项目一并省略。第9页，共27页@《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@3基本规定3.1著录级别与著录详简级次3.1.1依据著录对象的不同，可将档案著录划分为工程(项目)级、案卷级、文件级三级。1.工程(项目)级著录是对一个工程(项目)的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。2.案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。3.文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。3.1.2著录详简级次指著录的详简程度，分为简要级次和详细级次。1.条目仅著录必要项目的称简要级次。必要项目包括:正题名、文件编号、工程(项目)地址、第一责任者、时间、专业记载、档号、缩微号、存放地址号、主题词。2.条目除著录必要项目外，还著录部分或全部选择项目的称详细级次。选择项目包括:并列题名、副题名及说明题名文字、其他责任者、附件、稿本