《人事经理工作职责和工作分析计划》

人事经理工作职责和工作分析计划一个人事经理首先要了解，这个企业由哪些部门组成？每一个部门的作用、功能以及职责是什么？每个部门中又有哪些职位？为什么要设立这些职位？每一个职位起什么作用？假如没有这个职位，那么又有什么事情不可以做了？这个职位没有了，对公司有什么影响？每一个职位之间又有什么关系？如果人事经理不能清楚地回答上述问题，那么一定要把这些问题搞清楚，非搞清楚不可。因为，一家企业如果没有组织机构图，请人事经理来做人事工作是非常盲目的。企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况，那么，人事经理是不可能将上述问题回答清楚的。换句话说，这个企业的组织机构图是存在问题的。对于有问题的组织机构图必须加以修改，否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平合理是一句空话。新建厂的工作分析计划制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组成部分。如果没有完善的工作说明，完成必要的人力资源管理活动将是很困难的。作为佩多塞科公司的高级人力资源管理者，他将参与位于密苏里州斯普林菲尔德的新建工厂的工作分析计划。大多数的工作分析资料都已收集完毕，现在是准备具体工作说明的时候了。他将拿到所需的工作分析资料，请你根据这些资料撰写工作说明。当人力资源经理助理爱德·迪尔（EdDeal）交给你资料时，他说：“我希望你先完成一份，然后交给我，我们一起研究一下。”最初的工作说明是为“点焊工人”这一职位而准备的。“工作活动”这一项主要包括将零件焊接在一起。这些零件由不到两磅重的薄钢板组成，点焊工人要从身边编了号的箱子里取出初步加工好的钢板，将工件固定好，然后将它们焊接在一起。“与其他工人的关系”这一项对一个工厂的一线工人来说，是相当标准化的。操作着同样机器的其他操作工人彼此相距不远，在20～30英尺范围内。起重机操作工把零件箱根据要求移到工作台上再移走，放到指定的位置，工作时几乎没有时间交谈。“监督程度”在该行业中也是很标准的。点焊工的主管负责管理着几名工作内容基本相同的操作工人。工人应在几乎无需监督的情况下工作，并且很少向工头请示。“记录和报告”没有作为这项工作的一部分。“技能和反应速度要求”这一项可有可无。为了达到时间的定额标准，工人必须在3.2秒以内分别从不同的箱子中取出两个零件，一起放到指定位置并完成加工工作。“工作条件”并不理想，工作站相对拥挤，操作者必须佩戴安全墨镜，夏天周围气温可能会高达50°F～80°F。噪音水平在60分贝左右，安全但让人烦躁，此外光线也过强。每位参加者都将采用佩多塞科公司的工作说明形式，制定出适当的工作说明。不同班级的成员可同时参与这项练习。经典制度董事会工作职责。一、决定和批准合作公司提出的重要报告。二、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。三、通过公司的重要规章制度。四、订立劳动合同。五、决定设立分支机构和投资开发新项目。六、讨论通过本公司章程的修改。七、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。八、负责合作公司终止和期满时清算工作。九、其他应由董事会决定的重大事宜。董事长工作职责董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，具体职责如下：一、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。二、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。三、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。六、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。七、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。八、处理其他由董事会授权的重大事项。根据公司目前的实际工作需要，董事会设常务董事一人，协助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由常务董事协调董事会各机构的日常工作。董事工作职责一、董事以公司的名义并在公司授权的范围内与第三者订立的合同对公司有约束力。二、董事不得进行欺骗。董事进行任何欺诈性的或暗中进行的交易活动而使公司蒙受损失，应由董事个人承担责任。三、董事不得接受贿赂。当贿赂事件发生时，公司与贿赂者之间的任何协议必须予以撤销。受贿董事在事发后必须向公司如数缴出其所得的贿赂，并有责任用其资格股来抵偿由于其接受贿赂而给公司造成的损失。受贿赂董事应被立即开除，而且禁止他们对在非法交易中所花费用提出任何补偿要求。四、董事不得越权。公司可以要求董事对其越权行为给公司造成的经济损失如数赔偿，而无须证明其行为是一种疏忽行为。但在下述情况下，董事不必承担责任：1.如果该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权的支付决议，但没有投票赞成以后的对上述决议的具体实施方案；2.如果其他董事已经做出了上述错误的支付，该董事只是在事后表示认可的赞同；3.如果董事们都参与了越权的决议，但事实上并未实现。五、董事不得使自己处于与公司的利益冲突之中。董事必须对公司保持忠诚和信用，不得将自己置于职责和个人利益相冲突的地位来谋取私人的利益。1.董事不得为了自身利益而与公司的业务相竞争；2.董事不得篡夺公司的营业机会；3.董事不得私自与公司内的一个机构做买卖。六、对于因为董事相信了一个过去的行为还没有被怀疑的职员所提供的虚假情报，从而做出错误的判断，以及对该职员的失职行为，董事会不负责任。七、董事在某类情况下的责任1.如果董事违背公司法或公司章程，表决赞成宣布股利或以其他方式把公司的资产分配给股东，该董事与所有其他表决赞成或同意的董事，应对公司负连带责任，其数额为已支付的上述股利数额或分配的资产的价值数额，超出在不违背公司规定或公司章程限制的条件下，允许支付的股利数额或分配的资产数额的部分；2.如果董事违背公司法的规定，表决赞成购买本公司的股份，他与所有其他表决赞成的董事应对公司负连带责任，其范围为支付上述股份的对价数额，超出在不违背公司法的条件下，所允许支付的最高数额部分；3.如董事在没有支付或清偿公司所有已知的债务、债款或责任，或没有为其作出足够的储备时，表决赞成在清理该公司期间把公司的资产分配给股东，则在公司上述债务、债款或责任未被支付或清偿的范围内，他与所有其他表决赞成的董事应对公司就上述已被分配的资产的价值负连带责任。管理委员会工作职责管理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层管理人员参加，对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会会议参加人员有：董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会议的职权如下：一、审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。二、审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。三、审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。四、审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。五、审议、通过公司的证券发行、分红派息方案。六、讨论、决定各业务负责人的年工作责任指标。七、协调、处理各业务之间的纠纷和冲突。八、讨论、决定经营管理工作中的其他重要事项。管理委员会会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召集，会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。管委会主任由董事长担任，副主任由总裁和常务董事担任，管委会核心领导小组由执行董事构成，执委主任担任秘书长。执行委员会工作职责执行委员会简称“执委会”，是董事会所属日常工作机构，执委会设主任一人，其工作直接对董事长负责，具体职责如下：一、组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划。二、组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分、倡导和落实公司规范化管理工作。三、组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序。四、组织新上项目的可行性研究及项目报批。五、组织拟定和修改工资、奖励方案。六、与财委会筹备召开股东大会和董事会，并负责准备上述会议材料。七、主持执委会各部室日常工作，向董事长提名各部室主任（经理）人选。八、完成董事会交办的其他工作。执委会在工作需要时可设置副主任，协助执委会主任开展上述工作，执委会下设投资发展室和经济研究室。公司秘书的职责一、管理、保存和监督公司账簿和账户的记录，特别是管理和保存董事会的会议记录以及股份转让记录。二、保管和根据公司的具体指令使用公司印章。三、出席所有的股东大会、董事会议以及编制好上述会议过程的专门记录；根据董事会的指示，向全体在册股东颁发一切必要的会议通知；在催交股款、股份转让、罚款事项上与股东保持联系。四、出席其他高级职员签订重要合同的仪式，并充当签字的证人。五、在与公司行政有关的问题上，具有代表公司签订合同的不可否认的权力。但秘书无权代表公司订立有关管理事务方面的合同。六、代表公司监督其他职员的行为是否超越职权范围。公司司库与助理司库的职责一、司库应保管公司资金和有价证券，保存公司全面和精确的收支账目、以公司名义在银行的所有现款和贵重财物的存折，以及由董事会指定的公司存款单据。司库还应负责公司的支付款并保存支付款的单据，在董事会的例会上或在总经理和董事会指出的任何时候向总经理和董事会员呈递司库业务活动的记录以及反映公司财务状况的账目。司库还可拥有董事会或总经理随时规定的其他权力并履行相应的职责。二、助理司库助理司库在司库缺席或失去行为能力时应具有司库的所有权力并履行相应的一切职责。在任何情况下，凡由助理司库履行或执行应由司库履行或执行的公司指令或文件，应被视为是司库缺席或丧失行为能力的绝对证据。助理司库应履行由董事长、总经理或司库随时规定的其他职责。审计员工作职责一、审计员有权在任何时候查看公司的账目、单据、合同、会议记录以及获得在他认为与其职务有关的一切情报。审计员有权参加任何股东会议并有权获得公司在册股东有权得到的所有通知。审计员还有权听取上述会议中有关公司的一切业务活动。二、审计员的责任1.审计员必须审核和证明公司的财会账目是按法律和公司章程的规定制作的；2.必须审核年度报告中是否包含法律所规定的情报以及对公司的事务是否给予虚假的介绍；3.必须查看公司的账本和会计报表并就全部必要的资料或情报向董事提出询问；4.对严重影响公司存在和发展的任何事项提出报告；5.必须核实年度财务报告和年度报告的内容；6.审计员必须公正和诚实地履行职责并保守公司的有关秘密；7.审计员对因失职而使公司、股东或债权人蒙受损失，应承担经济赔偿的责任。投资发展部工作职责投资发展部是负责引进和开发新项目的职能机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下：一、洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目，负责项目的前期调查工作。二、预审全系统各企业新上项目的可行性。三、负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草。四、负责新上项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作。五、负责跟踪新上项目的投资效果分析，并从中总结经验和教训。六、负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理。七、完成执委会主任交办的其他工作。经济研究室工作职责经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下：一、调查、跟踪、整理国内外有关经济政策、信息，编辑发行有关资料。二、研究跨国经营战略，组织海外贸易和投资的机会分析和可行性研究工作，促进公司业务的国际化。三、组织公司管理人员的“经济沙龙”活动，负责落实每次活动的讨论专题和主讲人。四、组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究。五、负责公司系统各语种的翻译工作。六、负责收集公司的史料，撰写公司发展史和大事记。七、负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅。八、负责筹划企业文化建设。财务委员会工作职责财务委员会简称“财委会”，是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构，财委会实行总监负责制，日常工作直接对董事长负责。其具体职责如下：一、组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划。二、组织拟定公司系统的财务管理和核算制度。三、组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表。