人力资源工作手册（下）

人力资源管理手册(下部-附表)附录1：RecruitingRequest招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人WorkingLocation工作地点Closedate预定聘用日期JobDescription职位描述Roleintheorganizationchart在部门组织结构图中位置Careerpath此职位发展计划Educationbackground教育背景(专业年限)Experience&Qualification所需经验技能Otherrequirement其它要求(英语计算机等)Requestedby(Dept.Head)用人部门签字Date:日期批准（可选择）：○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理附录2：InterviewEvaluationForm面试评估表NameofApplicant:(应聘者)Interviewer:(面试人员)Position:(应聘职位)Date:（时间）第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）GeneralImpression综合评价(如:沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等)Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Servicecentric服务至上理念差12345优Teamworking团队协作精神差12345优Communicationskills沟通及语言表达能力差12345优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差12345优Aggressivebutthoughtful敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力）差12345优Goaloriental结果导向差12345优Interesttoinsurance对行业的兴趣Interesttothejob对工作的兴趣Foreignlanguage外语水平Computer计算机水平Workingstability过去雇佣的稳定性（）非常稳定（）比较稳定（）经常变动Personality个性气质类型（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）内向Motive应聘的动机（）应届毕业（）寻求发展（）提高收入（）人际关系（）其他，需说明：Strength优势Weakness不足CurrentPackage目前待遇（工资、职位）Expectation期望待遇（工资、职位）Availability可到岗时间Decision决定FurtherinterviewRejectKeepinfile（进一步面试）（不录用）（存档）面试人签字并日期：SecondInterview（第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用）Date:日期InterviewedBy:面试人GeneralComment&Decision综合印象及决定签字：（Director/Vicepresent/Present）HireRejectKeepinfile（录用）（不录用）（存档）BackupWaitingforfurthercontact(Pending)（候补）（暂缓录用）PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.此表填写后请交人事部附录3：应聘人员登记表编号：应聘人员登记表应聘部门:岗位：填表日期：年月日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应聘□报纸□网上□招聘会渠道□内部推荐（推荐人：）□外部推荐（推荐人：）时间工作单位和部门职务证明人本人主要工作简历时间院校和专业毕/结业证明人学习培训情况专长及成就特长和爱好奖惩情况爱人姓名出生年月文化程度家工作单位职务庭其姓名关系出生年月工作单位职务情他况成员住房情况联系电话备注附录4：录用决定HiringDecision录用决定CandidateChineseName应聘人姓名WorkingName机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewedby面试人Salaryset:薪资\福利情况（人事填）Startingdate入司日期CandidateEvaluation(strength&weakness)综合评估用人部门负责人签名并日期：批准（可选择）：○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理附录5：工作通知书工作通知书（样本）日期：年月日先生/女士：我代表××公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司部，任职位，级别为。经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1.工作时间：公司的工作时间为早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00为午餐及休息时间。2.待遇说明：月薪为元,其中：。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；年终根据公司业绩及制度发放奖金；公司提供工作午餐或午餐补助；手机费报销额度为元；档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5.办公地点：。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟××公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字：××××股份有限公司日期：人力资源总监×××附录6：内部空缺职位内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：1．2．3．4．5．任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度：公布日期：要求上岗日期：联系人及电话：人力资源部日期附录7：人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人姓名推荐人部门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式123456789101112131415附录8实习人员审批表实习部门：年月日姓名性别出身年月文化程度就读院校专业就读时间生源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字：年月日人力资源部意见：部门负责人签字：年月日公司领导意见：签字：年月日备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。附录9临时用工审批表应聘部门：填表日期：年月日姓名性别出生年月照片文化程度专业健康状况户口所在地身份证号联系方式现家庭地址推荐人现工作状况待业、下岗、退休、其它（）是否与原单位解除劳动合同主要工作经历专长及成绩用人部门意见拟从事岗位和工作内容：拟聘用时间：年月日至年月日拟聘工作岗位：拟定待遇：部门负责人签字：日期：人事部门意见部门负责人签字：日期：公司领导意见备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。附录10新员工入职手续清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11文具12名片13员工胸卡14确认调档时间15导师16其他以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续，开始在公司上班。新员工签字：时间：附录11：履历表基本信息姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工编号个人资料民族：政治面貌：参加工作时间：个人近照身份证号码：婚姻状况：未婚/已婚/离婚/出生日期：出生地点：户口所在地：省市区（县）派出所档案所在地：省市区（县）单位社会保险状况(有无)：养老□失业□大病□住房公积金□现住地址：邮编：住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址：邮编：传呼：手提：家庭资料父母姓名（如去世请注明）父亲姓名：职业：联系电话：政治面貌：兄弟姐妹人数母亲姓名：职业：联系电话：政治面貌：配偶姓名：职业：联系电话：政治面貌：紧急事故联系人资料姓名：关系：联络电话：地址：邮编：教育程度（请依先后次序列出）起止时间学校名称学制专业/毕业证专业、社团资格职称/会员/奖项时间社团名称社团性质受过何种培训语言能力与技能第一外语及水平第二外语及水平其它语言或方言其它技能工作记录（请依先后次序列出）日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因职业生涯计划您的个人爱好与兴趣：您个人认为做人应坚持的最重要原则：您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：请描述您未来五年计划发展的领域：本人健康状况良好身高米体重公斤视力：良好（）/近视（）度/散光（）血型：缺陷：无（）有（）其它信息否有有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？□□有否曾涉及任何刑事罪行？□□可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？□□最近一位雇主咨询人（必须填写）为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：姓名：单位：职务：地址：邮编：联系电话：与阁下关系：入司渠道□从报纸广告上得知招聘信息□从网上得知招聘信息（网站名：）□在招聘会上投简历□公司员工介绍（姓名：关系：）□其他：申明书本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期：签署：附录12：：你好！首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容：一、到人力资源部报到：8：30你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。如果你今天没交照片，最好趁中午时间去附近照快照，以便你早一天拿到胸卡和工作证。人力资源部会组织新员工培训，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。二、到您所在的部门报到然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：(总机，传真)1）外线按；2）转电话按键再拨分机号；3）内部接打直拨分机号码；4）接电话时应说“您好，XX公司”如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人。如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。三、公司的内部网络这里告诉你公司的网址：，在这里您可以全面了解公司的情况，也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档，以便你了解公司的