搜索
XXXX工程代建项目合作工作手册编制时间：（2011年10月讨论稿）宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理目录一、项目管理部职责二、合作方进场须知表三、工程文件传递流程四、变更签证管理办法五、工程进度款管理办法六、工程会议制度七、图像记录和报送规定八、工程质量管理办法九、材料设备管理办法十、合同管理措施十一、项目管理相关附表宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理一、项目管理部职责为更好地做好工作手册的执行落实工作，项目部负责：1、督促和检查监理单位是否严格按照工作手册的要求开展各项监理工作；2、督促和检查各承包商、供应商、监理、审计单位等参建各方是否严格按照工作手册的要求开展各项工作，是否符合宁波市医疗中心李惠利医院东部院区工程工作细则以及李惠利医院东部院区工程项目领导小组的决策要求；是否满足合同要求及国家相关法律、法规、规范要求；3、手册内容的更新；结合项目管理实际情况，适时改进、更新；4、依照工作手册规定开展自身的项目工程管理工作；真正做到当好“管家”做好“参谋”推动项目圆满完成各项合同目标。5、项目管理部的管理机构：宁波市XXX工程项目部机构人员组成二、各方进场须知表序号提交方信息名称提交时间格式文件接收方1监理方监理规划监理实施细则进场7天内监理规划审批表监理细则代建方2监理方安全文明大检查报告每月两次按照国家有关评分表格代建方需提交电子版3监理方监理周报每周四按宁波市建设档案文件格式代建方、跟踪审计、业主方需提供电子版4监理方工程监理例会会议纪要每周三监理工程例会会议纪要代建方、施工、跟踪审计、业主方。需提供电子版给代建方5承建商施工组织设计（含现场安全文明方案）进场7天内施工组织设计审批表监理监理转发代建方宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理6承建商周报表（含周进度计划）每周四下班前工程周报表监理监理转发代建方7承建商月进度计划每月25日需融入各分包计划监理3天审批后提交代建方8承建商工程进度款(含变更签证)每月25日进度款申请报告进度款封面进度款编制说明进度款清单月度完成工程量清单表月度资金计划进度款形象进度月度质量文件汇总表变更签证申报汇总表变更签证单监理3天审批后提交代建方9承建商变更签证完成签证内容后10天内工程现场变更签证单（附工程业务指令单、设计变更单）监理3天审批后提交代建方10承建商紧急事件立即通知无事后需由监理提交专项报告11承建商工程结算工程竣工验收后一个月内《工程结算工作交接单》《工程结算资料确认单》《结算款申请封面》《结算款目录》《工程量及单价表格（合同内）》《工程量及单价表格（合同外）》直接交代建方12监理方总承建商月度检查每月一次在建工程总包单位工作质量评分检查表代建方13代建方监理月度检查每月一次在建工程建设监理工作质量评分检查表业主方14审计月度工作小结每月一次跟踪审计单位月度工作质量检查记录表业主15代建方管理月报每月一次代建单位月度工作质量检查记录表业主三、工程文件传递流程1.目的规范宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目管理部、承建商及监理、设计等合作方之间工程文件传递的及时性、适用性和有效性，以保障工程文件的可追溯性。2.适用范围适用于宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目各合作方之间文件的编制、传递、归档。3.术语和定义宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理工程文件：在此特指项目管理部、监理单位、各承建商和其他合作方在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。4.原则专人负责原则：项目建造过程中，各合作方都必须配备专职资料管理员或项目秘书，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；所有经资料管理员登记的文件均为有效文件并备电子文件，代表收文方已知悉文件内容；代建方由项目秘书（资料员,等同）负责文件管理工作，所有监理方、承建商的往来文件必须通过项目秘书，不得通过主管工程师传递往来文件。（其他单位相同）。时效性原则：项目建造过程中，各方间往来文件必须及时，通常各方间往来文件传递需要签字回复的各方间在签字签收后不超过3个工作日内回复，如超过时限无回复，则代表该文件内容已被知悉并接受；特殊文件（签证、进度款）的传递时限见具体的流程，如超过此时限提交经济类文件，该月工程进度款暂缓支付。可追溯性原则：所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作，签收姓名、时间，作为文件送达生效的记录凭证，同时文件存档由各相关单位按照各自制度编号归档，便于查阅和追溯。传递流程唯一性原则：为保证传递流程的及时性和准确性，监理公司作为与承包商之间文件流程传递中心，各方经济、技术文件需通过监理方传递，同时监理备档一份，监理方必须及时传递，传递时限为不超过当日或按专项流程规定，各方间的文件传递流程需按照以下流程传递，禁止跨越此流程传递文件。时间唯一性原则：原则上要求，各方往来文件应集中在一定时间，一般情况项目部每日下午3：00开始为当日文件传递时间，特殊情况随时传递。严肃性原则：任何单位均不能拒绝签收其他方的任何往来文件，对文件内容持项目管理部监理公司承建方设计院业主跟踪审计宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理有异议，应以书面文件的形式回复。表格统一性原则：各承建商的往来文件需按照各自文件规定，统一样式，进场时需提交各项往来文件的模板给监理方和代建方备档，往来文件按照提交格式行文并编号备档。四、变更签证管理办法1.目的确保代建方发出的变更，承建商能及时进行修改并实施；确保发生的各类变更和签证能得到识别及保持归档，且能及时反映到相应的文件、协议或合同、工程造价修改；理清设计变更签证流程，保证承建商能及时进行变更签证单结算。2.适用范围宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目建造和交付维修保养全过程。3.术语和定义（1）设计变更：指由设计单位或代建方工程师（需经业主方认可）直接发出的，对原设计图纸进行的修改或补充，包含承建商和监理单位提出的优化和变更（需经代建方、业主方审核认可后），以设计变更单的形式发出。（2）施工任务单：是指业主、代建工程师发出的新增加工程内容或其他涉及到费用变更的指令。（3）施工联系单：是指承建商提出的修改、变更、签证等涉及到费用变化的联系单。（4）工作联系单：是指参建各方为加强工作联系和沟通而发出的对工程现场项目安全、质量、进度、管理等方面的要求，不涉及到费用变更。4.原则书面原则：①所有的设计变更、施工任务单医疗中心李惠利医院东部院区建设领导小组审定后由代建单位签发给监理单位（不含设计错误、设计遗漏、设计不详引起的变更），再由监理单位签署意见后签发给施工单位予以实施。其中结构变更由设计单位出具正式修改联系单或修改图，并经建设单位、代建单位认可，由监理单位签署意见后签发给施工单位予以实施。若遇特殊原因，代建单位或监理单位要求施工单位对变更内容先予以实施，则施工单位必须在工程变更实施完后5天内会同宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理监理工程师完成“工程量变更计算单及费用”，否则视为该项变更不涉及费用变更。施工单位一般在收到施工任务单后10日内上报“工程量变更计量单及费用”，如未按要求提交，建设单位有权拒付进度款。没有书面指令，施工单位不得申报变更签证和费用。②施工单位提出的施工联系单必须经监理单位认真核实审核后签署明确意见报代建单位，代建单位根据具体情况复核后报跟踪审计单位，跟踪审计单位提出核审意见后提交业主单位确定。如遇特殊情况由跟踪审计及各参建单位现场办理确认。③当不涉及到费用的问题时，为了加强工作沟通和联系，各参建方采用工作联系单的方式进行书面联系和沟通，并做好收发文记录。一单一算原则：一个设计变更、施工任务单、施工联系单对应一份工程签证单，一份预算书，一份工程量计算书。月结原则：每月25日承建商应提交截止本月20日已完成的签证单，连同工程月进度款一起申报。如当月没有申报，可在下月工程进度款中申报，再次超过此时效，变更签证单不予认可。医疗中心李惠利医院东部院区工程设计变更流转程序代建单位整理分类提交李惠利医院现场办医院领导会议初步确定变更意向代建单位整理工作联系单由代建、医院现场办盖章发设计院设计院出具设计变更联系单由于设计错误、不详、遗漏引起的变更设计院出具变更联系单因不可预计事件的发生引起的变更发生不可预计事件后及时书面报告监理单位、监理单位核实报告代建单位代建核实后报医院现场办通知设计单位由参建各方参加研讨处理方案代建项目部接收宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理五、工程进度款管理办法1.目的理清流程，确保承建商、监理公司、代建单位、审计单位按照交通银行基建财务管理制度中关于申报、审批时间、流程、申报标准表格等各项要求进行工程款申报，确保工程款及时支付，保障工程顺利进展。督促各承建商按照有关要求做好资金计划申报，提高业主方资金筹集准确性。2.适用范围宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目各承建商在工程项目建造和交付维修全过程。一般及影响工程安全、质量进度的联系单行政审批调整的联系单由设计单位出具变更联系单代建单位接收监理单位接收分发施工单位施工单位编制预算施工单位接收按联系单内容实施施工单位每月20日汇总整理于25日报监理单位审核监理单位审核后报代建单位与跟踪审计单位跟踪审计提出审核意见后报代建单位代建单位根据具体情况复核后提交业主单位监理单位接收发施工单位资料存档业主备案结构变化较大的变更、整体性功能调整的变更代建单位填写联系单签发意见表监理单位接收分发施工单位施工单位接收后做预算施工单位将预算报监理方审核跟踪审计审核后签发意见代建单位审核签发意见医院现场办审核医院领导小组确定是否实施医院现场办、代建单位签发实施意见发监理单位监理单位签发实施意见发施工施工单位实施宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理3.术语和定义1、工程预付款：指承建商按照合同条款，按年度资金计划完成工程量的10%进行申报的工程款预付款。2、工程进度款：指各承建商按照合同条款，按月或按进度形象节点对已完工程的工程进度申报款。3、资金计划：指承建商每月提交的按照工程实际进度和计划进度，进行工程款项的申请，包含已支付款项、申请款项、甲供材料款项等资金申报资料。4、资金使用计划形象进度参照表：指本项目资金使用计划按月度计划完成工程量及计划完成形象进度对照表。原则上根据工程进度情况季度调整一次。4.原则多级审核原则：承建商提交的工程进度款申请和资金申请加盖授权章后，报监理公司审核，监理审核后，提交跟踪审计单位和代建方，跟踪审计单位复核后提交代建方核审，代建方根据具体情况复核后提出进度款支付意见，业主方根据代建方的进度款支付意见支付工程进度款。承建商、监理公司、代建方、审计各方对各自其提交的数据和审核结果负责。时效性原则：各承建商必须在每月25日，提交进度款申请给监理公司审核，监理必须在3天内审核完毕，提交代建方与跟踪审计单位。跟踪审计单位在3个工作日内审核完提交代建方，代建方在5个工作日内审核完毕。承建商应及时申报，同时做好收发文记录，监理应及时审批并提交代建方，如每月2日进度款申请书没有到代建方处，代建方将暂停支付该月进度款，顺延到下月工程款中支付。准确性原则：各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算款，并提交资金计划。同时，监理单位、代建单位、跟踪审计单位应认真审核，如资金计划和实际工程进度款支付差距超过20%，则将导致工程款不能支付或延迟支付。当监理单位、代建单位、跟踪审计单位审核后的结果与施工单位申报的数额的差值超过5%时，需要与施工单位核实确认，在5%以内时施工单位可不确认直接进入流转程序。完整性原则：工程款申报的手续需齐全，一份完整的进度款申报资料包括：申请表、封面、编制说明、预算清单、资金计划、形象进度、质量文件汇总表、变更宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理签证申报汇总表、变更签证单。以上申报手续不全，审核方有权拒绝接收或要求对方修改、补充、完善直至手续齐全为止。因手续不全导致的延迟支付后果由施工单位承担。5.流程：5.1进度款审核流程5.2预付款的审核流程表承建商每月25号上报（一式四份）监理公司3天内审批完成，28日提