公文写作--行政公文写作

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命令(令)一、命令(令)适用范围命令是国家权力机关、行政机关、国家领导人依照有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。二、命令的种类发布令、行政令、嘉奖令中华人民共和国主席令(第八号)《中华人民共和国道路交通安全法》已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第五次会议于2003年10月28日通过,现予公布,自2004年5月1日起施行。中华人民共和国主席胡锦涛二〇〇三年十月二十八日•三、注意事项•(一)遵守有关法律法规规定•(二)语言突出权威性•(三)制作慎重决定一、适用范围决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。二、决定的特点决策性制约性三、决定的种类指挥性决定知照性决定四、决定的写作格式(一)标题三项式:发文机关、事由和文种《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》(二)正文(发文缘由+决定事项+结尾)开头:写明决定的原因、目的、依据、意义等;主体:简洁地写明决定的具体内容;结尾:提出执行要求、希望、号召及有关说明。(三)落款××实业集团公司关于表彰××服装分公司的决定××服装分公司是我集团公司18家企业之一。近年来,该分公司在全国“十大女杰”之一王××同志带领下,始终坚持外向牵动的发展方针,加速与国际经济接轨的步伐,以超常的胆识和气魄,内转机制,外闯市场,挺进国际,开拓进取,拼搏实干,创产品名牌,树企业形象,取得了令人瞩目的成绩,从一个原有80余人的集体企业,一跃发展成为拥有5000余名员工、年销售额近9亿元、年利税超亿元的企业,为我集团公司的发展做出了重要的贡献。特别是今年10月中旬,××服装分公司生产的系列晚礼服参加法国高级成衣展示周活动,不但使我集团公司服装第一次进入世界顶级服装艺术展示的殿堂—巴黎卢浮宫,而且黎明系列晚礼服还被评为本届展示周服装银奖,这不仅弘扬了中华民族古老悠久的服装艺术和辉煌灿烂的历史文化,而且展现出当代中国日新月异的文明成果和奋发向上的精神风貌,产生了巨大影响,受到了国际服装界的高度赞扬,为本集团公司赢得了荣誉。为此,经本集团公司研究决定,对××服装分公司予以表彰,并奖励10万元人民币,以资鼓励。希望××服装分公司再接再厉,不辱使命,勇攀高峰,为振兴我集团服装产业、服务全国、走向世界再立新功。同时,希望各分公司、各部门、各单位向××服装分公司学习,学习他们放眼世界、走向国际的开放思想;学习他们勇立潮头、敢超一流的争先精神;学习他们不畏风险、敢为人先的开拓气魄;学习他们努力拼搏、追求卓越的实干行为。高举邓小平理论伟大旗帜,进一步加大“创新争优”的力度,继续参与国际竞争,开拓奋进,为全面完成今年的各项工作任务,为实现“一三五”发展目标而努力奋斗!五、写作要点(一)把握好结构(二)处理好文字的详略六、写作注意事项(一)不能滥用决定行文(二)决定缘由要充分、准确、合理(三)决定事项要具体、明确、清楚(四)标题要完整、时间标注要准确关于××违犯劳动纪律的处分决定张××,男,现年30岁,系机加车间原汽车装卸队工人。该同志自入厂以来,累犯劳动纪律,曾多次发生殴打事件,谩骂领导干部,辱骂老工人。特别是今年×月×日,伙同×××(已收审)、×××(已记大过)两次殴打×××,影响极坏。为了维护厂规定厂法,加强劳动纪律,经厂务会议讨论通过决定给予张××开除厂籍留厂察看一年的处分。察看期间只发给生活费,每月×××元。××市××厂××市××厂关于张××打人违纪的处分决定各车间,各科室:张××,男,现年30岁,系机加车间汽车装卸队工人。该同志自××××年入厂以来,放松学习,不思进取,屡次违反劳动纪律,谩骂领导,辱骂老工人,并多次殴打他人。尤其严重的是今年×月×日,他伙同×××、×××殴打×××致重伤,行为恶劣,造成了极坏的影响。为了维护厂规厂纪,加强劳动纪律,经厂务会议研究决定,给予张××留用察看一年的处分,察看期间每月只发给×××元生活费。希望广大职工引以为戒,严守劳动纪律,为工厂的发展作出贡献。××××年×月×日(印章)公告一、适用范围公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。二、公告的特点(一)发布范围广(二)内容重要(三)制发机关级别高三、公告的写作标题:1)发文机关、文种《国务院公告》2)发文机关、事由、文种《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》3)只有文种《公告》正文:发布公告的原由和依据;公告的具体事项内容。结语:常用“特此公告”、“现予公告”等发文字号:“第Ⅹ号”通告一、适用范围通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。二、通告的种类告知性通告规定性通告三、通告的特点使用的广泛性内容的强制性四、通告的写作(一)标题1.完整标题:发文机关+事由+文种如《北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告》2.发文机关+文种如《中华人民共和国卫生部通告》《××市防治高致病性禽流感指挥部通告》3.事由+文种如《关于调整部分道路交通管理措施的通告》4.只写文种“通告”两字,这种标题一般都是张贴的通告。(二)正文1.发文缘由,即发布通告的目的、依据和原因。2.事项,即须知和遵守的内容。3.结尾(三)落款五、写作要点(一)正确的使用通告(二)注意政策性和法规性(三)语言简明易懂(四)篇幅力求短小六、公告与通告的区别(一)制发机关的级别不同(二)发布事项的重要程度不同(三)发布范围不同(四)发布方式不同指出下面这则公文的错误,并修改。××市××区工商行政管理局公告根据《工商登记管理暂行规定》,对我区康乐商贸公司进行了清理。经过清理,已于2003年11月30日正式宣布注销,并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次公告:凡所持原××区康乐商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(复印件),请扣留交我局。特此公告。病文修改稿:××市××区工商行政管理局通告根据《工商登记管理暂行规定》,我局曾对康乐商贸公司进行了清理,并已于2003年11月30日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司的通告。现发现有人继续以康乐商贸公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次通告:自2003年11月30日起,康乐商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后,如发现有人继续使用康乐商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信,请及时向我局举报,我局对举报者将予以奖励。举报电话:╳╳╳╳╳╳╳╳特此通告╳╳╳╳年╳╳月╳日试判断下列情况应用哪种公文行文1.某港务局告知在某水域通过的船只,注意减速避让水文测验船只。2.全国人大告知有关职务的选举结果。3.国务院宣布采取新税制的有关事项。4.某市税务局告知征收2000年度税款事项。首届“桃李杯”马拉松赛将于2009年5月15日在某市举行,比赛时间为上午8点至下午1点。比赛时要对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制,在此期间,只允许警备车、救护车、消防车、工程保险车通行。试据此信息,代某市公安局拟一份公文。关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告首届“桃李杯”马拉松赛将于2009年5月15日上午8时至下午1时在我市举行。为保证赛事的顺利进行,决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车和工程保险车外,其他机动车辆一律禁止通行。特此通告╳╳市公安局二〇〇九年五月一日通知一、适用范围通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员等。二、通知的分类指示性通知告知性通知转文性通知会议通知任免通知三、通知的特点(一)作者的广泛性(二)用途的多样性(三)使用的频繁性(四)写作的灵活性(五)内容的时效性四、通知的写作(一)指示性通知1.标题(1)发文机关+事由+文种如:《国务院关于加强城市供水节水和水污染防治工作的通知》(2)事由+文种如:《关于加强食品卫生工作的通知》2.主送机关3.正文发文缘由、通知事项、结尾4.落款(二)事项性通知机关游泳池办证的通知机关各直属单位:机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。三、每个游泳证收费五角。四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。××××俱乐部××××年×月×日关于机关游泳池办理游泳证的通知(修改稿)机关各直属单位:机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下:一、办证时间:5月20-25日8:00-16:00。二、办证地点:机关俱乐部8楼808室。三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法:各单位统一收齐办证者的健康证明、1寸免冠照片1张、证件工本及手续费(每人5元),造表登记并加盖公章,派专人前来办理。特此通知××××俱乐部××××年五月五日(三)转文性通知用于印发、转发、批转有关文件,颁布法规等。1.批转性通知:是上级机关批准下级文件后并予以转发。2.转发性通知:是转发上级机关和不相隶属机关的文件。3.印发性通知:把本机关或与其他机关联合制定的公文发给下级机关。1.标题发文机关+原发文机关+发文事由+文种《国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》《市政府关于发布〈上海市传统工艺美术保护规定〉的通知》《关于印发〈对外使用国徽图案的办法〉的通知》╳╳县政府关于转发《市政府关于转发省政府关于……的通知的通知》的通知2.正文简式写法:写明转文的原因、依据或目的、贯彻执行要求。一般采用篇段合一的形式。繁式写法:在简式写法的基础上,增加两层意思,一是强调被转公文的内容的重要性。二是对贯彻执行被转文件提出更具体的要求。国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。国务院二〇〇〇年八月二十四日国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理工作,是在新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资,更好地使用国外资金,防止和化解国家主权外债风险,维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。二〇〇〇年六月十日╳╳省政府同意了林业厅的《关于加强保护野生动物的意见》,并要求下面各级政府及相关部门执行,请分别以省政府、省政府办公厅的名义各写一公文。(四)会议通知1.标题•发文机关、事由、文种•事由、文种关于召开╳╳╳╳会议的通知2.正文:主要写明召开会议的缘由目的、会议名称、主办单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到时间及地点、需准备的材料、食宿安排和其它有关事项。关于召开广西科协六届一次常委会和六届二次全委会议的通知广西科协六届常委、委员:广西科协六届一次常委会和六届二次全委会议定于2009年3月2日(星期一)在南宁召开。现将会议有关事项通知如下:一、会议内容以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大、十七届三中全会和中

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