(BT-XZ-213)评审会议制度

编号：BT-XZ-213版本号A评审会议制度修改次第00页次/总页数1/6评审会议制度受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：____2007-04-02____编号：BT-XZ-213版本号A评审会议制度修改次第00页次/总页数2/6版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XZ-213版本号A评审会议制度修改次第00页次/总页数3/61总则1.11.21.3为提高公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。评审会议承办项目部或部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。公司办公室负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档2会议类别与范围2.12.22.32.42.52.6评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。项目工程前期类评审会议内容包括：项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线（道路）设计方案、智能化设计方案等。工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案（试样）、“四新”技术应用及推广方案等。营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价（调价）方案、前期物管协议等。行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同（协议）、各类规章制度（规程）、重要会议（活动）方案等。上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。3会议准备与召开编号：BT-XZ-213版本号A评审会议制度修改次第00页次/总页数4/63.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.23.33.43.53.5.13.5.23.5.33.5.43.5.53.63.7召开评审会议前，应由承办项目部或部门制定评审会议方案。方案内容包括：会议时间和地点；会议主持人；会议评审内容及议程；会议参加部门（人员）及拟邀请的专家和来宾；评审资料目录；会务安排。承办项目部和部门应将会议方案报总经理审批后，原则上应于会议前2天将方案和会议评审资料送办公室。办公室须提前1天将会议通知及评审资料印发给与会人员。承办项目部和部门（办公室配合）要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。与会人员必须进行签到。承办项目部和部门应指定人员负责会议记录。会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：主持人明确会议要求和目的；承办项目部和部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中心议题等；与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；承办项目部和部门应详细解答与会人员提出的问题；主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办项目部和部门负责收回。编号：BT-XZ-213版本号A评审会议制度修改次第00页次/总页数5/63.8评审会议中因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。4文件评审流程4.14.2公司各部门需要召开本部门一般性文件评审会议，须提前一天通知办公室，办公室指派专人参加会议。如果文件经过初次评审未定稿，部门应召开会议进行修改完善，传阅直至定稿。文件一经定稿，两个工作日内交办公室存档。公司各部门需要召开重要文件评审会议，须先由本部门分管经理批准，然后填写文件评审会议申请表送办公室报总经理审批。总经理审批同意后，由办公室负责向相关部门及与会人员发评审通知单和评审意见表。在文件评审过程中，与会人员有责任在会前做好准备工作并填写评审意见表，在会上提出评审意见，总经理认为需要进一步完善，由文件提交部门进行修改后填写文件传阅单，交有关部门和领导传阅，直至定稿；文件一经定稿，两个工作日内交办公室存档。5会议纪要及实施5.15.25.35.4承办项目部和部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由办公室核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。承办项目部和部门或相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人应承担相应的责任。与会人员要严格遵守保密纪律，不得而知泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。6附则6.16.2本制度由办公室负责解释与修订。本制度自印发之日起施行。编号：BT-XZ-213版本号A评审会议制度修改次第00页次/总页数6/6注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。3、联系E-MAIL：[e-mail]