高校学生干部文书写作介绍文书写作文书写作,是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书,不仅体现了学生生干部的工作能力和组织水平,而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化、语言书面化、层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力,可以通过单项训练和综合训练两种途径。前者主要包括充实资料库的训练。要素整合训练、确定标题训练、写作模式训练和专业术语训练;后者主要包括模拟训练和矫正训练。常见的学生干部文书包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等,他们具有共性要求,也有固定的格式和写法,应分类进行训练。高校学生干部文书写作的定义及特点学生干部文书时文书的一种,主要是指学生干部在工作过程中,上传下达、沟通信息的一种是文体。这种文书,主要是在学生组织和学生干部中之间往来,对象主要是学生这个特殊团体。学生干部文书的特点格式规范化层次逻辑化语言书面化属于文书的一种学生干部文书的种类按功能,学生干部文书分为规章制度类日常事务类和专用书信类•主要包括公约、章程和制度等规章制度类•主要包括报告、计划、总结、简报、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿等日常事务类•主要包括表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、公告、通知聘书、请示、辞呈贺信、倡议书、邀请函、鉴定、决定、通报、和公函等专用书信类文书写作能力在学生干部工作中的定位当学生干部:必需具有基本的文书写作能力当好学生干部:必须具有高水平的文书写作能力极少数人具有高水平文书写作能力多数人具有基础文书写作能力学生干部文书写作流程学生干部实用文体的写作流程应该是因人而异的,衡量的标准时文书的质量的和效果,但也有大体的模式领会意图确定文体确定对象确定主题搜集资料深度加工修改定稿学生干部写作能力培养单项训练逐个击破综合训练整体把握单项训练逐个击破之一充实资料库训练储备丰富的资料是写作的基础,学生干部在日常工作中积累的信息,建立自己的“资料库”是十分必要的。•通过翻阅图书、档案资料了解信息资料查阅法•通过计算机网络,方便快捷地掌握大量信息,善于运用google、百度等网络搜索引擎网络浏览法•通过每天阅读报刊、杂志、,日积月累,扩大信息容量点滴积累法单项训练逐个击破之二要素整合训练学生干部文书内容一般分为三大部分:开头、主体和结尾,即我们日常所说的“三段式”。其包含的要素主要是时间、地点、事件、人物、原因、措施、结果等,准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。段落要素作用方法开头原因、依据、目的、概况、祝福语等。简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况。概述情况法阐明目的法主体主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、详细情况、处理原则等。使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况。段落递进法项目并列法综合法结尾请求、号召、希望、要求、祝福等。向阅读者说明意图。专业用语法内容总结法强调主题法表达祝福法单项训练逐个击破之三确定标题训练学生干部文书的标题是文书内容的高度概括,起到画龙点睛的作用,一般形式是“单位名称+时限+内容+文种”,确定标题训练的方法如下。•通过阅读文书,提炼基本要素,拟定标题提炼法•阅读文书的标题,判断其文种、要素识别法单项训练逐个击破之四写作模式训练学生干部公文是一种正式文体,要求内容清楚简洁,直入主题。由于具有规范化得特点,基本的思维模式是“基本情况-原因分析-解决措施”、“问题-详情-对策”、“缘由-事项-接吻”三种具体又分为:根据材料,选取基本模式,填写相应内容填充法根据基本模式的要求,将文书初稿中多余的内容删除删节法单项训练逐个击破之五专业术语训练语言书面化是文书的基本特点之一,学生干部文书写作中有特定的专业术语,熟练的记忆是灵活的应用的基础作用常用专业用语表示称谓我、本、我们、您、您们、贵、大家表示意图为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹派。兹定于、鉴于、基于、故此表示时间即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期表示期请希、盼、敬盼、敬期、敬请、务请、拟请、切望表示征问当否、妥否、能否表示强调特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸表示总结有鉴于此、综上所述信函结尾此致、敬礼综合训练整体把握之一模拟训练描摹法选择优秀的范文根据现有的或者是给定的材料进行模仿写作,对材料进行济南单的加工,训练利用的范本的能力判断法选择内容简单、要素齐备的学生干部实用文书为范本,将其变为没有标点,没有格式的文字重新填写标点、格式,训练认识和区分不同文书的能力综合训练整体把握之二矫正训练以审美的眼光阅读材料,按照规范的标准进行对照,结合自身写作过程中遇到的问题、出现的错误进行修改,最大限度地反省自身和汲取教训。如果条件允许,可以两个或多个人之间互相修改彼此的习作,相互借鉴,共同提高。常用学生干部文书写作的实战经验工作计划学生干部工作计划是学生干部在开展工作过程时,为了明确服务、提高质量,根据党和国家的方针政策、学校的指示精神以及实际情况,对未来一段时间内的工作提出的初步设想和总体安排形式的书面材料。根据不同的分类标准,学生干部工作计划可以划分为多种类型:按照适用范围来划分,可以分为学生组织计划、部门计划、班级计划等;按照工作内容来划分,可以分为长期计划、中期计划、短期计划,具体还可以分为周工作计划、月工作计划、季度工作计划、年度工作计划等;按照涉及范围来划分,可以分为综合性计划、专题性计划。不同的分类标准使计划具有多种称谓,如规划、安排、打算、设想、纲要、意见、要点、方案等等,事实上都是计划,只是在时间范围内、具体内容和专业化程度方面有所不同。工作计划的格式与写作之工作计划标题格式应居中,一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成,如《xx大学学生会2006-2007年第一学期工作计划》。有时也会根据实际情况,在不影响表达效果的前提下,做适当的调整和改变,如《xx大学第二学期西部服务计划》。若计划尚未成熟。或为讨论通过,或未经审批,就需在标题后面或下面,用圆括号加注“草案”或“初稿”,或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。工作计划的格式与写作之工作计划正文另起一行空两格,一般分三个自然段,由前言、主题、结语三部分组成。前言是计划的开头部分,要简明扼要的表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,要清晰明了,一般用一个自然段的文字即可。主体是计划的主要部分,应明确提出任务、指标和具体要求,写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可写执行计划的有利条件、不利条件,以及注意事项;还可写出计划执行情况的检查和评比,计划的修改方案等。结语是计划补充部分,或强调工作中的重点和主要环节;或防患于未然,分析实际过程中可能产生的问题;或展望计划实施的前景,提出号召和希望,结合实际,灵活运用。工作计划的格式与写作正文另起一行空两格,一般分三个自然段,由前言、主题、结语三部分组成。前言是计划的开头部分,要简明扼要的表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,要清晰明了,一般用一个自然段的文字即可。主体是计划的主要部分,应明确提出任务、指标和具体要求,写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可写执行计划的有利条件、不利条件,以及注意事项;还可写出计划执行情况的检查和评比,计划的修改方案等。结语是计划补充部分,或强调工作中的重点和主要环节;或防患于未然,分析实际过程中可能产生的问题;或展望计划实施的前景,提出号召和希望,结合实际,灵活运用。工作计划的格式与写作落款写在正文的右下方,包括署名和计划制定的日期。署名签写制定计划的学生会组织全称,或是个人姓名。如标题已注明组织名称,就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。工作计划的格式与写作注意事项学生干部计划是对未来一段时间内的工作的总体安排,对未来工作有导向作用,因此在写作过程中应当注意以下问题:以党和国家的方针、政策为指导,立足大局,体现党和国家的政策和国家的文件精神。以实际情况为出发点,切实可行,既要有现实的可能性,又要有新意。以主要工作内容为重点,主次分明,既要全面把握工作目标、任务、实现途径,又要突出重点和中心。以清新明确为目的,调理清新,一目了然,切忌冗繁赘余。以应急预案为补充,防患于未然,充分考虑到影响计划实施的各种因素,并提出预防和应急措施。谢谢观赏!Thanks!