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常用应用文的撰写方法策划书计划总结倡议书会议通知公告、通告常用应用文的撰写方法一、策划书（一）涵义：为开展某项活动而作出周密设计安排的一种文书。（二）策划书的格式1、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月广州xx学院××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。2、正文：（1）活动背景：在什么背景下开展的这项活动这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：社会影响环境特征活动开展的原因（2）活动目的、意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。（3）活动内容：（4）活动时间：（5）活动地点：（6）活动步骤人员的组织配置活动内容、活动对象会场布置、接待室、校园宣传、媒体支持会场服务、灯光、音响、摄像、合影嘉宾座次、主持、领导讲话、信息联络、秩序维持、现场气氛调节、接送车辆餐饮招待、活动后清理人员、后续联络等。可以根据实情自行调节安排（7）经费预算（8）报名方式3、策划单位、日期提示：1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；3、策划书需从纸张的长边装订；某大学寝室文化节策划书1、活动背景：当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。例文：2、活动目的：寝室文化包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了某某大学又一届“寝室文化节”活动！通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，由于各学院在其专业方面的特殊优势，可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学；另一方面可以进行学习上的切磋，起到互相激励的作用，达到共同进步的目的；再者，在呼应中国“建立节约型社会”、学校建立“节约××”的主题的同时，亦可激发大家的创新意识，体现××学子的思维活跃的特点。3、活动时间：初赛：3月25日-26日决赛：4月1日晚18：20（18：30开始）4、活动地点：国际交流中心学术报告厅5、活动内容：一、寝室文化艺术节征文大赛二、寝室文化艺术节书画、摄影展三、寝室文化大赛6、活动步骤（流程）：一、寝室文化艺术节征文大赛：1、征文主题：我的寝室“情结”2、征文要求：①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活，反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情，记述身边乐事、趣事等，展现我校学生积极向上的精神风貌。②语言流畅，内容充实、文字精炼，要有真情实感。③题目不限、题材不限，字数：3000字以内。④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。⑤我们将评选出1个一等奖，2个二等奖，3个三等奖，5~10个优秀奖。⑥截止日期：3月26日二、寝室文化艺术节书画、摄影、手工制品展：1、活动主题：寝室“映像”2、活动内容：①参赛作品形式为照片、书法、绘画等，题材不限。②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌，生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。④我们将评选出3个三等奖，2个二等奖，1个一等奖。⑤截止日期：3月26日经学校批准后，一、二、三奖我们将设为校级奖励。征文活动的优秀奖，将可获院级奖励。三、（略）（7）经费预算：一、宣传费用1．海报及传单：0.5*1000+3*100=800元2、印制报名表：50元二、场地布置1．条幅120*8=960元2．圆珠笔：2元*20个=40元3.记录本：3元*10个=30元三：奖品冠军120*6=720元亚军100*6=600元季军80*6=480元奖杯、奖状、证书500元四：其他费用复印费（比赛规则、赛程表等）200元五、工作人员的工作餐盒饭（周六周日两顿午餐）：10元×20人×2顿=400元（包括水等其他费用）共计：××××元（8）报名方式：由各班统计报名的寝室，在班长、支书会上上报，再将名单转交给院宿管部。主办：某某大学校团委学工处后勤集团承办：国际学院承办二00六年三月十日四、倡议书（一）涵义：是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。（二）格式：1、标题倡议书标题一般由文种组成，即在第一行正中用较大的字体，写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”2、称呼倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如：“广大的青年朋友们：”“广大的妇女同胞们：”有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。3、正文倡议书的内容包括以下二个方面：●写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。●写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动都做哪些事情具体要求是什么它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是条文式的，这样写往往清晰明确，一目了然。4、结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者提出某种建议。5、落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。例文1广东高校加强环保倡议书亲爱的同学们：目前，广州所有的高校基本都已停用一次性餐具。配合相应的消毒措施，使用可回收餐具(不锈钢餐盘汤匙和筷子)，这既能确保真正的卫生和健康，也是大学生良好素质的重要体现。为什么我们要向一次性餐具说不呢？一、一次性卫生筷子并不卫生据调查，目前市面上许多一次性筷子根本就没有经过任何消毒，外包装又相当低劣，自然免不了运输过程中的脏上加脏了！二、一次性汤匙也不卫生一次性汤匙同样是消毒不过关，包装也不规范。三、一次性餐具造成巨大的环境破坏据保守统计，我们每人每天至少要用掉两双一次性筷子，全院六千多名学生，那么我们两个月就可以吃掉一个番职院的树木！而树木虽然是可再生资源，其再生周期却长达数年，甚至几十年。至于一次性汤匙造成的白色污染，更是几十年都难消除。我们是不是该认真想想：我们用不用为子孙后代负责？地球，毕竟只有一个！四、一次性餐具造成严重的浪费一些同学用餐时，一次要拿几双筷子、几个汤匙，多余的就随手扔在桌上，这种有目共睹的严重浪费现象让一切有良知的大学生深感痛心！试问：我们有那么多的资源来这样奢侈地浪费吗？现在，在院领导的高度关怀下，经和饭堂负责人多次协商，各饭堂均同意停用一次性餐具，而提供可回收筷子和不锈钢汤匙，并引进先进的红外线高温消毒系统，确保餐具（餐盘、筷子和汤匙）的卫生消毒。众所周知，我院正兴起“素质拓展”和“文明修身”热潮，并取得了累累硕果，当看到其他高校已不再用一次性餐具而代之以可回收汤匙，当看到其他高校的同学用餐后都自觉把餐具送到回收点，我们难道不觉得这是我们的瑕疵吗？同学们，从现在做起，从自身做起，为了真正的健康，让我们一起向一次性餐具大声说NO!院团委、学生会二00×年×月×日例文2爱心募捐倡议书“一方有难，八方支援”，是中华民族的传统美德，今天我们发起爱心募捐活动，目的是让所有具有爱心的人，伸出援助之手，共同救助一名挣扎在死亡线上的学生。这名学生叫宋晓毅，今年19岁，今年春天发现有肌肉萎缩情况，先后到威海二院、文登整骨医院诊疗，期间病情恶化，经手术治疗病情已基本控制，但仍需长期巩固治疗。该生家庭条件困难，为交付巨额医疗费用，父母借遍全部亲朋好友，天天以泪洗面，现已到山穷水尽的地步。宋晓毅在校是个严于律己、勤奋学习的好学生，深得老师和同学们的喜爱。作为他的同学、他的老师，我们怎能眼睁睁地让一个年轻的他挣扎在死亡线上？涓涓细流，汇成大海，不论你的能力大小，捐款多少，只要每个人用真诚的心，献出一份爱，编织一份情，就能弥补昨天的缺憾，铸就今天的真情，创造明天的奇迹！亲爱的老师、同学们，让我们大家共同努力，用实际行动，尽己所能，献出爱心，帮助宋晓毅度过这个难关吧！某某大学学生会、团委二00四年十月九日例文3：倡议书亲爱的同学们：菁菁校园，学子圣地，碧树芳草，一花一木，靠我们全体学子共同呵护，才有其春意常在；灯火辉煌，莘莘学子，苦读不辍，优良学风，靠我们全体学子孜孜追求，才有其硕果累累；师生和睦，自尊自爱，孝敬父母，民族美德，靠我们全体学子言行相随，才使其蔚然成风。针对目前校园的不文明现象，为了配合学生处、校团委以“举止文明、课堂文明、宿舍文明”为主题的“文明科大人”活动，我院及时召开了全院学生干部、党员动员大会。全院各班召开了以“告别陋习，养成好习惯，做文明科大人”为主题的班会，并重新组织学习了《鞍山科技大学学生手册》，特别是《鞍山科技大学学生校园行为准则》（试行），在全院学生中开展对自己认为不文明的言行进行查摆活动。通过查摆同学们一致认为：直呼老师姓名；在校园里说脏话、骂人；破坏校内公共设施和设备；在教室等公共场所大声喧哗吵闹，影响他人；随意吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物；在桌椅、图书和教室、宿舍墙壁上乱涂乱画；男女同学在公共场合勾肩搭背；浪费粮食；考试作弊……凡此种种，不仅有悖于大学生最基本的日常行为规范，影响了当代大学生的形象，也破坏了和谐优美的校园环境。校园是咱家，文明靠大家。让我们从自我做起，从身边做起，从今天做起，为安全美好校园的建设做出自己的一份贡献。为此，我们向全校同学发出如下倡议：一、教室里专心学习，杜绝大声喧哗、打电话、吃东西等不文明现象的发生。二、讲究诚信，以正确的心态对待考试，将考试舞弊行为驱逐出校园外。三、注意公共卫生，不要随地吐痰、乱扔垃圾、随意践踏草坪，不吸烟、不酗酒。四、科学上网，杜绝痴迷网络，合理利用时间，争做网络道德模范、文明使者、安全卫士。五、尊敬师长，团结同学，互相帮助。六、按时上课，不迟到、不早退、不旷课，保证上课纪律。七、以校为家，爱护公共设施，不要损坏公物，拒绝课桌八、男女同学之间要自尊自爱，举止文明，言行得当，不在公共场合有过亲密的行为。九、不随意张贴广告，乱摆宣传板，乱拉横幅。十、排队就餐，提高效率，主动收拾餐具，创造良好的就餐环境。十一、遵守公共规则，代步工具按要求摆放，维护正常的校园秩序。亲爱的同学们，播下一粒种子，收获一片希望；播下一种行为，收获一种习惯；播下一种良好的习惯，收获人生一世的精彩！让我们从自我做起，从身边的小事做起，把道德规范落实到每一个人的言行上。让我们争做文明科大人，共建安全文明校园，展示当代大学学子风采！某某某某学院学办、分团委、学生会二00六年四月五日