公文写作_通知通报和会议纪要

通知通报会议纪要一、通知的含义二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、通知的写作要求通知通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。一、通知的定义分析二、通知的分类通知的分类按照行文关系来分按照内容和作用来分平行通知下行通知颁转性通知指示性通知知照性通知事务性通知任免通知1、颁转性通知包括批转、转发、发布性通知。它们的行文目的一样，都是为了给下级发文，一般要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。2、指示性通知又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。3、知照性通知主要用于将新近决定、安排的事项告知下级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁址通知等。4、事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。5、任免性通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就生效，无须下级办理。另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通知》。三、通知的特征1应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。2较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。3职能的多样性通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。4对象的专指性通知大多是专门针对特定机关和有关人员发的，因此专指性较强，不像通告、公告具有泛指性。四、通知的写作通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。（一）标题通知的标题一般有两种形式：一是“发文机关＋事由＋文种”，如《商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。二是“事由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会的通知》。根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。（二）发文字号和一般公文相同，由“机关代字”＋“【年份】”＋“×号”组成。（三）主送机关通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。（四）正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。（1）颁转性通知的写法标题：发文机关＋被批转、转发的公文标题＋文种正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。（2）指示性通知的写法标题：发文机关＋事由＋文种发文机关可以省去正文：由缘由、内容和要求等部分组成。（缘由要简洁明了，说理充分；内容要具体明确、条理清楚，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。）（3）知照性通知的写法这种通知体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。（4）事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。（5）任免性通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。（五）发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。（六）日期在发文机关下方，年月日要写清楚。五、通知的写作要求1、要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。2、要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。3、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。下一页★【病例】中共xx县委文件xx发【2005】5号————————★—————————中共xx县委关于xxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。县委（章）2005年5月5日上一页★【修改稿】中共xx县委文件xx发【2005】5号—————————★—————————中共xx县委关于xxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。中共xx县委（章）2005年5月5日上一页下一页★【病例】xx省xx厅文件x厅直党【1999】5号—————————★——————————关于xxxxxxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。省xx厅直属机关党委会（章）九九、五、五上一页★【修改稿】中共xx省xx厅直属机关党委文件x厅直党【1999】5号——————————★——————————关于xxxxxxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。中共xx省xx厅直属机关党委（章）1999年5月5日上一页一、通报的含义二、通报的类别三、通报的特点四、通报的写作五、通报的写作要求通报一、通报的含义分析通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。二、通报的分类表彰性通报主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。情况性通报用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。三、通报的特点告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。真实性。通报的材料必须是经过核实是真实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。典型性。通报的事实应该具有一定的普遍性、代表性、针对性，有典型教育意义。时效性。必须迅速及时发出才能促进工作，否则，就没有通报的意义和价值了。1234通报的特点四、通报的写作通报，一般由标题、正文、发文机关和日期组成。（一）标题：“发文机关＋事由＋文种”或者“事由＋文种”或者“发文机关＋文种”（二）主送机关通报有的写主送机关，有的不写．发文级别偏高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。（三）正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。（１）表彰性通报的正文内容着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹，要写清时间、地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意义。然后作出表彰决定。最后发出号召，提出要求。（２）批评性通报的正文内容。要写清楚错误事实或现象。对错误性质或危害的分析。惩罚决定或治理措施。提出希望要求，以便受文单位能够高度重视。（３）情况性通报的正文内容。通报的缘由和目的。通报情况与信息。在明确情况的基础上，对受文单位提出希望和要求。（四）发文机关和日期通报的发文机关即发通报的机关或单位，置于正文右下方，并标明日期。凡省略落款者，都需有带发文机关名称的版头。发文时间则一律标出，不得省略。五、通报的写作要求要及时迅速。通报内容必须典型，具有代表性。通报材料必须真实准确，要经过调查核实通报的表达方式是以叙述事实为主，议论应严谨精当，分寸适度。下一页★【病例】XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报XXXX：多年以来，市XX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市人民政府决定给予XX化工厂通报嘉奖。XX市人民政府一九九八年一月二十日上一页★【修改稿】XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报XXXX：多年以来，市XX化工厂积极采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故，成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx化工厂通报嘉奖，奖金XX元。市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识，狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产先进企业，把我市企业安全生产工作推上一个新台阶。XX市人民政府一九九八年一月二十日上一页会议纪要我国著名的教育家陶行的一首打油诗：我有八个好朋友，肯把万事指导我。你若想问真姓名，名字不同都姓何：何事、何故、何人、何如、何时、何地、何者，好像弟弟与哥哥。还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。若向八贤常请教，虽是笨人不会错。目录一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点二、“会议纪要”公文格式学习YourTopicGoesHereYourbusinesssubtopicgoeshere一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。1、【标题】有以下三种形式:1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理体制的会议纪要》2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集团公司年度总结报告会会议纪要》3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。2、【正文】会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点TransitionalPage一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出