005设施与工作环境控制程序

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**彩色印刷有限公司文件编号:QCQP-005版次:A0版设施与工作环境控制程序日期:2004年06月20日第1页共2页1.0目的识别并提供和维护为实现生产和销售所需的设施,识别并管理为实现生产、销售服务等所需的工作环境。2.0适用范围适用于为实现产品所需的设施,如工作场所、硬件和软件、设备和工具、支持性的服务如通讯、运输设施,对工作环境中的人和物的因素进行控制。3.0职责3.1人事部对办公所需的设施和工作环境进行控制;3.2生产部对生产所需的设施和工作环境进行控制。4.0程序4.1设施的管理4.1.1本公司为实现产品生产活动所需的设施包括:工作场所(车间、人事部)、设备和工具(包括各种机器设备、动力设备、电脑、打印机等)、支持性服务(水、电供应)、通讯设施、运输车辆等。4.1.2设施提供各部门根据本部门的要求及本公司发展的需要,填写《设施配置申请表》,注明设施名称、用途、型号、规格、技术参数、数量单价(估价)报总经理批准后,由相应部门负责采购;4.1.3设施验收a.采购完成的设施,使用部门组织有关人员进行安装调试和验收,并在《设施验收单》上签名,记录设施名称、型号、规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料内容。设施验收单由使用部门保管;b.验收不合格的设施,使用部门与供方协商解决,并在《设施验收单》上记录处理结果;c.使用部门对验收合格的设施(除低值易耗品外)进行编号,建立设施档案,并在《设施一览表》上登记。4.1.4设施的使用、维护和保养a.机修班编制设备《操作规程》,指导员工按规定进行操作、保养,且须经培训合格后方能上岗,每次保养都必须将结果予以记录,详细请参阅各设备的《操作规程》;b.日常使用遇到无法排除的故障,由使用部门通知机修人员进行检修,并将检修情况记录在相应的《设施保养记录》上;本公司机修班无法排除的故障,由使用部门填写《维修申请单》,委托外部机修专家进行检修。4.1.5设施报废a.对无法修复或已无使用价值的设施,由机修班填写《设施报废单》报主管副总经理审核确认,再经总经理批准报废后并交财务,使用部门在《设施一览表》中注明报废情况;b.对低值易耗的工装、工具、辅具,由使用部门填写《设施报废单》报部门主管批准,即可报废;c.报废的设施应集中或专门存放,并挂报废牌进行标识。4.2办公环境人事部应识别生产和服务过程中所需的办公环境中人和物的因素,根据业务需要,负责**彩色印刷有限公司文件编号:QCQP-005版次:A0版设施与工作环境控制程序日期:2004年06月20日第2页共2页确定并提供办公必须的基础设施,为职员提供良好的环境,包括:4.2.1配置适用生产、销售、正常办公的工作场所,并根据需要适当装修;4.2.2配置适用于接待客户的接待室,并根据需要适当装修;4.2.3依照相关国家标准配置必要的消防器材,保持适宜的湿、温度和卫生安全;4.2.4对有特殊商业保密要求的办公场所或工作区域,应有警示标志并严格限制外来人员的进出。4.3车间环境生产部应识别车间所需的工作环境中人和物的因素,确定并提供车间必须的基础设施,为员工提供良好的环境,包括:a.配置适用的厂房、库房及活动场地,并根据需要适当装修,防止暴晒、风雨侵蚀和潮湿以及防止火灾。b.依照相关国家标准配置必要的通风、消防器材,保持适宜的温、湿度和清洁卫生安全的环境。c.确保员工生产符合劳动法规要求。d.确保仓储条件(温、湿度等)满足原材料、成品储存要求。5.0相关文件和记录5.1《设施配置申请单》5.2《设施验收单》5.3《设施一览表》5.4《设施维修保养记录表》5.5《设施报废单》5.6《维修申请单》5.7《车间管理制度》5.7《仓库管理制度》

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