公文写作之申请_函和可行性报告（PPT30页)

如何撰写申请、函和可行性报告申请一、定义申请书是个人或集体向上级、组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有立项申请书，费用申请书等。二、申请书结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。）正文包括三项内容：1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。（4）结语折叠申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。（5）落款折叠在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。（一）标题申请书的标题有两种形式：1）性质加文种构成，如《立项申请书》。2）用文种“申请书”作标题。（二）称谓另起行，顶格加冒号，写明接收申请书的单位名称、部门名称或领导人姓名。如“×××理事：”、“XXX领导同志：”、“XXX办公室：”等。（三）正文正文包括三项内容。1）申请内容。开篇就要向领导、组织、上级部门提出申请什么。要开门见山，直接了当，不能含糊。2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。（四）结语申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。一定要注意的事项是：注明此申请的紧急程度和希望得到回复、批复的时间，如：“事情紧急，请于2日内批复”。方便急事急办，特事特办，提升效率。（五）落款在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。注意事项（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。比如某项目的预算。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。比如列明投入与产出情况，带来什么样的效益。（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。例文申请总经理室：XXX店楼顶漏雨，影响正常营业，特申请进行楼顶防水处理，面积780平，市场价37元每平，预计费用28860元。以上请示可否，请于3日内批示。XXX店2015年6月1日函一、定义函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关[1]。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。。二、结构公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）标题首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。三、范文关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。特此复函。上海××商厦xx年xx月xx日可行性报告一、什么是可行性报告可行性研究报告是从事某种经济活动（投资）之前，从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行的具体调查、研究、分析，确定我方有利和不利的因素、预测投入产出情况、预估项目成功率大小、经济效益和社会效益，为决策者和主管机关审批的上报文件。二、主要内容1.投资必要性。主要根据市场调查及预测的结果，以及有关的产业政策等因素，论证项目投资建设的必要性。2.技术的可行性。主要从事项目实施的技术角度，合理设计技术方案，并进行比选和评价。3.财务可行性。主要从项目及投资者的角度，评价投资收益4.组织可行性。制定合理的项目实施进度计划、设计合理组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的计划计划等，保证项目顺利执行。5.经济可行性。评价项目在实现区域市场占有率、增加供应、创造就业、改善环境、提高人民生活等方面的效益。6.社会可行性。主要分析项目对社会的影响，包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、社会稳定性等。7.风险因素及对策。有无法律等项目的风险，制定规避风险的对策，为项目全过程的风险管理提供依据。三、步骤/方法1、引言1.1编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的。1.2项目背景：目前的经济形势，公司的战略目标等1.3定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。1.4参考资料：列出参考有关资料的相关情况2、对现状的分析2.1项目收益方面2.2费用支出：如人力、设备、租金、水电费、物料等项开支2.3人员：列出所需人员的类别和数量2.4设备2.5周边市场环境3、所建议项目可行性分析3.1对项目的简要描述3.2此项目的优越性，与现有项目的比较。3.3建议项目可能带来的影响●市场占有率●对消费者的影响●对企业运行的影响●对经费支出的影响3.4支出3.5效益3.6收益/投资比3.7投资回收周期3.8敏感性分析：指一些关键性因素，如：民族、人力成本、待遇等3.4可行性评价:包括●在限制条件下，目的是否达到●利用现有技术，目的是否达到●对人员数量和质量的要求，并说明能否满足●在规定的期限内，项目能否完成4、项目方式：自建或者委托他人等。5、其他可供选择的方案逐个阐明其它可供选择的方案，并重点说明未被推荐的理由。6、结论意见●可着手组织开发●需等待若干条件具备后才能开发●需对开发目标进行某些修改●不能进行或不必进行●其它谢谢！！