1-紫光古汉精英国际旅游返程大型联欢事业研讨会会议方案

与健康相伴与美丽相约传承激情分享荣耀放飞梦想——紫光古汉精英国际旅游联欢事业研讨会实施策划方案一、会议名称：紫光古汉精英国际旅游联欢事业研讨会二、会议主题：传承激情分享荣耀放飞梦想三、会议目的：1、热烈欢迎泰国旅游归来的紫光精英们，让他们感受到强烈的荣耀感和归属感。2、通过参加泰国游的事业伙伴的分享，把激情与荣耀传递出去，拉动市场的士气。3、公布新的旅游政策，拉动市场业绩。四、会议时间：2009年4月27日17：30—29日12：00五、报到时间：2009年4月27日07：00—17：00（泰国旅游归来的人员安排接机）六、会议地点：北京丰台区优龙会议中心七、参会费用：食宿会务费400元/人八、会议人数：400人+100旅游及工作人员九、参会资格：泰国游归来人员、紫光新晋经销商十、会议推广：1-教育部内勤-雷茜起草会议通知，客服部上传网站。2-教育部内勤-雷茜起草短信通知，客服部短信通知市场领导人（吴少卿、刘美、董志威、任建辉、吴小化、张瀛、李美萱、凌彬博、周志勇、杜文春、何永旺、李海燕、张杏珍、彭勤、司天富、赵晶龙）（注：目前公司的短信通知只征对这16人）。3-教育部内勤-雷茜电话跟进市场领导人推广报到，跟进报名情况。与健康相伴与美丽相约4-教育部内勤-雷茜起草会议地址及乘车路线、会务电话。十一、报名方式：1-本次培训只接受团队集体汇款报名，不接受现场报名；汇款后请马上把汇款复印件及参会名单（参会人姓名、性别）向公司发传真，并留下汇总报名的领导人联系电话（以便公司安排报到住宿和通知参会人具体参会路线）2-报名时间：即日起接受团队报名，以汇款的前500名为准！（参加旅游的伙伴也需报名，而且务必报名，统一接机统一安排住宿。）3-详细咨询电话：[phone]雷老师4-传真电话号码：[phone]-汇款帐号：十二、报到方式：1-教育部内勤-雷茜电话通知市场工作人员：吴小化、任建辉、张瀛、彭勤、崔文军26号到北京会场报到；2-安排公司工作人员24号出差票务，并跟进会议所需各种物品；汇总衡阳所需带的物品。24号衡阳出发，25号到北京报到；3-参会人员27日07：00-17：00报到；4-参加会议人员实行实名制，带个人有效证件并携带汇款原件报到。5-各团队领导人负责协助工作人员的报到接待，以团队为单位进行安排住房和餐桌；旅游人员、工作人员分开安排。6-餐票上注明组别，10人一组，按组就座就餐。7-27号安排2次接机：06：15第一批人员到；15：40第二批人员到。十三、乘车路线及会务联系电话1-乘车路线：见附件（乘车路线及地图）；具体乘车路线于20号由雷茜起草文件交由客与健康相伴与美丽相约服部在网站挂通知。2-联系电话：[phone]曹女士13641238157马先生3-教育部内勤雷茜起草短信于20号交由客服部群发16位核心领导人。十四、参会人员要求：1-参会人员着装整齐，拖鞋、短裤叉拒绝入场；上星级经销商必须正装出席；2-佩司徽和参会代表证。3-带好会议工具（笔记本、笔等）；纳米水杯。4-会议18：00欢迎晚宴开始，提前10分钟进场，不迟到不早到。十五、免费人员、工作人员及工作安排公司免费人员：董事长、王教授、罗光华、梁经生、曾真、雷茜、唐惠、万蕾、曹军、马书泉、李珊珊市场免费人员：刘美、吴少卿、董志威、任建辉、彭勤、吴小化、张瀛、崔文军、主持人邀请演出人员（27号晚餐+27号晚上住宿—住不下可考虑车送走）宾馆：礼仪小姐4名（27号一天）——如不好请，公司职员、市场人员代替会议总负责：罗光华1-把握会议方向，起草会议实施策划方案；2-确定会议内容；口授老师授课内容及分享内容；3-对会议进行组织实施工作安排：会议推广、参会人数确定、场地确认、会议所需各项设备及物品确认、会场布置规划与确认等；4-主控会议现场工作调度（通过主持人来实现）；会议授课讲师：董志威、彭勤、刘美、王教授、罗光华、任建辉1-按会议策划要求准备好课程，提交授课灯片交会议负责人审核；2-按时按质演绎好课程与健康相伴与美丽相约晚宴司仪：崔文军、曾真（或市场女主持）晚会策划：张瀛、崔文军晚会策划、主持：崔文军、吴少卿、曾真（或）市场推荐2女主持研讨会议主持：吴少卿1-按会议策划方案组织好主持流程话术；2-向每个授课老师要推崇词，用力推崇每个授课老师；3-主持会议进度；确保会议在轻松活泼有序的氛围下圆满结束；4-全场跟进会议，带动鼓掌带动会场氛围。会议助教：雷茜1-按策划指挥宾馆工作人员布置好会场：背景墙、横幅、桌椅、绿色花草、讲台、饮水机、白板、白板笔、环境卫生；2-准备并调试好会议投影设备并负责保管；3-提前汇总各授课老师的授课资料及公众资料，负责会议过程的灯片调试（或播放）；4-配合主持人负责会议中的热场，带动会场氛围；5-提前30分钟知会下堂课的授课老师准时到场授课并直至上场为止；6-配合主持人完成会议中的相关事情；7-撤场。会议音控：唐慧（雷茜监控）1-按会议策划准备好音乐，务求音乐质量上乘；2-提前调试好音响设备，对话筒、音乐、视频质量的音质进行确认；3-高质量完成会议过程中的音乐播放；4-布场、撤场照相、摄像：万蕾、（曾真）与健康相伴与美丽相约全场摄像（参会人员中寻找一专业人员协助）；照相：捕捉有意义可用于宣传的镜头巡场：市场推荐人员处理会场突发事件；衔接会场内外事务；安排分享人员；照顾会场每个角落。会议后勤：（北京）曹军总负责（马书泉、李姗姗）+衡阳人员协助1、落实会议场地，与承办方接洽会议相关事宜；2、负责会议所需物品的统计与采购、分配及运输、统筹安排；3、负责设计制作会议所需各类指示牌、横幅等；4、配合会场整体布置、水机安装；5、负责组织接待参会人员，签到、分发资料、安排与会人员的住宿、用餐等；7、负责培训场地门卫工作；8、处理解决培训中的突发事件；9、负责结算培训所有的物品、餐饮、住宿及其它相关费用。市场：吴小化、任建辉1-协助布置会场；2-27号领队接机；协助报到；协助会场秩序维护十六、会场布置方案：舞台：1-大背景墙悬挂“演绎激情铸就辉煌——紫光古汉精英国际旅游联欢晚会”“传递激情放飞梦想——紫光古汉精英国际旅游事业研讨会”2幅大背景画；（要求喜庆）（衡阳设计，北京制作）2-摆放专业讲台，摆放台花、授课电脑以及相关的辅助工具；3-舞台前沿摆放盆景花；4-舞台靠右摆放大投影幕（宾馆有）；5-舞台靠左摆放白板；与健康相伴与美丽相约听众席位：如果人数不多，全部摆放条桌；如果人数多，就前几排摆放条桌并且摆放台签：第一排领导、嘉宾、核心领导人；第二排入围欧洲游的经销商；第三排入围泰国游的经销商；第四排入围泰国游但没有参加的经销商。根据会场也可摆成方阵。会场周边：为了烘托会场氛围，会场周边墙上悬挂横幅，分别为：左边墙上：与健康相伴与美丽相约与财富同行右边墙上：励志照亮人生创业改变命运做自己的主人后面墙上：泰国旅游回来的横幅（放大梦想畅游暹罗超越荣耀无敌天下）——不用做后边墙上：光荣榜（衡阳设计，北京制作）报到主楼横幅：热烈欢迎紫光古汉2009激情泰国游归来的精英们热烈欢迎紫光古汉远道而来的事业伙伴家人们！（2句话做到一个横幅上）会场外：热烈祝贺紫光古汉精英国际旅游大型联欢事业研讨会隆重召开！餐厅内或外：热烈欢迎紫光古汉精英团队“放大梦想超越荣耀”泰国游顺利归来—————泰国游接机后的横幅，不用做餐厅内：婚庆布置会场外：1-指示牌：文字的，用来指示路线的和各主要场所的：如报到处、餐厅、会场、洗手间、吸烟处、饮水处、住宿楼说明等，北京设计制作。2-海报：粘贴在不同的地方，如：会场门口、餐厅门口、住宿楼、过道等（衡阳设计两个版与健康相伴与美丽相约本，北京制作）十七、会议所需物品清单：见附表十八、会议日程安排：见附表