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珠海北大附属实验学校【教职工工作手册】行政后勤岗位职责工作要求与流程ZhuhaiExperimentalSchoolAffiliatedtoPekingUniversity目录第一部分岗位职责…………………………………第二部分行政管理…………………………………第三部分档案管理…………………………………第四部分津贴管理…………………………………第五部分财务管理………………………………第六部分后勤管理………………………………第七部分学校安全保卫管理………………………………岗位职责（试行）(一)学校领导校长职责校长是学校行政的最高负责人。校长全面领导学校的行政管理、人事、教育、科研、思想政治等工作。其职责如下：1、全面贯彻党的教育方针，认真执行国家和上级教育行政部门的政策、法规、指示，结合我校的办学宗旨和特色，领导全体教职工全面完成特色型学校的办学任务。2、领导制定学校发展规划和学期、学年的工作计划，组织实施并督促、检查规划和计划的执行；定期做出工作总结，提出改进工作的措施和意见。3、主持校长办公会议和行政会议，审议学校重大问题。4、主持制定学校各部门工作人员的岗位职责，建立并完善各种管理制度，明确各岗位人员的职、责、权、义、利，科学管理学校。5、组织领导学生的政治思想工作，坚持正确的办学方向、方针、原则；坚持在教职工中开展：“教书育人、管理育人、服务育人”的活动。充分发挥德育队伍的作用，加强与学生家长的联系，形成教育合力，使教师、团队、学生会全面关心学生的成长。6、组织和领导教学改革及教研工作，实施国家教委颁布的教学大纲、课程计划及学校的教学计划；提出教学改革的要求和教学研究的项目，引导教师不断改革教法，培养学生能力、发挥学生潜力、发展学生智力；定期了解教学情况，加强宏观调控，提高教学质量。7、领导体育卫生工作，认真贯彻上级有关体卫工作的规定，加强对体卫工作的指导，确保学生身体健康。8、领导劳动技术教育、社会实践活动、第二课堂活动和其他科技活动。9、领导学校的美育工作，加强对学生的音乐、美术等艺术教育，逐步使艺术教育成为我校育人的又一特色。10、领导后勤工作，引导后勤部门全体职工树立为教学服务、为师生生活服务的思想：坚持勤俭办学的方针，努力改善办学条件；加强财经预算，严格财务制度，认真审查财务开支，做好学期学年的财经结算工作，管好校舍、设备；关心职工生活，办好学生食堂，搞好环境卫生和校园的美化工作。11、根据学校的规模、特色及学校教育教学工作的需要，设置精干的管理机构，提出副校长人选。12、负责学校教职工的聘任、调配、管理、奖励，负责教职工专业职务的评聘工作，负责教职工的业务进修和培训，不断提高教职工的综合素质。德育副校长职责德育副校长在校长的领导下，主管学校德育工作和体卫艺术工作。主要职责是：1、认真学习和贯彻执行党的教育方针，认真贯彻落实德育工作的各项政策法规，完成校长布置的有关任务，分管好德育工作。2、把德育放在学校工作的首位，坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的工作方针，按照学校的办学模式和总体目标，制定德育工作规划，建立和完善德育管理的各项规章制度，采取切实有效的措施，营造全员德育氛围，坚持不懈地加强对学生的思想、政治、品德教育。3、健全德育管理体系，积极和有关部门、年级组配合，指导、组织好学校的德育工作。加强德育队伍建设，充分发挥年级长、班主任、任课教师、团委、学生会、少先队等人员和组织的德育作用，建立稳定、有效的德育工作和管理体系，切实提高德育工作的针对性和有效性。组织、指导每学期学校德育工作的考评考核。4、以学生日常行为养成教育为突破口，抓好德育系列教育。认真贯彻《小学生守则》、《中学生守则》和《小学生日常行为规范》、《中学生日常行为规范》，健全学生管理制度，坚持不懈地抓好德育管理的常规工作，建立良好的学风和校风。5、加强德育研究，有计划地组织教师学习先进教育理论和经验，结合工作实际，提出研究课题，不断探索青少年教育规律。每年定期组织德育工作经验交流会，鼓励教师总结德育成果，撰写德育论文或经验体会，选送各级教育刊物发表或评奖，提高德育工作水平。6、领导和组织安全、体育、卫生、美育、劳动、环境教育及健康教育、禁毒教育和法制教育等专项教育活动，力求做到生动活泼、富有特色，卓有成效，提高教育的可接受性和实效性。7、建设凸显行知特色的校园文化，营造弘扬民族传统文化，为学生创设一个具有知识性、趣味性、教育性的校园环境，促进环境育人。8、进一步完善三结合教育网络，加强与社区青教办、家长委员会的联系，抓好家长学校工作，充分发挥社区、家庭与学校联合教育的作用，做好学生的教育工作。坚持开门办学，民主办校，争取社会各界对学校工作的关心和支持，提高学校声誉，扩大学校影响。9、坚持依法治校、依法执教，积极开展创建安全文明校园活动，确保师生安全，建设文明校园。10、负责做好招生工作。11、完成上级和学校布置的其他有关工作。教学副校长职责教学工作副校长在校长领导下分管教学工作，负责教学业务工作的组织、管理，参与对教师、教辅人员进行思想政治教育。主要职责是：1、认真贯彻党的教育方针和卫生工作方针，执行国家的政策、法令和上级的指示、决定。2、分管教务科，审批教务科的工作计划和总结，并负责审查、考察、考核教务科干部和教学人员工作，作出评鉴意见。3、组织制订教学计划、实习计划、实验室建设计划、专业设置和招生计划以及教学改革方案，经校长和校务会议讨论批准后组织实施，建立和完善教学管理制度，提高教学管理水平。4、主持教学工作会议和全校性教学研究和科研，学术活动，组织对外教学和学术交流活动，主持评选优秀论文和编辑学校学报。5、下达教学任务，审批教师授课计划和其他教学文件，审批选用教材和教学参考资料。6、抓好师资队伍建设，制订建设计划，提出调整意见，负责教师继续教育工作。提高教师思想素质和专业业务水平，负责提出教学系列职务评聘建议。7、深入教学第一线，全面掌握理论教学和实践性教学各个环节。通过听课、到实习基地巡查等方式进行调查研究，解决实际问题，提出改进教学工作的意见和提高教学质量的措施。8、审批教学经费预算开支，管好用好教学经费和设备。9、完成上级和学校布置的其他有关工作。后勤副校长职责后勤工作副校长在校长领导下分管后勤万面的工作，做好后勤保障。主要职责是：1、协助校长分管后勤保障、学生管理、宣传保卫等工作。2、参与学校改革发展、干部选拔、人事调配、基建规划、福利分配等重大问题的研究和决策，并按集体意见组织或协助实施。3、按校园规划，组织学校基本建设，负责基建维修、绿化及后勤保障、设施配置的计划拟定，方案的论证，安排人员办理相关手续。4、组织各类基建维修和绿化工程实施、监督，审查项目预算，参与决算的初核。5、组织学校的日常教学用品和办公用品的采购、招标和供应，督查保管、领用和使用。6、协助校长管理学校资产，负责组织学校资产的清查、调配，为教学一线及时提供服务。7、负责指导、实施、督查门面房经营管理、房屋使用调配等有关工作。8、负责组织和督促工作人员，定期检查维修校园水电管线，保证水电正常供应和安全使用。9、负责校园环境建设和管理，加强对食堂的管理，保证师生饮食卫生。10、负责学生管理和学生思想教育、日常管理以及宣传保卫工作，指导督促有关人员落实有关制度。11、负责指导并组织对师生的普法教育、安全教育、防火自救教育。负责或参与校园突发事件的处理。12、负责分管部门各项规章制度的拟定，并贯彻落实。13、负责分管部门的校务公开工作，接受党组织、校行政和工会的监督，定期汇报工作，并就重要工作和重大决策征求意见和建议，接受相关咨询。14、完成上级和学校布置的其他有关工作。(二)学校办公室办公室职责学校办公室是校长领导下的综合行政部门，主要负责全校性行政工作的组织、协调，对全校各部门，就有关工作进行指导。其职责范围是：1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。2、协助校长组织办公会议。负责会议记录，整理会议形成的文件。组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议。3、掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章、审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。4、协调各职能部门工作，组织有关部门完成共同负责的全局性工作任务。5、处理来信来访，负责来客的接待；管理会议室。6、收发有关文件、信函、传真等；办理公文的登记、编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。。7、做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各部门做好档案工作。8、拟定全校作息时间表及校历。9、管理学校复印设备，负责学校行政、党群系统及教学方面必需的复印工作。10、具体领导校警队及司机的工作。一、主任职责1、在分管副校长领导下，主持办公室的管理工作；2、负责维护和协调学校上级部门和外部关系的管理工作；2、负责组织学校行政工作计划、总结、请示、报告等方面工作；4、负责学校规章制度、规划、决议、通知等各类文稿的发文管理工作；3、负责学校各项行政决议的进展工作，提供相应建议；4、负责组织全校性各类会议的计划、实施、统筹工作；5、负责学校网络、通信及相关设备系统的管理工作；6、负责建立学校文化和业务建设管理工作；7、负责学校安保及相关部门协调管理工作；8、负责组织、协调各部门工作，完成学校临时性重大工作任务；9、负责上级机关和兄弟院校领导来校的接待工作；10、负责学校行政例会等重大会议的记录工作；11、负责完成领导交办的其它临时性工作。二、秘书岗位职责1、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室的各项工作；2、负责校领导交办的各种文字拟稿工作；3、负责校领导的文件传阅、催办等方面工作；4、负责处理学校内外各类文件、通知的呈报、转递、下发、归档等方面的工作；5、负责学校不同等级文件的登记、编号和分送工作；6、负责协助办公室主任对学校文化建设素材的收集整理工作；7、负责完成领导交办的其它临时性工作。三、干事岗位职责1、负责协助办公室主任处理办公室的各项日常工作；2、负责学校办公室公文等各类文件的打印工作；3、负责学校行政公文、公函等资料的收集、整理与存档工作；4、负责学校档案室管理工作和文件保密工作；5、负责学校及有关部门会议及活动通知的下发和准备实施工作；7、负责接听办公室电话和记录、报告工作；8、协助办公室主任接待各级来访人员工作。9、负责完成领导交办的其它临时性工作。四、网络管理员岗位职责1、负责学校网络、通信等日常维护和管理工作；2、协助办公室主任统筹学校网络、通信和信息资源系统的建设与维护工作；2、负责学校网络和信息管理实施和监督工作；3、负责维护、管理网络设备；安装、维护服务器系统及相关应用软件；4、负责维护学校各类网络数据安全和数据备份工作；5、负责统筹和指导学部计算机管理员的工作；6、负责完善和维护学校信息办公平台、邮件信箱等网络系统工作；7、负责会议室、报告厅、活动室、广播室的多媒体设备维护和使用工作；8、负责行政办公室计算机、、电话机、维护监控、门禁等相关设备维护和管理工作；9、负责各年段教室的计算机、投影机、音箱、实物展示台等相关教学设备的检测工作；10、负责完成领导交办的其它临时性工作。(三)学校财务部财务部职责财务部是在校长的领导下负责学校财务预算、资金管理、会计核算、成本管理、筹融资管理等的综合管理部门。其职责范围是：1、贯彻执行国家有关法律、法规及财务制度，负责制定学校的财务管理制度和有关实施细则，参与制定学校有关经济政策和内部管理制度。2、负责编制学校的年度财务预决算，并组织实施。3、负责学校财务运行情况的控制和监督。4、负责学校的资金、货币及其等价物的管理，严格控制各项开支，堵塞漏洞，减少浪费，实行成本管理，降低办学成本，提高资金的使用效益。5、负责制定学校的财务成本计划，并进行控制和监督。6、负责学校工资、奖金、津贴、学生助学金等的发放工作。7、负责按规定做好学生学费、住宿费等有关费用的收取工作，做好学生相关费用的结算、清退等工作。8、负责对各种票据的管理，完善票据的领用