学生会工作手册

成都理工大学信息科学与技术学院团委、学生会工作手册信息科学与技术学院团委、学生会二零一一年十月1目录一．团委学生会条例与章程...................................................2总则.....................................................................2第一章成员.............................................................3第二章组织与职权.......................................................3第三章机构与职能.......................................................4第四章经费............................................................52第五章附则............................................................53二．团委学生会工作规范....................................................54第一章举办活动........................................................54第二章日常管理制度....................................................56物资管理制度....................................................56文档管理制度....................................................57会议制度........................................................58值班制度........................................................60印章使用管理制度................................................61办公室使用管理制度..............................................61第三章招新............................................................62第四章换届............................................................63第五章财务管理制度....................................................63第六章工作计划与工作总结..............................................67第七章干部管理考核制度................................................68团委学生会干部考核制度..........................................71优秀部长评选细则................................................75优秀干事评选细则................................................76优秀部门评选细则................................................77第八章附则............................................................79三．附件.................................................................792一．团委学生会条例与章程总则第一条团委、学生会是在院党委领导下，院团委指导下的学生组织。第二条团委（除书记外）、学生会成员均由学生组成，由学生领导，老师指导。第三条团委、学生会基本任务(1)坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，响应学院、学院的号召，积极开展形式多样的学术、科技、文体等活动，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。(2)加强学院与同学之间的沟通，做学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与学院、学院教育与管理事务，传达学院和学院指示，积极反映同学的意见和要求，维护同学正当权益，维护校纪校规，协助学院创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境。(3)协助团委、学生会开展工作。第四条团委、学生会工作目标：(1)在学院党委的领导下，以促进文化交流，活跃校园气氛为己任，不断提高工作效率，使团委学生会成为创新、全面发展并具有影响力的学生群众组织。(2)组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践结合的成才之路。第五条团委、学生会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准3则。第一章成员第六条凡通过院团委、学生会招新人员，均为本会成员。第七条成员的权利和义务(1)在本会各级组织中有选举权和被选举权、监督权。(2)对本会的一切工作，有质询、建议和批评的权利。(3)遵守国家法令和校纪校规。(4)遵守本会章程，执行本会决议。(5)积极参加团委学生会组织的各项活动。(6)塑造美好形象，维护本会的荣誉。第二章组织与职权第八条本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：学生会各级组织和成员必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作；第九条团委学生会主席团在院党委领导，院团委，学生会指导下开展工作，向本院全体学生负责。第十条团委学生会主席团设团委副书记一名，主席一名，副主席三名，主持学生会日常工作。第十一条团委设副书记一名，学生会主席团设主席一名，副主席数名。办公室设主任一名，副主任数名，干事数名；职能部门设部长一名，副部长数名，干事数名。4第十二条班委会是学生的基层组织，班委会由全班学生民主协商选举产生，设班长、宣传、文艺、生活、体育等方面的委员，负责班里的日常工作。班委会受学生会的领导。第十三条团委学生会体系架构团委、学生会主席团分管部门团委副书记组织部、导航站、生活权益部主席体育部、外联部副主席一女生部、文艺部副主席二宣传部、科技部、学习部副主席三办公室、编辑部、青年志愿者协会第三章机构与职能第十四条主席团：团委、学生会主席团是根据章程由学干中选举产生的、负责主持本会日常工作的机构。团委副书记、学生会主席、副主席由优秀学干担任。团委副书记负责院团委的全面工作，及时向院团委汇报学生会工作情况，协助团委书记督促，指导，检查团委学生会工作的开展；对学生会的事务进行督促、指导，检查各部工作的开展，并与院和其他学院学生会各部保持联系。学生会主席主持本学院学生会全面工作，密切同团委保持联系，自觉接受院团委的指导帮助；代表我院出席各项院级活动；贯彻执行上级交5给的各项工作；制定和实施学生会工作计划；主持和召集学生日常工作会议；讨论和研究工作；指导和督促并检查各职能部门开展工作；努力深入了解学生们的工作、学习、生活状况，帮助解决有关的问题，加强与院学生会、其他学院学生会的联系，接受学生会及全院学生的监督。副主席协助学生会主席抓好学生会全面工作，对学生会负责，可侧重负责某几项工作；主席不在时受主席委托执行主席职权；主动向团委及学生会汇报分管的工作；负责学生会工作计划的执行和检查，并予以指导和帮助；负责学生会的材料保管、工作考勤。及时完成交办的各项工作任务。主席团的主要职责：1.召集主席团全体主席团议等需要主席团召集的会议。2.决定当任主席团的工作方向和指定总体工作计划。3.代表本会向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。4.进行学生会的人事安排和调动。5.向团委书记提出学生会成员的免职和增补方案。6.管理本会名义的使用，代表本会对外参加工作和活动。7.领导和安排各职能部门的工作。8.向学生代表大会汇报工作。第十五条办公室：(一)部门概述：信息科学与技术学信息科学与技术学院团委、学生会办公室是学生会内部的中枢部门，是学生会的内务性的部门。它综合协调上级领导机关、学6生会各职能部门的事务关系；协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效。（二）部门职能：1.主要负责学生会文件起草、信息汇总等事务性工作；2.负责学生会成员的各项工作考核，做好评优推优工作；3.负责学生会资产管理及财务工作；4.追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，督促其上交活动策划、活动材料及活动总结，并对其活动进行考核及整理归档；5.督促各部门完成并上交相关的工作计划和总结；6.对学生会人事等档案进行管理；7.与生活权益部共同管理学生会物品及其布置，并负责物品外借及记录；8.制订学生会学期活动行程表、通讯录；9.公布学生会各项决议；10.保持与其他职能部门的联系交流。平时的工作具有很大的机动性。11.负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签到，并做好相关的会议记录、会议考勤。12.负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处7理值班过程中的各项事务，做好值班日志。设公开“意见箱”，接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或建议，及时检查意见箱，听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。13.协助院团委、学生会主席团组织学生进行各项工作，协调各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。14.完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。（三）办公室分组：专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档；物资组负责学生会办公室物品的整理及财务的监督和管理；考核组负责学生会值班、会议及其他事务的通知及学生会内部成员的考勤等项目的考核；联络组负责与学生会内各部门之间的沟通和协调。（四）办公室各成员职能：主任：负责日常会议的组织，负责点名并做好会议记录。负责传达院团委、学生会及主席团的有关决定和指示。完成学生会各项考勤、考核等工作，协助主席团起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。负责学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。配合其他职能部门的工作，完成学生会安排的其他工作。副主任：每周向主席团反应各部对学生会的意见及建议。8协助主席团协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交给的任务。负责通知学生会人员参加各种会议。协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。。负责定期收集各部长，副部长会议记录本，交至主席批复干事:追踪并评估各部门活动，做好存档工作，作为对部门考核内容之一。协助主任与副主任完成各项工作。完成学院领导及主席团交给的其他任务。（五）部门运作:档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、会议制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核制度。（一）档案管理制度（1）学生会档案管理工作由信息科学与技术学院团委、学生会办公室档案组具体实施，做好档案管理。（2）办公室做好档案信息收集及归档工作。（3）保存好档案，做好档案的保密工作。（二）物品管理制度（1）学生会物品归集体所有,放于学生会办公室，由办公室负责管理。各部需要时,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借。（2）各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《