学生社团工作手册

第1页学生社团联合会网站：华南理工大学广州汽车学院学生社团工作手册目录1.总序........................................................................22.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍........................................................................33.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度》..............................................................64.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程》........................................................95.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请与审批办法》.................................................................10附表1：学生社团活动策划书模板及活动申请表格....................................................................................136.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的管理条例》.....................................................197.华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表............................................................22附表2：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格...........................................................238.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度》...................................................269.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则》.....................................................30附表3：学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单.............................3410.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范》........................................................3711.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度》................................38附表4：学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格.........................................................................3912.学生社团活动赞助协议书..............................................................................................................................4213.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度》................................44附表5：礼仪队借用申请表...................................................................................................................................4614.华南理工大学广州汽车学院“优秀学生社团”评选方法................................................................4715.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关规定》.......................50第2页学生社团联合会网站：总序华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会是在学院党委领导和团委指导下的学生社团联合组织。以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为宗旨，以坚持“全心全意为社团服务”为理念，以实现“建立高效动态管理体系，建设完善社团内部制度，发展提高社团活动质量，打造社团精品品牌活动”为目标，对全院学生社团进行服务、监督和管理。通过多层面组织、引导，促进学生社团在遵守校规、校纪的基础上，本着个性发展、公平竞争的原则，开展丰富多彩的课余活动，保证我校学生社团能够健康、有序地发展。学生社团作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园建设中发挥着不可替代的作用。我院目前共成立五个类别，涵盖了社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、体育竞技类。社团的发展为丰富校园文化、提高学院知名度、开发大学生的潜能等都做出了贡献。为了健全和完善我院学生社团的管理体制，保障和促进学生社团积极健康的发展，进一步活跃校园文化生活，培养综合素质全面发展优秀人才，根据华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会章程和各项规章制度制定本学生社团工作手册。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会二〇〇九年十一月第3页学生社团联合会网站：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍办公室办公室是学生社团联合会的核心部门，具有构建社联内部交流平台，协助各社团开展日常活动等职能。主要负责学生社团联合会的统筹工作和人力资源管理。日常工作包括：1.完成学生社团联合会的各项统筹管理工作；2.起草、汇总学生社团联合会各项规章制度；3.学生社团联合会以及各学生社团的人力资源管理；4.对学生社团联合会以及各学生社团的物资进行统一管理；5.学生社团联合会及全院学生社团档案资料的整理存档工作；财务部财务部在学生社团联合会中行使财务管理职能，主要负责学生社团联合会和各学生社团的财务管理、财务监督工作。日常工作包括：1.制定学生社团联合会财务工作制度和财务管理制度；2.负责学生社团联合会和各学生社团财务方面的管理与监督；3.学生社团联合会各类物资的采购工作；4.对各学生社团财务人员进行相关的培训；5.与学生社团联合会其他部门、学生社团、外校等组织进行学习交流，接纳优秀的财务管理制度、吸收经验。第4页学生社团联合会网站：策划组织部策划组织部以策划和组织工作为一体，主要负责策划和开展学生社团联合会和各学生社团的各项活动，并对活动进行全程管理。日常工作包括：1.负责学生社团联合会各项活动的策划和组织工作；2.审批各社团的活动策划书，跟进社团活动的进程；3.培训和指导社团策划活动的开展工作；4.协助院内其他活动的主办单位开展相关策划工作。外联部外联部旨在对外树立学生社团联合会的良好形象，努力提高我院学生社团联合会的知名度，筹备活动资金。日常工作包括：1、对外树立学生社团联合会的良好形象，扩大学生社团联合会的影响力；2、在各类活动中积极与商家进行沟通，联系经费支持；3、加强与其他高校的沟通，促进彼此间的交流与联系；4、组织和培训礼仪队，服务于学生社团联合会和各学生社团；5、负责学生社团联合会的外校来宾的迎接工作；6、协助各学生社团的外联人员进行相关的专业技能培训。网络宣传部网络宣传部主要负责学生社团联合会和学生社团的各类宣传事务。日常工作包括：1.负责学生社团联合会各类活动宣传品的设计、制作和发布，活动舞台的设计等；2.规范和协助学生社团的宣传工作；第5页学生社团联合会网站：负责学生社团联合会网站、学院ST论坛（学生社团交流论坛）的建设、更新和维护管理工作；4.负责学生社团联合会的形象设计，建设并完善学生社团联合会的形象识别系统。新闻调研部新闻调研部主要负责学生社团联合会和各学生社团的各项调研工作与展示学生社团联合会和各学生社团的最新动态。日常工作包括：1.负责跟进学生社团联合会及各学生社团动向，为学生社团联合会和各学生社团活动撰写新闻稿；2.负责学生社团联合会和各学生社团活动现场的摄影工作；3.组织对校内外学生社团、学生社团联合会进行调研，征集材料和信息，及时反映学生社团联合会和各学生社团的动态；4.负责各学生社团相关评优工作和优秀社团评比活动；5.负责策划筹备大学生交流论坛相关工作；6.对学生社团联合会及各学生社团新闻工作人员进行必要的培训工作。第6页学生社团联合会网站：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度为提高会议的效率，保证学生社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定本制度。一、会议前应有如下准备：1、会议要有明确的议题。2、对议题的由来及解决方案进行讨论。3、有明确的会议主持人，会议记录人以及与会人员。二、签到规定：全体与会人员必须提前到达会场签到，否则做迟到或旷会处理。三、会场规定：与会人员必须遵守会场纪律，任何人不得干与会议无关的事情，会议进程中，请与会人员自觉将随身携带的通讯工具关闭或调至震动、静音状态，以保证会议的正常进行。四、会议请假规定：与会人员如有特殊原因，必须请假并由办公室负责人备案，凡未请假者做旷会处理。五、会议主持和记录：主持人的职责是主持会议，让与会者充分了解会议议题及应达到的目标。并引导大家积极讨论，畅所欲言，以达到议而有决的目的。每次会议必须有专人做详细的会议记录并妥善保存。六、会议的种类与要求：1、常委会议的规定：召开常委会议，主席须提前十分钟到场，与会人员须于会前了解会议议题。2、学生社团联合会全体委员会议：（1）学生社团联合会全体委员会议于每个月的第二个星期四下午召开，学生社团联合会全体委员出席，由常委副主席负责召集。如遇特殊情况可加开紧急会议。（2）会议内容为各部门汇报近期工作情况并做交流以及常委进行下阶段工作安排。（3）不能出席者应提前请假。无故缺席者，通报批评。三次无故缺席者革除所有职第7页学生社团联合会网站：务，情节严重者由常委审查除名。（4）全体委员会议由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工作，会议之后存档备案。3、全体社团会长大会：（1）学生社团联合会定于每月第三个星期四下午召开全体会长大会。如遇特殊情况可开紧急会议，或另行通知会议时间。（2）全体会长大会由学生社团联合会常委负责召集，出席人员包括学生社团联合会委员和各社团的主要负责人，即会长或副会长。（3）会议的内容为汇报各社团发展近况和学生社团联合会的决议，讨论下一阶段的学生社团工作方向和重点，并交流、讨论、决定学生社团工作的重大问题。（4）学生社团联合会有权对无故缺席全体会长大会的学生社团进行张榜公布，学生社团负责人累计三次无故缺席，将取消该社团以及社团负责人的评优资格，并且负责人须做出书面检讨。（5）全体会长大会由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工作，会议之后存档备案。4、部门会议：（1）学生社团联合会各部门每周一次定期召开部门会议，由各部门全体成员出席。（2）各部部长召开和主持会议，讨论决定本部门工作的重大问题，并根据主席团的工作安排下阶段工作。（3）部门会议由各部门负责考勤和会议记录工作，会议之后存档备案。5、社团内部会议：（1）各社团定期召开干部会议，由各社团负责人组织全体干部出席。（2）各社团负责人召集和主持会议，讨论社团在上阶段的工作中遇到的问体以及下阶段的发展