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如何制定工作计划李伟凡事预则立，不预则废。制定工作计划的意义•指明方向协调行动•预测变化减少冲击•有序行动提高效率•总结分析动态受控工作计划内容与类型•工作计划内容•做什么？（Whattodoit？）。即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。例如，企业的人才招聘计划要确定企业所要招聘的职位、需求人数及对应聘人员基本素质与技能方面的要求等，只有在开始举行招聘前对这些内容进行准确的界定，才不至于在人才的筛选工作上投入不必要的时间和精力。工作计划内容——做什么任务类型•生产任务•制度规范型任务•整改或试验型任务计划工作内容——做什么1、生产任务•明确总的目标任务•目标分解•分目标解码，落实措施计划工作内容——做什么生产任务•举例：配种车间（5万头猪场）•第一步---明确总目标：年出栏5万头；育成率90%；配种分娩率85%；窝平活仔数10.5头•第二步---目标分解：（1）年配种数=50000/0.9/0.85/10.5=6225头；月配种数519头；周配种数130头；日配种数19头.（2）返情流产率5%，每天返情流产0.95头；（3）窝平活仔数10.5头工作计划内容——做什么•举例配种车间•第三步---分目标解码，落实措施•a、每周五下午母猪运动；b、每周四上报《精液处理室管理规定评价表》（附后），并附精液处理室照片一张。c、每月15日、30日进行一次母猪体检，适时淘汰；d、每周二室外消毒……举例：总经理针对窝平活仔数10.5头•引种：建立高产核心群（品种品系品质）•育种：高产公猪改良•杂交：7-10%提高•健康：减少死胎•饲养管理：及时淘汰低产母猪•其他工作计划内容——做什么工作计划内容——做什么2、制度规范性任务•免疫保健程序•喂料的调整•制度的规定……举例：a、制度规定---每月23日交月计划b、喂料的调整---配种动态表（从x栏—y栏几月几日配），按喂料流程落实到具体调整日期……工作计划内容——做什么3、整改或试验型任务•每天每周巡检需整改的任务•为提高生产目标需要创新做试验的任务---拟定试验方案，分期落实任务（由政策项目小组落实）。•每日关键点任务（拟出各车间各部门关键点）•总经理每天关注点：•1、查看饲料耗料日报表，并到现场观察猪群，了解各车间猪群健康状况；•2、查看免疫保健动态日历表，需要免疫保健的应动态跟踪，并到现场查看；•3、检查各小组评价表执行情况，并对做得不好的小组进行督促跟进；•4、每晚与1-2名员工沟通、慰问并了解情况；•5、每晚与生产副总沟通了解情况；•6、每日审阅当天的生产日报表；•7、选择一畜牧网站，每天浏览半小时以上；•8、每天选择一车间作为工作重点进行检查督导。工作计划内容——做什么•生产副总每天关注点：•1、查看饲料耗料日报表，并到现场观察猪群，了解各车间猪群健康状况；•2、查看免疫保健动态日历表，需要免疫保健的应动态跟踪，并到现场查看；•3、选择一车间参加班后会；•4、检查各车间表格使用情况；•5、病弱猪护理卡的检查以及用药的正确性；•6、关注每天的洗栏和转猪的情况，并督查生产监督小组的检查评价情况；•7、选择一畜牧网站，每天浏览半小时以上；•8、每天选择一车间作为工作重点进行检查督导；•9、每晚与总经理沟通汇报情况；•10、每日审阅当天的生产日报表。工作计划内容——做什么•车间主任每天关注点：•1、巡视每栋猪群，察看猪群健康状况，并在病猪护理卡上填写治疗护理方案；•2、检查各栋舍温度环境，并采取措施；•3、检查各栋消毒盆使用情况及栋舍环境消毒情况；•4、检查各栋舍卫生及喂料情况；•5、猪群的调栏及淘汰工作；•6、针对某一关键点进行操作技能培训；•7、检查各栋舍的表格使用情况；•8、检查本车间表格与数据填写及核实；•9、每天选择几个本车间关键点进行蹲点检查流程的执行和规范性；•10、检查本车间的洗栏和转猪情况；•11、对各护理师工作的评价和排名；•12、召开班后会；•13、每天选择1-2名护理师或技术员进行谈心；•14、选择一畜牧网站，每天浏览半小时以上。工作计划内容——做什么工作计划内容——为什么做•工作计划内容•为什么做？（Whytodoit？）。即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我做”转变为“我要做”，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现预期目标而努力。•一份岗位，一份责任•任务的执行首先是理念的执行。•执行的过程就是学习提升的过程•体现的是第三个任务（整改或试验型任务）的质量。工作计划内容——为什么做•探索、创新——生产成绩提高的源泉。•“五三”思维模式“五”——多问“五个为什么”“三”——走一步想三步工作计划内容——为什么做工作计划内容——何时做•工作计划内容•何时做？（Whentodoit？）。即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。•如此多的任务如何有序进行？•制定工作日历表工作计划内容——何时做•制定工作日历表•第一步：搜寻当年年历工作计划内容——何时做工作计划内容——何时做•第二步：将任务分类a、例行任务b、进度任务c、临时任务•第三步：将a、b任务按周、月分类生产任务例行任务/进度任务制度规范型任务例行任务/进度任务整改或试验型任务临时任务工作计划内容——何时做周例行任务•每周六将《免疫保健工作日历》发到生物安全管理中心和督导小组。•每周六将卫生检查结果及整改意见发到生产管理中心和督导小组。•每周四上报《精液处理室管理规定评价表》（附后），并附精液处理室照片一张。月例行任务•每月的15日、30日组织召开猪群健康专题讨论会，并将会议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。•每月的25日组织讨论饲料配方的评价和药品效果的评价，并将会议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。工作计划内容——何时做•第四步：将分类任务填到当年年历中•第五步：平时的临时任务（如每天的整改任务或试验任务或每天主要关注的关键点）及时落实到工作日历中去。（见《督导工作日历表》）工作计划内容——何时做•临时任务可以按以下顺序原则作计划：•第一，重要紧急的事项；•第二，重要不紧急的事项；•第三，不重要但紧急的事项；•第四，不重要不紧急的事项。工作计划内容——何时做工作计划内容——何地做•工作计划内容•何地做？（Wheretodoit？）。即规定工作计划的实施地点或场所，了解工作计划实施的环境条件和限制，以便合理安排工作计划实施的空间。工作计划内容——谁去做•工作计划内容•谁去做？（Whotodoit？）。即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划。•人人头上有指标，个个肩上有担子•合理分工•竞争机制工作计划内容与类型•工作计划内容•如何做？（Howtodoit？）。即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对企业资源进行合理调配，对企业能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。•制定制度，制定流程制定工作计划总体思路•先明确工作目标，再细化到实施方案。由年度细化到季度，再细化到月、周、日，制定工作日历表。制定工作计划步骤•打开工作日历•按日期将周、月、季度或年度任务汇总•分类调整，按5W1H要素写出工作计划每日每周工作计划格式•1、例行任务（进度任务）生产任务/免疫保健驱虫/……•2、临时整改任务•3、日关键点（必须关注+计划关注）•4、班后会培训内容•5、操作技能培训内容计划制定的跟踪•总经理、生产副总（含总助）、车间主任将每天的日计划报到办公室，列入到每天的日例会PPT中。“3+1”管理模式•目的•为了统一思想，上下互动，提高养殖场的凝聚力、战斗力和创造力。一方面，发挥事业部领导的督导、帮扶和研究的作用，另一方面，加强中层管理者的管理，发挥中层管理者的主观能动性和系统性的作用，根据养殖业特点，按照董事长的指示，特实行“3+1”管理模式。“3+1”管理模式“3+1”管理模式“3”：•事业部领导带领总经理到一线检查研究问题；•生产车间每天上报日计划•日例会跟踪检查整改“1”：•机制的完善和提升•谢谢！