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1國立成功大學97學年度第2學期學生事務會議紀錄◎時間：98年5月22日（五）上午9：00-10：10◎地點：雲平大樓4樓第1會議室◎主席：徐學務長畢卿紀錄：楊文英◎出席人員：行政單位主管與系所主管：徐學務長畢卿、湯教務長銘哲(黃信復代)、陳總務長景文、蘇處長慧貞(陳逸欣代)、謝館長文真(孫智娟代)、涂主任國誠、陳院長昌明(賴俊雄代)、傅院長永貴(盧炎田代)、張代理院長素瓊(宋皇模代)、吳院長文騰(游保杉代)、張院長有恆(潘浙楠代)、林院長其和(郭雀櫻代)、黃代理院長煌輝(于富雲代)、許主任育典(吳淑萍代)、于所長富雲、宋所長鎮照(陳君平代)、吳代理主任清在(陳奕奇代)、蕭所長富仁(呂思樺代)、鄭主任永常、吳主任密察(鐘秀梅代)、許主任瑞麟(吳宗明代)、盧主任炎田、謝所長文峰、黃主任得時、許所長正餘、張主任素瓊(宋皇模代)、蕭所長世裕(洪健睿代)、林主任大惠(黃文敏代)、陳主任進成、施主任勵行(周靜如代)、陳主任貞夙(賴貞吟代)、陳主任東陽(吳思嫻代)、許主任泰文(黃冠華代)、黃主任悅民(劉博烝代)、張所長志涵、黃主任明志(侯武良代)、陳主任介力(童淑芬代)、朱主任信(福島康裕代)、楊主任名、李所長兆芳(林青憓代)、陳主任建富(張凌昇代)、張所長守進、楊所長大和、黃主任崇明(張大緯代)、詹所長寶珠(張守進代)、謝代理主任文峰、曾所長新穆(黃心欣代)、姚主任昭智、鄒主任克萬(洪素雲代)、陸主任定邦、謝主任中奇(蔡青志代)、魏主任健宏(楊桂鶯代)、嵇主任允嬋、張主任紹基(郭惠雅、王承鐸代)、王主任明隆(蔡松蒝代)、潘所長浙楠、張所長明熙、呂所長增宏、陳代理所長國東、王代理所長東堯(陳玉玲代)、張主任長泉、黃主任美智(顏妙芬、馬慧英代)、馬主任慧英、成主任戎珠(卓瓊鈺代)、徐所長阿田(馬慧英代)教師代表仇副教授小屏、黃教授守仁、蔡教授明俊、邱助理教授瀝毅、陳副教授勁甫(陳鏏雯代)、廖講師國媖(宋皇模代)、葉教授才明學生代表郭建霆同學、劉茂宏同學、蘇晏良同學列席人員李副學務長劍如、李組長彬(蔣成驥代)、陳代理組長孟莉、韓組長世偉、蔡組長重光、陳組長國東、楊組長延光、蘇主任重泰、鄭淑惠、蘇鈴茱、楊文英2壹、確認96學年度第2學期學生事務會議決議案執行情形報告表(附表1)貳、主席報告謝謝各位主管、導師代表與學生代表於百忙中撥冗踴躍出席會議。因應學生活動中心整修，98年4月本處相關組室與社團已完成遷出與淨空，「學生輔導組」已搬遷至敬業校區敬業一舍一樓大廳；「衛生保健組」遷至軍訓室大樓1樓；「課外活動組」與相關社團搬遷至勝利校區芸青軒2F。98年5月學生活動中心開始進行修繕改建中，希望今年9月能完工。學生事務處以學生為主體，學生自治團體是我們很好的工作夥伴，學生自治團體分為學生會、系聯會、社聯會及宿委會。近三年來的學生會會長皆非常負責，將學生會組織帶領的非常好，今年更獲得全國績優學生社團自治性、綜合性類別優等獎。社聯會統領校內100多個社團，分為綜合性、學藝性、康樂性、服務性、體能性及聯誼性六大類社團，各類社團均具有其主要學習意涵與目的，這需各社團輔導老師細心帶領與輔導社務。我們有許多成大畢業的老師，請老師以學生時代投入社團時的那份熱情協助輔導所屬社團，共同帶領提升本校社團學習品質與成果展現。此外，系學會以服務各系所學生為主，系會長應鼓勵各系所同學發揮同儕力量關懷周遭同學。「2009年成大學生論壇～成風飛翔」共辦理四場，與會人員盛況空前，四場共計約4,000人參加，擠滿醫學院成杏廳及第一、二、三、四講堂，廣獲熱烈迴響與支持。在Q&A時間時，本校同學反應熱烈踴躍提問，雖略顯生澀，但仍勇敢發問充分表達內心想向演講者請益之問題，此份勇氣值得鼓勵與肯定，去年天下雜誌針對畢業生調查，有40%的畢業生自認缺乏表達能力與寫作能力，所以請各系所老師平時提供學生機會訓練以培養良好的表達能力與信心。關懷弱勢學生之硬體部分近期總務處全面改善校園內無障礙設施，而軟體部分本處學輔組藉由實作、影片及課程等方式，加強校內師生了解無障礙空間對於身心障礙者的重要性，並增進師生對於身心障礙者的關心、體諒與包容。98年3月本處住宿服務組正式成立，專責處理學生宿舍行政暨服務事項，提升宿舍服務品質，建立優質生活品質並推動「學習生活化，生活學習化」之住宿環境。此外，有關校外租賃學生，軍訓室亦定期辦理賃居訪視，並於4/27舉辦本校首屆「租屋博覽會」，提供超過八百間房間數供學生多樣選擇，為學生的校外租屋環境與安全把關。今年畢業典禮於6/6(w6)早上10:00開始，典禮結束後即是校園巡禮活動，為避免學生過於興奮將同學投入成功湖造成危險，請各系所導師呼籲並叮嚀同學務必注意自身安全，並將委請總務處於畢業典禮前清理成功湖底之玻璃酒瓶等雜物，以免造成危險。因98學年度新生將與舊生同步開學，故今年「新鮮人成長研習營」將於開學前一天9/13(w7)辦理。有別於過往，今年新鮮人成長研習營只辦理一天，並於9/12(w6)下午辦理「新生家長座談會」，9/11(w5)及9/12(w6)開放新生入住，請各系所自行協調安排院系所時間辦理系所介紹。3本處預計今年暑假編撰「資源手冊」，將彙集學生在學期間可利用之所有資源提供系所主任與導師參考。此外，本校將規劃成立「學生服務中心」，提供學生單一服務窗口，提升服務品質，目前正在與各處協調中。此外，本處持續推廣與建立學生在網路發表論述與性別平等之正確相關法律觀念，期能建構友善校園環境。參、各單位報告※教務處本處於5/26(w6)11:40-13:30假格致廳辦理「教師線上成績登錄系統說明會」，請大家踴躍報名參加。肆、本處各組室報告※生涯發展組補充報告本組辦理教育部方案1-1「大專畢業生企業職場實習計畫」，請各系所主任及老師轉知95-97學年度尚未找到工作之大學部畢業生，踴躍上教育部「培育優質人力促進就業網」報名。※軍訓室補充報告夜間護送天使伴走服務於學期間每天22:00~06:00展開溫馨接送情，以保障師生夜歸之安全性，請各系所主管及老師轉知所屬師生需要時可撥打分機50880(我來幫幫你)。※學輔組補充報告因應學生活動中心整修，學生輔導組暫時搬遷至敬業校區敬業一舍一樓大廳，請老師轉介學生時注意地點。※衛保組補充報告有關H1N1新流感疫情自今年3月中墨西哥開始蔓延至全球，世界衛生組織亦非常重視全球疫情發展。台灣目前確定病例已有3例，請提醒所屬師生重視個人健康及衛生管理，目前疫情較嚴重之國家分別為美國、墨西哥、加拿大及日本，請前往這些國家出差之師生返國後多加注意衛生習慣，勤洗手及戴口罩，確保自身健康。※課指組補充報告為提升學生領導能力，請轉知系所幹部踴躍參加6/26(w5)-6/28(w7)「系聯營」及8/31(w1)-9/5(w6)「學生組織領導人研習營」。※僑輔組補充報告有關僑生居留證之相關法規規定愈趨嚴格，請系所主管向所屬僑生宣導務必注意居留證之有效日期，以免過期。※住服組補充報告為提升學生住宿品質，落實「學習生活化，生活學習化」之住宿環境，本組亦到台大、逢甲及海洋大學等學校觀摩學習，希望將其優點落實於本校宿舍。4◎學務長補充目前優先提升與改善宿舍相關硬體建設與設施，未來將規劃「學習學院中心」，有關書籍導讀及其他學習課程，未來將需要各系所老師積極加入，共同推動。伍、討論提案第１案案由：「國立成功大學宿舍管理規則」部份條文修正草案，提請討論。提案單位：住宿服務組說明：一、本組成立之後，為提升住宿服務品質，各項行政措施多有改善。執行過程中，亦同時發現本管理規則與實際情況仍有部份落差，甚至有窒礙難行之處，乃於98年4月20日召集本組同仁及宿委會修法副主委共同討論，爰擬具本校宿舍管理規則第二、四、五、七、八、九、十之一、十一、十二、十三、十四條修正條文。二、本修正草案業提98年4月22日學生宿舍自治委員會議討論通過，並請秘書室法制組提供適法性疑義之意見。三、附「國立成功大學宿舍管理規則」修正條文對照表(附件1)及原條文(附件1-1)。擬辦：通過後，呈校長核定後實施。決議：原則通過，請依會中意見修正。第２案案由：「國立成功大學膳食委員會組織要點」第三、第四點條文修正案，提請討論。【提案:住宿服務組】說明：一、為符合本校組織規程現況，「國立成功大學膳食委員會組織要點」中，「生輔組」文字應修正為「住宿服務組」；「保管組」文字應修正為「資產管理組」。二、本修正草案業提於98.5.16膳食委員會會議討論通過。三、附「國立成功大學膳食委員會組織要點」修正對照表及全條文，如附件2-1。擬辦：通過後實施。決議：照案通過。第３案案由：修正「國立成功大學心理師設置要點」，提請討論。提案單位：學生輔導組說明：一、「國立成功大學心理師實施要點」於92.12.19學務會議通過，復於94.5.27學務會議修正通過。二、因相關條文與實施現狀已有部分出入，為使實施要點更符合現況，擬提請修正。三、附「國立成功大學心理師實施要點」修正條文對照表(附件3)及原條文(附件3-1)。擬辦：通過後，陳請校長核定後實施。5決議：原則通過，請依會中意見加入遴聘心理師員額下限。陸、臨時動議（無）柒、散會：十時十分6【附表1】國立成功大學97學年度第1學期學生事務會議決議案執行情形報告表98年5月22日決議案摘要承辦單位執行情形第１案：案由：「國立成功大學宿舍管理規則」及「國立成功大學學生宿舍自治委員會組織章程」文字修正案，提請討論。決議：照案通過。住宿組：一、遵照辦理。二、原生輔組業於98年1月5日公告實施(現公告於本組網頁)。第２案案由：「國立成功大學學生宿舍自治委員會組織章程」第三、五、六、七、八、九、十一條條文修正案，提請討論。決議：原則通過，請依會中意見修訂增列秘書任職後免職的相關規範，並修正相關承辦人員文字，修正後條文如附件4。住宿組：一、遵照辦理。二、原生輔組業於98年1月5日公告實施(現公告於本組網頁)。會中意見交流事項：建議事項一：本校學則修正放寬學生退學門檻，原學輔組皆提供系所與導師每學期三分之ㄧ不及格學生名單，此對於輔導工作相當重要，建請持續維持提供，以發揮輔導與預防功能。（提議人：工設系陸定邦主任）＊學務長答覆：本處會轉知教務處續提供名單予學輔組，學輔組將持續提供每學期三分之ㄧ不及格學生名單，以及早了解學生課業與學習狀況。學輔組：3/19註冊組提供97學年度第一學期三分之ㄧ不及格名單共計411人，3/25本組已函請轉知各系導師加強個別輔導。會中意見交流事項：建議事項二：1.學生曾反映建議學校可就近租賃大鵬國宅作為學生宿舍，以提高學生住宿率，並有助於生活、學習及研究之便利。2.建議本校學生宿舍設置榮譽宿舍，提供住宿表現良好，且願意維持正常作息並遵守相關規則的同學努力爭取留住宿舍。（提議人：外文系邱源貴主任）＊學務長答覆：1.租賃國宅作為學生宿舍使用，有許多限制條件須克服，如空屋狀況(全棟)，市府的處置態度等，學校定會以學生權益為優先考量來評估與進行各項規劃。2.設置榮譽宿舍的意見相當值得參考推動，請住宿組：一、本組(原生輔組)自97學年度起即在各宿舍推動寧靜舍區試辦區域(7棟)，住宿生於床位選填時已預先公告該宿舍寧靜樓層區域，並建議高年級或作息規律者選填且需加填該舍生活公約，以達到願意維持正常作息且能遵守相關規則的同學進住宿舍。二、寧靜舍區試辦區域經評估後如反應良好，將再逐步擴大試辦區域，如區域擴及全棟宿舍則可設置「榮譽宿舍」，以提昇住宿品質。7生輔組評估考量。另亦請全盤重新檢視有關宿舍配住的相關規章，以維護同學權益。會中意見交流事項：建議事項三：是否需比照大學部導師制訂定相關研究生導師制的相關規範，請討論。（提議人：徐學務長畢卿）決議：研究生導師仍依目前現狀運作，請強化本校導生e點通系統功能，開放提供系所主管與指導教授可以查詢研究生的綜合資料表等相關資訊，以供輔導研究生時參酌。行政電腦化小組：一、目前導生e點通已加入研究生與指導教授配對功能，指導教授權限除登打操行分數之外，皆與大學部導師相同，目前正商請部分系所測試中，若順利則可於98學年度開始實施。二、95學年度第一學期學務會議決議(95