团委工作手册

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资源描述

总纲共青团暨南大学深圳旅游学院委员会成立于1998年4月,原名共青团暨南大学中旅学院委员会。深圳旅游学院团委是在共青团暨南大学委员会、共青团华侨城集团公司委员会以及深圳旅游学院党委领导下,学院学生部直接指导下的学生服务性组织。工作宗旨:引导青年、凝聚青年、服务青年、造就青年人才基本任务:1.切实做好思想政治工作,组织团员和青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针和政策,开展理想教育、社会主义道德、民主法制和纪律教育、爱国主义和国际主义教育。2.宣传、执行党和团组织的指示和决议,参与民主管理和民主监督,充分发挥团员的模范作用,团结带领青年努力学习、积极进取,支持、参与学院各方面的工作。3.时刻关注青年热点,用心聆听青年心声,勇于创新,积极举办丰富多彩的学术文化活动满足学院青年的需求,维护他们的权益。4.对要求入团的青年进行培养教育,做好经常性发展团员工作,收缴团费,办理超龄团员的离团手续。5.对团员进行教育和管理,健全团的组织生活,开展批评和自我批评,监督团员切实履行义务,保障团员的权利不受侵犯,表彰先进,执行团的纪律。6.对团员进行党的基本知识教育,推荐优秀团员作党的发展对象;发现和培养青年中的优秀人才,帮助青年共同成长,推动团组织的不断发展进步。第一章会员第一条凡暨南大学深圳旅游学院在校本科生为共青团员者,均为我院团委会员。同时欢迎广大青年(包括非团员)参与我院团委组织的各项活动。第二条会员应履行的义务:遵照《中国共产主义青年团章程》第一章“团员”,第二条。第三条会员享有的权利:遵照《中国共产主义青年团章程》第一章“团员”,第二条。第二章组织架构、部门及岗位职能第四条深圳旅游学院团委组织架构如下:第五条部门职能(一)书记处1.书记处的层级构成如下:2.副书记、副书记助理和秘书长分别担任两个部门以上的主管,管理部门日常工作。书记处组织部科技部秘书处实践部资讯部青年志愿者协会书记(由学生部老师担任)副书记副书记助理秘书长(二)秘书处部门特点书记的好帮手,团委的好管家。部门职能处理团委日常事务,工作的好坏直接影响到各部门工作能否顺利开展;同时,秘书处是团委的监察、协调和后勤部门,在上传下达和贯彻落实各项具体工作方面起着举足轻重的作用。部门工作1.财务工作(1)负责草拟团委全年的经费预算。(2)进行财务管理,负责团委内部经费的报销事务。(3)每月月末、每学期期末作出财务决算,并向书记汇报财务状况。2.文秘工作(1)协调内部关系,理顺内部运作,执行内部规章制度,传达各类信息。(2)负责团委学生会410办公室的值勤。(3)负责团委各类档案和物资管理。(4)负责部长、部门、团支书等例会的会务工作(包括考勤及会议记录)以及文件的收发工作。(5)负责编制大事记,反映团委工作动态。3.人事管理(1)策划并组织人员编订完善团员手册,以规范团委内部管理。(2)协助书记处修订团委工作手册,加强团委的制度建设。(3)负责团委的招新和期末换届筹备工作。(4)对团委成员进行全面教育培训,加深其对团委历史、文化的认识和认同,增进团委成员的服务意识、工作技能和公关技能。(5)受书记处的委托,负责监督团委成员,促使其在工作中遵守组织纪律,以树立和维护团委良好的工作形象。(6)考核对团委成员的工作绩效、工作态度、工作能力,并根据考核结果制定、实施“绩效和态度改进计划”。(7)组织评定团委优秀活动、优秀部门、优秀部长、优秀团干。(8)组织策划团委成立大会、年度表彰大会。(三)组织部部门特点指导支部工作、培养学生干部、引导团员思想。部门职能在团委领导下,负责全院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理。部门工作(1)团支书例会。每月召开一次,目的是通过各班团支书了解同学们的最新情况,能够有针对性地实施有效的措施解决问题。(2)负责收取团费,管理全院团员档案、团徽的管理和办理团员证。(3)负责团员教育管理,推进以新任学生干部培训班为核心的基层团干部的培训工作,提高基层团干部的素质和工作能力。(4)负责基层团组织建设,制定并落实团干激励措施,考核评选每年度的优秀团支部。(5)统筹、组织丰富多彩的主题团日活动,引导青年思想,促进青年成才,加强校园文化建设。(6)协助秘书处进行团委招新、团委内部成员考核工作。(7)除书记、副书记召集的会议之外,召集团支书例会、基层团组织会议时,有准假审批权。(三)科技部部门特点引领学术竞技,推动科技创新。部门职能负责学生课外科研活动,以“挑战杯”竞赛、创业计划大赛等课外学术科研活动为龙头,以实践为平台,繁荣校园学术文化,推动学生课余科研,培养学生的创新精神和创业能力,提高学生的综合素质。部门工作(1)指导学生开展科技创新活动,负责“挑战杯”大学生学术科技竞赛、创业计划大赛的宣传、组织工作。(2)组织策划学院网页设计大赛。(3)组织策划学院创业设计大赛。(4)配合校团委两年一度的科技节,组织策划科技活动。(四)实践部部门特点沟通校企、提供帮扶、推动实践。部门职能负责团委的对外联络和我院学生的帮扶资助工作,我院学生提供更多的企业实践和社会服务的机会,增强他们的能力,使他们在今后的学习工作中具备更高的素质和更强的竞争力。部门工作(1)负责团委的对外联络和公关工作。(2)负责与各大高校的联络及合作事宜。(3)与一些工商企业建立合作关系,当这些企业有活动需要团委协助的时候,部门将担负起联系,洽谈,策划,组织等一系列的工作。(4)负责寒、暑假“三下乡”的宣传、组织工作。(5)组织策划与社会实践、企业实习相关的讲座、活动、交流会。(6)协助学生部老师做好帮扶资助的相关工作。(五)资讯部部门特点筑好舆论平台,搭起沟通桥梁,引领校园文学创作新潮流。部门职能负责团委的宣传事务,以推广多元化的大学生活,提高学院知名度为己任,充分发挥加强师生之间沟通以及信息传递的纽带功能。部门工作1.信息组(1)负责采写活动新闻,并供稿“红网在线”、“4211”和《暨南青年》等网站、院报及其他报章杂志。(2)负责组织各类征文活动。(3)编辑出版学生刊物《风海韵》、《新生入学手册》及团委内部通讯。(4)协助开展学院内部调研工作,为学院相关工作的开展提供参考数据。2.技术组(1)维护更新团委网站。(2)负责团委各类出版物、宣传资料的设计和排版。(六)青年志愿者协会部门特点关注生活,奉献爱心部门职能加强与深圳各高校的公益性组织、各种社会公益性组织的联系,促进相互之间的交流,使同学们进一步走进社会、关注弱势群体。部门工作(1)义务为校内同学、老师提供相应的服务工作。(2)与社会公益团体合作,义务为社会进行公益活动提供公益服务。(3)在校内外推广爱心服务意识,普及法制、环保等知识。(4)组织义务捐血、捐款、捐物等活动。第六条岗位职能(一)书记1.在院党委和上级团委的领导下,负责团委的全面工作。2.主持召开团的会议,及时传达党组织和上级团组织的决议和指示。研究、规划共青团的工作并督促检查决议的执行情况。3.根据团委的工作计划,经常督促并协调各团支部开展工作,组织基层团干部学习党的路线、方针和政策,研究团的工作特点和规律,探讨工作方法和途径,不断提高基层团干部的思想水平和工作能力。4.经常向党委和上级团组织请示、汇报工作,反映情况,并且和各有关方面取得联系,以争取各方面对共青团工作的支持。5.负责团组织的日常管理工作,抓好团的组织建设,组织优秀团员和先进团支部的评选工作,制定并完善团的管理制度和团干的考核制度。6.了解和反映团员青年的工作、思想和学习等方面的情况,及时研究、积极引导并有针对性地开展思想教育工作,维护他们的合法权益,关心他们的生活,组织开展丰富多彩的学术、文体活动。7.对团员进行党的基本知识教育,推荐优秀团员作党的发展对象;发现和培养青年中的优秀人才,帮助青年共同成长,推动团组织的不断发展进步。8.配合学校、学院其它部门开展教学和管理的相关工作。(二)副书记直属上级团委书记直辖人员副书记助理,秘书长,团委各部长工作概述协助团委书记开展各项工作,加强和促进共青团基层组织建设,加强大学生思想道德建设及大学生素质拓展工作,发挥团委在思想和言论上的积极引导作用,以服务青年学生为宗旨,营造校园学生文化科技氛围为重点,把本学院建成具有现代化特色的重点大学的团委组织。工作要点(1)直接对书记负责,监督并负责各部门工作事宜。(2)作好团委书记的助手,协助书记处理团委工作。(3)审核各部门所提交的计划,撰写团委学期活动总结和计划。(4)主持部长例会和支部联席会议。(5)抓好院级学生干部的培养、考核工作。(6)完成书记交办的其他事宜。(7)除由书记召集的会议之外,副书记负责审批会议请假申请。(三)副书记助理直属上级团委副书记平行级别副书记助理直辖人员所分管部门的部长工作概述协助团委书记、副书记,负责团委各项工作的落实与执行;指导所分管的职能部门的工作(具体分管部门将根据情况安排分工)。工作要点(1)行使常务副书记授予的行政职能,协助处理团委日常事务。(2)协调各部门的沟通与合作。(3)协助副书记统筹大型、跨部门和涉外活动。(4)协助副书记召开部长例会和支部联席会议。(5)指导所分管的职能部门的工作。(四)秘书长直属上级团委副书记平行级别副书记助理直辖人员秘书处成员,所分管部门的部长工作概述联系协调多个部门的关系与社团参与的大型活动,评估各部门完成工作的情况;及时将上级的指令传达给团委各个部门;协助团委副书记完成各项工作;指导所分管的职能部门的工作(具体分管部门将根据情况安排分工)。工作要点(1)行使常务副书记授予的行政职能,协助处理团委日常事务。(2)协助书记完善团委各项工作制度,制作年度财务报告。(3)考核监督团委成员,协调各部门的沟通与合作。(4)整理汇总团委需审批的相关书面报告及申请。(5)指导所分管的职能部门的工作。(五)部长直属上级分管该部门的团委副书记/副书记助理/秘书长直辖人员本部门成员工作概述在书记处的领导下,作为部门的直接管理者,对所属部门进行全面的管理,并对所属部门的全部活动和绩效负直接责任。工作要点(1)根据团委的战略目标和计划期内的活动部署,制定所属部门的工作计划。(2)组织和领导本部门工作计划的实施;按照团委的工作安排对活动的开展提供协助或独立开展活动。(3)撰写本部门总结报告;完成上级领导交办的其他工作。(4)处理本部门的日常管理事务,做好内部的沟通、协调工作。(5)妥善安排干事之间的分工,帮助、引导干事顺利完成交予的工作,培养干事的工作能力,注重工作经验的传承。(6)充分发挥能动作用,完善部门建设,为团委发展出谋献策。(7)组织评定本部门优秀学生干事,并上报秘书处备案。(8)召开部门会议时,有准假审批权。(六)副部长直属上级各部部长直辖人员本部门干事工作概述协助部长负责部门各项工作的落实与执行;指导干事共同完成部门事物;负责保存部门内部资料。工作要点(1)协助部长完成日常管理事务,管理、保存本部门的资料(如活动计划、总结、新闻稿及各项材料),并交秘书处备份。(2)根据部长的统筹安排,监督各项工作的实施进度和效果。(3)做好与干事之间的沟通、协调工作,帮助、引导干事顺利完成交予的工作,培养干事的工作能力,注重工作经验的传承。(4)充分发挥能动作用,协助部长做好部门建设工作,对部长的工作提出适当而中肯的建议。(5)协助部长评定本部门优秀学生干事。备注本岗位为非固定岗位,将根据部门需要而设置。(七)干事直属上级各部部长/副部长工作概述在部长的领导下,共同完成部门所负责的各项工作,为团委发展出谋献策。工作要点(1)根据部长或副部长的安排处理部门日常工作。(2)积极配合部门组织的各项活动,认真完成本职工作。(3)充分发挥积极主动性对部门的建设提出善意的意见和建议。(4)虚心求教,善于学习,不断提高工作技能和工作效率。第三章工作制度各部门要贯彻“基层第一”的思想,抓基层,抓实事,抓落实,树立一切为基层服务的观念,奉行团结、求实、高效、创新的工作作风。深入基层,调查研究,及时总结经验和发现问题,具体指导、督促并参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