学生会人力资源部工作计划

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资源描述

人力资源部是云南大学学生会下设部门之一。自成立以来,秉承“务实、创新”的工作作风,致力于学生会的人事管理、监督考评、培训创新方面工作。人事管理:负责招新、换届竞选等人事工作,灵活机动地对各部门成员进行调配,各尽所能,使学生会的人才资源得到最合理的利用。监督考评:负责学生会内部的制度建设、完善并监督实施,规范日常的工作流程和纪律,推进学生会工作有序进行,并在学年末对各位干部以及其他同事一学年来的工作进行考评。培训创新:对学生会成员进行培训,包括政治素养培训、心理素质拓展培训、专业技能培训等,营造学生会内部的文化氛围,不断完善“家文化”建设。人力资源部是一个新新的部门,同时也是一个必不可少的部门。其主要工作职能有三方面:组织学生干部工作、人事工作、调节部门关系。组织学生干部工作主要负责学院学生会的组织建设、机构设置、干部管理、干事培训、理论学习等。人事工作主要有人事管理、人员编制设定、考勤考核等工作。为了使学生会这一家人和睦相处,相互搭档配合,调节内部关系也是必须的。人力资源部(一)、创建目的为充分发挥学生自我管理,自我教育,自我服务的意识,体现高效、务实的工作作风,建立有效的激励机制和实施科学的管理方法,培养一支素质优良,作风过硬,具有一定组织能力和工作能力的学生干部队伍,提高学生会的工作效率,部门间的协调能力,实施学生会的可持续发展及人才的优化配置,特设立人力资源部。(二)、部门职能:1、人力资源的规划2、新进人员的招聘3、学生干部的考核、评比4、挖掘、培养学生干部5、及时调整各部门人力资源的短缺或过剩6、人事档案管理(三)、部门职能的实施1、人力资源的规划附:《规划方案》人力资源部应根据学生会各部门的工作职能、特点及性质,以及各部门的人事要求做出统一的筹划,并拟定人事计划书(其内容包括:a各部门所缺岗位、人数及对所需人员的要求b人事的具体调动情况)。2、新进人员的招聘根据人事计划书的内容,结合各部门的实际情况严格招聘,其程序按照公开公正公平的原则,严格选拔。招聘时与所招部门通力合作,做好招聘工作。3、学生干部的考核、评比A、考核内容包括:a工作态度b工作业绩c工作能力d群众基础(工作作风)e发展潜力。在考核过程中人力资源部严格按照《学生干部考核细则》,坚持公开公正公平的原则,按时对学生会的干部考核,上报,并按时将考核内容归档。附:《学生干部考核细则》B、评比内容:包括部门、干部评优每月、每学期、每年度根据考核内容等各方面评比优秀主席、优秀部门、优秀部长、优秀干事,每学期、每年度还要根据工作开展情况、反馈意见等评比出各系的优秀主席、优秀团总支副书记、优秀部门、优秀部长、优秀干事、优秀活动等。制作“每月之星”展板一张,树立优秀典型,号召学生会及秘书处成员向其学习。4、挖掘、培训学生干部人力资源部的各成员要深入学生当中,不断的了解学生。对于有能力、一技之长、素质较高的学生,结合他本人的意愿,并根据其自身特点,引荐其加入学生会,并对其进行培训。5、及时调整各部门人力资源的短缺或过剩及时对各部门的人事情况进行统计,对于短缺及时从挖掘的学生中将其补上。对于过剩的及时裁减。在工作中,要不断观察学生干部,根据实际情况可进行部门间调动。6、人事档案管理A、建立学生干部的人事档案。其内容包括:学生干部的个人档案,考勤表,评比表,奖罚情况等B、管理好人事档案以便随时查阅人力资源部简介人力资源部成立于2009年。是在校团委、学生会领导下的对内职能部门。主要负责学生会招新、换届竞选等人事工作,培训和拓展学生会成员的各项能力;全面公正地组织与展开学生会的绩效考评工作,配合各个部门的各类评优的考核参评工作,建立和完善学生会的人事制度和监督机制,提高整体人力资源效率;积极增进校院两级学生会优秀学生干部的交流培训,促进培养各级学生会干部成为复合型人才;营造学生会内部文化氛围,增强学生会成员的情感认同。人力资源部旨在加强学生会内部人力资源管理,为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才,以促进学生会内部高效运作,使学生会发展成为一个极具凝聚力的高效团队。人力资源部设置绩效考核组及稽查监管组,使人力资源部可以更为公平公正的参与到各个部门的考核中去。人力资源部职务设置:部长一名:全面负责部门事务。常务副部长一名:负责各类工作的具体开展执行。副部长两名:负责落实部门日常工作,并分别担任绩效考核组及稽查监管组组长。干事若干:全面执行各类工作任务,在日常考核中,按照2:1的形式分为绩效考核组及稽查监管组。工作职能(一)招新工作每年6月开始筹备招新工作,分前期策划,后期物资申请。具体有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请。招新结束后,确定新一届学生会全体人员名单,并联系各部,制作校会通讯录及空闲时间表。(二)新进成员培训在招新工作基本完成后,学生会吸收了大量的新进成员,他们对学生会内部工作和流程并不是很熟悉。为了让新进人员了解学生会内部工作的各个流程,尽快融入学生会这个大集体,学习如何成为一个合格的学生会成员,了解学生会工作中一些必备的素养。人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核,以及培训结束后收集新进成员的培训心得,再根据各个成员的不同看法,及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展,制作一份培训工作总结,存档,为以后的培训开展做参考。(三)人事档案为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料,人力资源部为各部门副部以上成员设立人事档案,部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写,并设置唯一档案编号,存档于校会办公室。(四)部门绩效考核部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一,考核工作在每年11月份正式开展。考核表由人力资源部制作,考核人员由人力资源部部委组成,每个部门由一人进行考核,考核工作分为每周部门例会考核与隔周一次的全体例会考核。考核要求严谨、具体、实事求是。将该部门人员迟到早退未到、工作安排及落实情况等详细记录到部门考核表上,并于考核的当天上传至人力资源部在西瓜藤论坛开设的官方版块进行公示。11月末与12月末对各部门不能胜任工作的成员进行辞退,其依据之一便是人力资源部的考核记录。为了力求考核的公平公正,在人力资源部绩效考核组成员深入到部门考核的同时,由稽查监管组组长随机安排本组成员对绩效考核成员进行突击抽查,对于出现渎职、舞弊的考核人员,第一次进行部门通报批评,第二次进行辞退。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。(五)人员调动对于各类临时性的活动,由人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动,人力资源部会作为现场机动组,及时调派人员给予配合,保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员,由本人提交书面申请,由本部分管主席、部长签字同意后,交至人力资源部考核确定,然后交调进部门分管主席及部长签字同意后,予以办理人事关系的调动。(六)各类评优校学生会会根据各学院学生会在本学期的工作成绩,出台“优秀学生会”评选,评选环节中,会根绝各院学生会的活动开展、工作成绩,成员奖励等多个方面进行考核。对于进行“人力资源部试点”的院学生会,将会根据人力资源部提供的考核进行最后评选。对于每年一度的“五四评优”校学生会评选环节,除参考分管领导的意见及参评人员自我介绍剖析外,将以人力资源部对于其考核结果的意见进行最后决定。(七)优秀学生干部交流培训为了促进校院两级学生会的交流,培养学生干部全方位的工作能力,每年三月下旬组织开展学生干部交流培训,由校院两级学生会互派本系统优秀成员到对方部门进行为期一个月的挂职锻炼,由人力资源部配合主席团落实确定交流人员,并为每一位交流成员建立交流人员档案。交流结束后,所有交流人员交人力资源部一份培训总结,由人力资源部总结后反馈至所在部门及交流部门负责人。每年4月到5月进行优秀学生干部培训,对于各个部门凸显出来的优秀人才进行强化培训。培训期间所有内容由人力资源部规划安排,并在后期进行总结分析,作为学生会干部换届选举的重要依据之一。文化建设组织文化是指组织在其内外环境长期影响下形成的以价值观为核心的行为规范、制度规范和外部形象的总和。人力资源部的部门文化是社会文化与高校学生组织长期结合的产物。部门文化建设对学生组织的发展有重大意义,应以先进的管理理念和手段,提高文化建设水平,以更好的服务部门的发展。人力资源部虽只有一年的发展历史,但已经有了属于本部门的特色部门文化。部门文化建设的内容:一、“变废为宝”爱心行动。由我们部门发起的“变废为宝”捡瓶活动在整个校学生会十个部门火热开展。以清理校园垃圾,美化校园环境提倡节约和奉献爱心为目的,每人每天捡十个瓶子交致人力资源部监督统计,再由权益部集中卖瓶子,所得全部收入以校学生会名义捐至中国红十字会,为社会献出一片爱心。人力资源部此举,意在让平时“风光无限”的学生干部,大落差的感受翻垃圾箱捡瓶子的生活体验,让大家更为真切的明白生活的艰辛,了解节约环保的重要性。再将所捡瓶子进行变卖后,委托中国红十字会定向捐助贫困地区的学校,最大程度地展现活动所蕴含的积极意义。二、“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛由人力资源部牵头,全校学生会共同参与的“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛,让加大实用用日常中的废弃物,经过自己的双手制作出艺术品,然后集体展出、拍卖、布置校会办公室或自己的寝室。既倡导节约又培养创新能力、动手能力及想象力,同时丰富课余生活。三、看书活动部门人员聚集同一时间同一地点看书。看书的内容包括人力资源管理、社交礼仪、公文写作等等,以加强个人的工作能力,更好的为整个部门整个校会服务。四、锻炼身体身体是革命的本钱,好的身体可以让各项工作进行的更顺利。周一至周五早上7:00在操场集体跑步。每周抽一天早上或晚上团体运动(篮球、排球等)。让大家在运动中体味生活的乐趣,增进相互之间的友谊,加强配合协调的密切感。五、素质扩展教育素质扩展活动(如“巨人的脚步”、团结就是力量趣味食乐等),让大家在娱乐的过程中体会团结协作的力量,培养队员内部整体利益的意识。工作制度第一部分:总则第一条:人力资源部作为学生会对内的职能部门,旨在建设良好的学生会文化,担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色,为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。作为一个全新的部门,人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队,同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台,以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。第二条:贯彻执行学校关于学生会人事制度工作的方针,政策,拟定学生分会人事管理的规章制度。第三条:负责学生会各类人员的编制管理,年度聘任和考核的指导管理工作。第四条:负责人事信息资料的收集、整理、汇总;管理人事信息系统,上报人事统计报表。第五条:负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作。第六条:开展学生会人事管理的研究工作,为有关决策提供理论依据。第七条:对各部进行素质,技能,知识的培训考核。第二部分:招干纳新[目的]第一条:为加强学生会内部建设,促进学生会建立科学公平的干部选拔制度,选拔和培养优秀的学生干部,增加学生分会工作的透明度,真正的代表同学和服务同学,在学会新干部选拔中采取公开竞选的方式。[要求]第二条:人力资源部全程跟进、统筹整个招干过程,协助校团委、主席团和各部进行招新纳干。第三条:根据各部门实际情况,安排面试时间。第四条:每轮过后,人力资源部需要了解各部具体情况,在征得报名人员同意情况下对其所报部门作适当调整。第五条:在招新结束后,将各部门招新报名表(附件一)进行收集、汇总,统一存档。第三部分:培训活动[目的]第一条:为了有计划的帮助学生会成员提高与学生工作有关的综合能力,需要在新干部加入学生会后根据各部门常规工作定期对学生会成员进行培训。让成员掌握培训计划所强调的知识,能力和行为,并应用于日常工作。[流程]第二条:培训方法第一步:讲座培训采用课堂讲解,组织观摩,以及收集有意义的培训资料(如工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