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1公文写作技巧（构思行文审稿）主讲人董盛林2公文写作技巧公文有广义公文与狭义公文之分：党政机关、社会团体、事企业单位，在处理公务活动中所撰写的、或是使用的文字材料，称为公文，即广义公文。狭义公文是指法定公文，即党政机关的15种公文。狭义公文是广义公文的一部分。3公文写作技巧通知报告法定公文请示（狭义公文）意见……条例广义公文规定规范性公文办法规则非法定公文……工作方案工作总结指导性公文领导讲话调研报告……公文写作技巧导言：公文写作技巧在哪里一、何谓公文写作技巧二、公文写作有无技巧三、公文写作有何技巧第一讲构思阶段的技巧一、确定总思想的技巧二、选择写作方法的技巧三、建立分思想的技巧第二讲行文阶段的技巧一、撰写开头部分的技巧二、撰写主体部分的技巧三、撰写结尾部分的技巧第三讲审稿阶段的技巧一、看文章格式是否规范的技巧二、看文章结构是否条理的技巧三、看文章思想是否正确的技巧45导言：公文写作技巧在哪里一、何谓公文写作技巧二、公文写作有无技巧三、公文写作有何技巧6导言：公文写作技巧在哪里一、何谓公文写作技巧技巧属于方法范畴，是指基本方法的灵活运用。技巧的特点是依附于基本方法而存在，有其基本方法才会有技巧。公文写作技巧是指公文写作基本方法的灵活运用。二、公文写作有无技巧人做任何事情，都需要有方法，文章写作也不例外。有方法必有技巧，如果你还没有掌握写作技巧，这并不是文章写作本身没有技巧，而是你没有掌握写作基本方法所致。三、公文写作有何技巧公文写作技巧主要隐藏在文章写作的基本方法之中。而隐藏在写作基本方法之中的核心技巧是如何确立撰写一篇文章的逻辑主线。逻辑主线是撰写一篇文章的生命线。7导言：公文写作技巧在哪里构思阶段文章行文审稿写作使用流程阶段阶段撰写开头部分撰写结尾部分确定总思想撰写主体部分选择写作方法建立分思想看格式是否规范看结构是否条理看思想是否正确8导言：公文写作技巧在哪里公文写作技巧主要体现在文章写作三个阶段的9个步骤之中：１.确定文章总思想的技巧（一）构思阶段２.选择写作方法的技巧３.建立文章分思想的技巧１.撰写文章开头部分的技巧（二）行文阶段２.撰写文章主体部分的技巧３.撰写文章结尾部分的技巧１.看文章格式是否规范的技巧（三）审稿阶段２.看文章结构是否条理的技巧３.看文章思想是否正确的技巧9一维表达：在静态情况下的表达序号文种内容表达1假条由于最近我患上重感冒，所以，难以坚持正常上班工作。因此，请假在家休息2天。一维（推理）2请示由于我现使用的电脑主机损坏，难以修复。所以，影响了我的正常工作。因此，请示配备新的电脑1台。一维（推理）3通知由于地处18中附近的自来水管突然爆裂，现正加紧修复中。所以，山东路一带暂时停止供水。待水管修复后，立即供水。一维（推理）10为什么？为什么？如何做？为什么？如何做？二维表达：在静态情况下的表达猪应当被当作宠物来养猪可以培育出很多品种猪很漂亮猪很肥使其他人显得苗条使肥胖者更谦虚具有典型的英国特征大小性格功能品种同大地相连接说明权力与仁慈并非不能共存可以成为国家象征如粉笔灰如大树11三维表达：在动态情况下的表达一篇文章，如果整体结构为历时关系（同时也具有总分关系），其下层又具有归纳关系或演绎关系，则为三维表达。SS1S2S3S12S13S21S22S23S31S32S33S1112第一讲构思阶段的技巧一、确定总思想的技巧二、选择写作方法的技巧三、建立分思想的技巧13第一讲构思阶段的技巧构思阶段步骤行文阶段步骤确定总思想选择写作方法建立分思想明确写作主题选择写作角度总分法历时法归纳法演绎法14第一讲构思阶段的技巧一、确定总思想的技巧（一）什么是总思想总思想是指作者通过文章表达的对所研究对象在主题范围内做出的总的判断。它体现的是一种观点，或是一个论点，或是一个结论。总思想应是作者的独到见解，是需要通过文章进行说明、或是进行论证、或是需要论述的。（二）为什么要确定总思想确定总思想，既是文章写作的本质要求，也是一篇文章成功与否的基本保证。只有在文章写作的构思阶段确定了总思想，才能在行文阶段始终围绕其总思想进行写作，以实现表达作者思想的目的。（三）怎样确定总思想１.明确写作主题——２.找准三个词语——行文３.选择写作角度——阶段４.作出逻辑判断——５.确定总思想——明确写作主题找准三个词语选择写作角度作出逻辑判断确定总思想15第一讲构思阶段的技巧１.写作主题是一篇文章表达内容的精准概括。写作主题既决定着一篇文章写作的主要内容，也决定着这篇文章开头的起点。２.“三词”是上位词、主题词和下位词的简称。主题词：能精准概括一篇文章主题内容的这个词就是主题词。上位词：比主题词外延宽的词。上位词决定文章结尾升华主题的高度和写作论域的上边界。下位词：比主题词内涵窄的词。下位词决定文章的写作角度和写作论域的下边界。“三词”之间的相互关系是上位词﹥主题词﹥下位词。３.写作角度是指在写作主题一定的情况下，在一组下位词当中，被选定的那个最符合主题要求、且是你最熟悉的一个下位词。主题词、上位词、下位词一般用名词、名词性词组表示。16“三词”与概念结构之间关系示意图物动物植物矿物虫鱼鸟兽花草树木金银铜铁水果树苹果树桃子树樱桃树上位词——植物主题词——水果下位词——苹果17写作论域与“三词”之间关系示意图写作论域是对写作主题的限定，以保证在界内写作而不越界。写作内容范围写作论域＝﹛上位词—主题词—下位词﹜高度（上边界）角度（下边界）例１：写作论域＝﹛上位词，主题词，下位词﹜＝﹛歌星，王菲，唱片﹜例２：写作论域＝﹛上位词，主题词，下位词﹜＝﹛食品，水果，苹果﹜例３：写作论域＝﹛上位词，主题词，下位词﹜＝﹛植物，花，鲜花﹜例４：写作论域＝﹛上位词，主题词，下位词﹜＝﹛资源，水，自来水﹜18写作主题域与写作论与写作角度之间关系示意图可选写作主题已选写作论域写作角度19“三词”与写作角度之间关系示意图上位词下位词（歌星）（唱片）主题词写作角度（下位词）（王菲）下位词（演出）20“三词”与写作角度之间关系示意图上位词下位词（食品）（苹果）主题词写作角度（下位词）（水果）下位词（香蕉）21从明确写作主题到确定总思想序号上位词主题词下位词选择写作角度作出逻辑判断（自问自答）确定总思想1女人歌星香港母亲王菲女儿唱片演出爱好唱片王菲的唱片怎么了供不应求假冒伪劣王菲的唱片供不应求王菲的唱片也有假货2农业植物食品水果苹果香蕉西瓜葡萄苹果水果中的苹果怎么了质量下降越来越少要大力发展优质苹果要大力栽培苹果22确定总思想规则序号规则体现1总思想必为判断体现在语句的本身2总思想宜作标题体现在文章的名称3总思想必在开头体现在写作的开始4总思想只有一个体现在论证的过程23第一讲构思阶段的技巧二、选择写作方法的技巧（一）什么是写作方法１.写作方法的含义。方法就是结构化的模式。文章的本质是以文字表达思想，而表达思想的方法即为写作方法。写作方法是整篇文章的逻辑结构模式。就一般文章而言，不论篇幅长短，文种同异，都是由开头结构、主体结构和结尾结构所构成的，其通用结构模式是：——24文章写作通用结构模式开头部分（导出总思想）分思想一分思想二文章写作通式主体部分分思想三（思维类型）（论说叙总思想）……分思想Ｎ结尾部分（呼应总思想）第一讲构思阶段的技巧二、选择写作方法的技巧（一）什么是写作方法１.写作方法的含义。２.写作方法的来源。文章写作方法是由人的思维类型决定的，其思维类型的不同，就形成了不同的文章类别。2526思维类型形成不同文章类别思维类型写作类型意义类型应答类型种类（写作文种）属类科类目类是什么界定问题揭示本质说明书教材等说明性文体理性文体（实真）文章为什么分析问题推理原因政论文（溯因文）论证性文体怎么办解决问题采取措施策论文（对策文）怎么看认识问题辨明是非评论文（辨明文）辨析关系——（辨析文）准备应当已经做什么决策问题需要证明调研报告讲话等需要说明决定决议通知等论述性文体需要叙述总结报告通报等怎么样了反映问题叙述事实传记史记游记等叙述性文体新闻报道预言科幻等什么样子描述问题描写人物小说戏剧等叙述性文体描述性文体智性文体（虚真）什么感受感受问题抒发感受诗歌散文等第一讲构思阶段的技巧二、选择写作方法的技巧（一）什么是写作方法１.写作方法的含义。２.写作方法的来源。３.写作方法的种类。根据思维类型形成不同文章类别一览表，又可以演化出思维类型（写作类型）与写作方法的对应关系。主要列出了４种写作基本方法。这４种写作基本方法又可以组合成多种不同的写作结构模式。2728写作类型（思维类型）与写作方法的对应关系写作类型意义类型作答类型写作方法总思想与分思想关系表达方式是什么界定问题揭示本质总分法总体与部分关系说明历时法动态演绎推理关系为什么分析问题推理原因演绎法静态演绎推理关系（过去式）论证历时法动态演绎推理关系（三段式）怎么办解决问题采取措施归纳法静态归纳推理关系（未来时）怎么看认识问题辨明是非演绎法或归纳法静态演绎推理关系辨析关系静态归纳推理关系（未来时）怎么做的总结经验叙述做法归纳法静态归纳推理关系（过去式）论述怎么样了反映问题叙述事实总分法或历时法总体与部分关系叙述动态演绎推理关系（未来时）什么样子描述问题描写人物总分法或历时法总体与部分关系叙述描述什么感受感受问题抒发感受动态演绎推理关系29写作方法与写作类型（思维类型）的对应关系序号写作方法总思想与分思想关系写作类型1基本方法时空关系总分法静态总分推理关系是什么怎么样了什么样子2历时法动态演绎推理关系是什么为什么3因果关系演绎法静态演绎推理关系为什么；怎么看4归纳法静态归纳推理关系为什么，怎么办；怎么做的；怎么看5组合方法两归法归纳法—归纳法总思想与分思想为复合推理关系，即：总分关系；分思想之间为历时关系，即：过去—未来怎么做的—怎么做6三归法归纳法—归纳法—归纳法总思想与分思想为复合推理关系，即：总分关系；分思想之间为历时关系，即：过去—现在—未来怎么做的—什么感受—怎么做7演归法演绎法—归纳法总思想与分思想为复合推理关系，即：总分关系；分思想之间为历时关系：即过去—未来为什么—怎么办8归演法归纳法—演绎法总思想与分思想为复合推理关系，即：总分关系；分思想之间为历时关系：即过去—（过去—未来）怎么做的—为什么30回答“是什么”思维类型的写作结构模式开头部分（说明总体）部分一部分二总分法主体部分部分三（是什么）（说明部分）……部分N结尾部分（说明未来）开头部分（说明总体）时段一时段二历时法主体部分时段三（是什么）（说明时段）……时段N结尾部分（说明未来）总体与各部分之间关系：Ｓ＝ａ+ｂ+ｃ+……+ｎ（静态下）例如：总体=部分一+部分二+……+部分N总体与各时段之间关系:Ｓ｛s1→s2→……→sn｝（动态下）例如：总体=时段一+时段二+……+时段N31回答“为什么”思维类型的写作结构模式开头部分（导出总思想）分思想一演绎法主体结构分思想二（为什么）（论证总思想）分思想三结尾部分（呼应总思想）开头部分（导出总思想）分思想一分思想二历时法主体部分分思想三（为什么）（论证总思想）……分思想N结尾部分（呼应总思想）总思想与各分思想为演绎推理关系:Ｓ｛S1→S2→S3｝（现在时→过去式→未来时）例如：总思想——问题→原因→措施总思想与各分思想为历时推理关系:Ｓ｛S1→S2→……→Sn｝（过去式→现在时→未来时）例如：蚕的一生——卵→虫→茧→蛾32回答“怎么办”“怎么做的”思维类型的写作结构模式开头部分（导出总思想）分思想一分思想二归纳法主体部分分思想三（怎么办）（论证总思想）……分思想N结尾部分（呼应总思想）开头部分（导出总思想）分思想一分思想二归纳法主体部分分思想三（怎么做的）（论述总思想）……分思想N结尾部分（呼应总思想）总思想与各分思想之间为归纳推理关系Ｓ＝S1＋S2＋S3＋……＋Sn（未来时）例如：总措施=措施一+措施二+…+措施N总思想与各分思想之间为归纳推理关系Ｓ＝S1＋S2＋S3＋……＋Sn（过去式）例如：总做法=做法一+做法二+…+做法N33回答“怎么看”思维类型的写作结构模式开头部分（导出总思想）分思想一