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幻灯教学片制作：陈功伟中国写作大学２０００．５．２０行政公文模具目录•标题模式•正文模式•公文模具•写作要领标题模式之一•公文标题，是公文主旨及内容的高度概括。字体略大于正文。•位置：间隔横线下方适中位置。•组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有：•1．规范式：三部分，即“发文机关＋事由＋文种”――用于重要、庄重的公务。（下方可有时间（如决定），这时无主送机关和落款）标题模式之二•2．灵活式：•（1）两部分：•一是“发文机关＋文种”。•以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注，则须用圆括号。这里要特别注意：一是不再写主送机关，二是文后不再写发文机关及发文时间。）•二是“事由＋文种”。标题模式之三•三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。•（2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。•书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。正文模式详解之一•在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。•表达：材料是客观的，结构是传统或规定的，语言是早就存在的，而主旨则是作者的。主旨是对材料的抽象认识，表现为一个判断句，有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。•作用：主旨是公文的核心，也可以比喻为灵魂、统帅，决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达。正文模式详解之二•正文包括原由、事项和结尾三部分。•一、原由•一是依据，有以下几种情况：•（1）情况式：常用“目前……”之类时间状语；简介人物及事迹。•（2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话。•（3）意义式：议论方式；常用“是……”。•（4）作用式：常用“将使……”。•二是目的：常用“为……”。•原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。正文模式详解之三•二、事项•内容少的一句或一段话，内容多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。•这部分是中心，有两种结构供选择使用：•（1）并列式。最为常见。公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况，请示中几条要求，法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广，条理性强。正文模式详解之四•段落中同样常常采用并列式构成，常用分号（；）、句号或序码表示。•自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序号小标题间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1234……第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）……四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。正文模式详解之五•（2）递进式。公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。•在一篇公文中，两种结构方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。•正文模式详解之六•三、结尾，常见有：•（1）专用语，一般行政公文文种都有，如“请予批准”、“特此通知”等。•（2）希望、号召类。至少一段。•有的公文没有结尾。正文模具讲解之一•从公文不同于其他文章的本质特点——格式化出发，笔者明确地提出一种直接了当的写作方法——公文模具。•公文模具依据于笔者早先提出的表格临摹法，是其通俗叫法。这种写作法，首先选择范文用于临摹，解析其中的结构和要领，接着仿照范文编好一个比起框架、模式还要明确的表格（模仿范文的结构，是其突出和强化），其中写好一些结构性的语言来作脉络，最后大量的空白就由撰写人按照自己的工作和认识来起草。正文模具讲解之二•这种方法，来自于公文写作的实践和理论。它是公文写作中常常自觉不自觉使用的模仿方法的总结提高。不过，这种模仿一直没有得到明确的提倡。•由于社会需要，规定了公文的格式化。模具只是把格式进一步发展成为表格而已。其实有的公文早已这样做了，如经济公文类中的合同，除了文字式的外还有印好的表格式的。•这个道理应当从文章都有相同的模式要领的规律中去寻找，只要所写文章有自己的内容特别是中心思想就可以了。写作中运用结构，只是对其它文章结构的选择和组合及在此基础上的革新。•因此，模仿别人的文章，主要是选择使用对方的结构。•正文模具讲解之三•这种方法在微妙的艺术教学中明确而又长期地运用。学习绘画、书法要求描摹。•这种方法其实是一种传统的写作方法，不胜枚举。郭沫若的诗歌模仿了歌德、泰戈尔和惠特曼三位世界大诗人的诗歌。鲁迅的26篇小说中就有16篇属于模仿之作，最明显的是第一篇成名作《狂人日记》和果戈理的小说同名。林斤澜说“我六十岁以前的作品，都是模仿。我六十岁以后的作品，大部分也是模仿”，还说“任何文学作品都可以说是模仿之作”。•既然如此，公文写作就更没有理由自负地反对模仿。•当然，模仿不是抄袭。抄袭，是无能的表现。这种正文模具讲解之四•有人不分青红皂白地反对“模具”的提法，认为像八股文一样“限制思路”。这就需要谈一谈正确对待八股文。它反映了文章写作结构特别是公文的规范性，提高了封建社会官员的公文写作能力，许多著名的政治家和文学家都是写作八股文的高手。问题出在封建政治独尊一种应试八股文，排斥了其它结构的文章特别是其它体裁的科学文化方面文章的写作。而今天的国家行政机关公文同样要求有固定的格式。应当说，今天我们需要几十种几百种“八股文”。正文模具讲解之五•以下内容见超链接《公文模式》一文结构要领（决定）•1．标题：规范（发文机关+事由+文种）•2．时间：发出或通过日期•（无主送机关）•3．正文：原由+事项（多则分条）•（常有希望段。无落款）结构要领（通告）•1．标题：灵活（甚至只有文种）•无主送机关•2．正文：原由+事项（多则分条）•3．结语（特此通告）•4．落款：发文机关+发文时间结构要领（通知）•1．标题：（1）灵活式（甚至只有文种）；•（2）省略式：“转发+始发机关及原通知标题”•2．主送机关：（一般为普发）•3．正文：原由+事项（多则分条）•4．结语（特此通知）•5．落款：发文机关+发文时间结构要领（通报）•1．标题•2.主送机关•3．正文：（1）叙述事实•（1）意义评价•（2）通报决定•（3）希望号召•4．落款：发文机关+发文时间结构要领（情况报告）•情况报告结构•1．标题：可省略发文机关•2．主送机关：直接上级•3．正文：总体情况+过程+结语（特此报告）•4．落款：发文机关+发文时间结构要领（请示）•1．标题：一般规范三部分•2．主送机关：直接上级•3．正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（多为分条式）+结语（以上请示妥否，请批复）•4．落款：发文机关+发文时间结构要领（函）•1．标题：灵活（可以不要）•2．主送机关：业务主管部门或平级部门及机关范围之外•3．正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（多为分条式）+结语（“请予函复”或“请审批”）•4．落款：发文机关+发文时间表达方式•语言的词汇和句式进一步组成了表达方式（或称表达手法）。•正如身体各部位的皮肤都不同，表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明之分。表达方式是文体特征的重要标志。•在公文中，常用的表达方式是叙述、说明和议论。•由此可以看出，表达方式是最基础的细胞――语言的组织形式。一、叙述•叙述是事情的述说，重在过程性，特征：时间。•方式：•A．顺序。常见。从前到后，线索清楚，但易于写成流水帐。这就需要详略得当，重点突出。•B．倒叙。将结局或突出点放在开头，然后再从前到后。事件最好是时间跨度大的。好处是有悬念，但容易使人反感。新闻和简报常用。•C．插叙。在本事叙述中插进另外一件仅仅有关的小事，然后再按原来的本事来写。二、议论•议论是作者的判断。包括论点（一个判断句）、论据（事实论据和理论论据）和论证。•公文主要使用论点，即直接判断。•论证方法：•A.例证法，即举事实。•B.引证法，引用理论。•C.因果分析法，即分几个方面剖析论点和论据之间的逻辑关系。D.比喻法。E.反证法。F.归谬法，假定对方论点正确从而推导出一个荒谬的结论。返回主页三、说明•说明是事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等的解说。•科学准确，客观明晰。•说明方法：•A.定义说明，一个判断句。B.诠释说明，较小的解释，常用括号或破折号。C.比较说明，用另一个有一定联系的事情。D.数字说明。E.分类说明。F.举例说明。G.引用说明。H.图表说明。