工会办公室工作手册

大冶有色金属有限公司质量管理体系冶炼厂工会工作手册第A版分发号：文本控制：编号：DQGZ—冶炼—工会编制：刘凯审核：批准：发布日期：2007-09-01实施日期：2007-09-021目录1工会办公室组织机构图…………………………………………12工会办公室工作职责……………………………………………23办公室主任职责…………………………………………………34生产（民主管理）干事职责……………………………………45文体（宣传）干事职责…………………………………………56女工干事职责……………………………………………………67生活干事职责……………………………………………………78财会职责…………………………………………………………89图书管理员职责…………………………………………………910库工职责…………………………………………………………1011职工代表大会制度………………………………………………1112劳动竞赛管理办法………………………………………………1413班组建设管理办法………………………………………………1614技术创新、合理化建议、修旧利废管理办法…………………1815先进集体、先进人物评选办法…………………………………2016互助补充保险金管理办法………………………………………2117扶贫济困送温暖管理办法………………………………………2218女工素质达标管理办法…………………………………………2419一法三卡活动管理办法…………………………………………2520安康杯竞赛活动管理办法………………………………………2821冶炼厂工会办公室记录清单……………………………………301一工会办公室组织网络图工会主席工会办公室主任会计出纳生产、民主管理干事文体、宣传干事女工生活干事图书管理员库工2二工会办公室职责1、在工会主席的直接领导下，负责协助工会主席处理工会日常综合性事务工作。2、负责及时组织传达上级工会的文件、批示和厂工会的工作部署、意见、决议等，积极组织基层分会实施，并及时组织检查贯彻落实情况。3、负责组织协调沟通工会与党群部门之间、工会与分会之间的关系，深入基层调查研究，及时了解和掌握职工思想等方面动态，并就某些突出问题提出书面报告或建议，供厂领导参阅。4、负责全厂性工会会议或活动和上级在厂召开的会议或活动的通知与安排，并作好会场布置、签到、记录及接待等工作。5、根据厂党委部署，负责编制和审定全厂工会的规划、总结、报告及有关文字材料，会有同关部门拟定、审核由党委、行政转发或联合颁发的公文，并及时上报或下发。6、负责参与企业中长期发展规划、生产经营目标及承包方案、质量管理以及职工福利工作等重大事项的制定与修订。7、负责厂工会所有文件、资料的审核、传阅、催办、立卷、保管、归档、调阅和保密工作。负责按规定正确使用工会印鉴，避免失误、失密事件发生。8、负责组织指导、检查、督促和协调全厂日常民主管理、群众生产、宣传教育、劳动保护、女工保护、技协等工作，有计划地培训工会干部。9、负责组织关心职工生活，搞好职工互助保险和困难补助，安排好职工疗（休）养，热情接待来信来访。10、负责组织及时填报工会财经月、年报表，以及工会工作或活动呈报表，收好、管好、用好工会经费和技协收入。完成领导交办的其它工作。3三工会办公室主任职责1、在工会主席的直接领导下，负责组织和处理工会日常综合性工作。主任对本部门工作全面负责。2、负责协助工会主席召开办公会和分会主席例会，以及安排工会工作或活动的议程，并根据领导要求，及时提出完成任务或工作的办法与意见。3、负责协助工会主席组织工会各种会议，以及职代会主席团会议或公司职工代表、分会主席会议，并作好会议的通知安排、签到和记录。4、负责承担和组织起草、审改有关工会文件、年度工作计划、总结、经验等文字材料。经工会主席审阅后，及时打印或下发。5、负责工会各类文件、资料的审核、传阅、催办、立卷、保管、归档、调阅和保密工作，并负责按规定正确使用工会印鉴。6、负责加强工会经费和技协收入等财经管理，以及工会财产、物资、报刊的保管、发放和清理工作。7、负责接待工会来信来访工作，并根据他们提出的问题或情况，及时调查研究，给予解释和答复。由领导或其他部门办理的，应及时转出。8、关心本部门人员的思想、工作和生活，加强相互之间的沟通，充分发挥本部门人员的作用。负责组织完成领导临时交办的工作。4四生产、民管干事职责1、发动和组织职工开展劳动竞赛。2、负责竞赛奖金的申报，搞好资料保管，做好统计报表。3、具体组织年终评先工作。4、加强对先进、模范人物的管理。5、协助行政组织技术攻关，推广新技术，开展合理化建议活动。6、协助行政抓班组建设工作。7、监督、检查本单位执行劳动保护政策的情况，协助有关部门做好对职业病的防治，督促分会做好预警工作。8、具体组织厂务公开工作。9、组织开展“安康杯”竞赛活动和“一法三卡”工作。10、完成领导临时交办的工作。5五文体、宣传干事职责1、组织好职工文艺、体育宣传队，按时完成上级部门和厂布置的文艺汇、调演及体育比赛任务。认真组织好春节团拜会文艺演出。2、组织好职工业余文艺、体育活动。培养文艺、体育、美术等骨干。3、积极做好职工队伍的政治思想工作，组织安排好职工学习和读书活动。4、配合党的中心工作，搞好宣传鼓动和工会阵地的宣传。5、宣传先进模范人物和好人好事。6、布置、督促、检查下级工会组织的阵地宣传。7、服务好基层，做好文体活动费提取和发放工作。8、订阅工会系统的学习资料和报刊。9、做好工会会员档案的管理工作。10、完成领导临时交办的工作。6六女工干事职责1、维护妇女合法权益，帮助女职工解决特殊困难。2、做好女职工的政治思想教育工作，帮助女工处理好婚姻、家庭和子女问题。3、组织女职工积极投身于企业的两个文明建设。4、积极宣传女职工“五期”保护内容，做好两年一次的妇科病普查工作。5、协助行政做好计划生育的宣传、教育工作。6、完成领导临时交办的工作。7七生活干事职责1、贯彻执行国家劳动保险政策，搞好职工劳动登记和劳保管理。2、执行国家劳保政策规定，做好职工劳保待遇的具体工作。3、协助行政帮助老、弱、病、残职工解决生活困难。4、安排组织好职工的疗休养。5、组织群众性的互助储金会活动。6、完成领导临时交办的工作。8八财会人员职责1、执行财会制度，收好、管好、用好工会各项经费。2、汇集、编制工会经费收支年度预、决算。3、负责工会经费使用的审核、报销、会计档案的管理，财务往来业务。4、严格执行现金管理制度。5、实行民主管理，定期公布账目。6、完成领导临时交办的工作。9九图书管理员职责1、接待职工主动热情，讲究文明礼貌，服务态度职工满意。2、积极向职工宣传、推荐图书，不断提高服务质量。3、图书和报刊及时上架，摆放整齐，有条有理。4、严格执行图书借阅制度，定期检查和催还逾期图书。5、严格执行图书采购、保管制度，定期盘点图书，减少损失。6、遵守劳动纪律，坚持每天按时开放，不擅自离开工作岗位。7、完成领导临时交办的工作。10十库工职责1、负责工会库房管理。2、负责各类奖品、物资的存放。3、负责大会议室和职工之家的管理。4、坚持库房制度，不私自外借工会物品。5、负责报纸的发放和文件的传阅、建档。6、完成领导临时交办的工作。11十一职工代表大会制度1目的审议厂重大决策，评议监督领导干部，维护职工参与民主管理权利的实现。2适用范围适用于本厂职工代表大会工作的管理。3职责3.1听取和审议厂行政工作报告。3.2听取和审议职工教育计划报告。3.3听取和审议业务招待费使用情况报告。3.4评议和监督领导干部，提出奖惩和任免建议。3.5选举劳动争议调解、生产经营、职工生活福利、评议监督干部和提案审查委员会。3.6选举职工基金管理委员会，制定和修改职工基金会章程审议批准职工基金会的重大决策和重要规章制度。3.7听取和审议其他方案。4内容4.1职工代表大会是我厂实行职工民主管理的基本形式，是职工参与厂民主管理的主要渠道，是职工行使民主管理权利的机构。4.2职工代表大会每四年为一届，每年召开1至2次全体会议，职工代表大会的每次会议必须有三分之二以上的职工代表参加，由大会主席团主持，执行主席负责召集。4.3职工代表大会的工作原则：坚持凡是厂改革发展的重大事项，涉及职工切身利益的重要问题等重大议案，一律提交职工代表大会讨论和审议，做到厂重大决策、重大方案、重要制度、重要问题，不经职工代表大会审议不出台，不经职工代表大会通过不实施。124.4职工代表大会的主要议题：4.4.1听取和审议厂行政工作报告。4.4.2听取和审议职工教育计划报告。4.4.3听取和审议业务招待费使用情况报告。4.4.4听取和审议其他方案。4.5职工代表大会的工作程序：4.5.1会前准备：4.5.1.1职工代表大会召开之前，召开厂党政联席会议，就职工代表大会召开的具体时间、日程安排、主要议题、大会程序、讨论方式、有关要求等进行充分协商讨论，并拟定具体的实施办法，报请厂党委批准。4.5.1.2职工代表大会换届时，须由各级工会委员会负责，按照规定的程序和步骤，逐级组织职工选举职工代表，按选举单位组成职工代表组，选举产生出席厂、公司职工代表大会的代表，并做好职工代表大会提案的征集、筛选、归类、汇总、立案等项工作。4.5.2分组预审：职工代表大会召开之前，由厂工会委员会负责，将提交大会审议的重大议案讨论稿，提前3至5天发到各代表组进行广泛深入的讨论，提出修改意见和完善建议。4.5.3预备会：由大会执行主席主持。4.5.3.1宣布大会应到代表人数和实到代表人数，实到代表人数应超过应到代表人数的三分之二。4.5.3.2选举大会主席团。4.5.3.3通过大会议程。4.5.4正式会议：4.5.4.1认真听取提交大会审议的厂行政工作报告等重大议案。4.5.4.2采取举手表决或无记名投票表决的方式，通过大会各项决议。134.5.4.3选举产生各专门委员会成员。职工代表大会换届时，要选出新一届厂职工代表大会劳动争议调解、职工基金管理、生产经营、职工生活福利、评议监督干部和提案审查六个专门委员会。各专门委员会的人选，由厂工会委员会经过协商，从职工代表中提名，职工代表大会实行差额选举产生。4.5.5会后督办：在职工代表大会闭会期间，厂工会委员会组织职工代表大会专门委员会成员和职工代表，定期和不定期对职工代表大会决议的执行情况和提案的落实情况进行督促检查，确保职工代表大会决议和提案得到贯彻执行和处理落实。5相关文件5.1《中华人民共和国劳动法》5.2《中华人民共和国全民所有制工业企业法》5.3《全民所有制工业企业转换经营机制条例》6相关记录见冶炼厂工会办公室记录清单。14十二劳动竞赛管理办法1目的为了最大限度调动广大职工的生产积极性和创造性，全面和超额完成生产经营任务。2适用范围适用于本厂工会劳动竞赛活动的管理。3职责3.1工会主席负责审定年度劳动竞赛计划，监督、检查、指导全厂劳动竞赛工作。3.2工会生产干事负责制订年度劳动竞赛计划，并组织实施和负责竞赛活动的督导、协调、考评和日常管理工作。3.3直属单位分会主席负责领导、组织、考评和管理本单位的劳动竞赛。4内容和形式4.1公司重点项目劳动竞赛。4.2班组生产劳动竞赛。4.3个人劳动竞赛。4.4检修积极分子劳动竞赛。4.5其他由车间自行组织的劳动竞赛。5考评和奖励5.1劳动竞赛领导小组根据竞赛协议，考核细则或考核办法进行检查、考核及评比工作。5.2考评工作结束后，竞赛办公室负责对取得突出成绩，作出突出贡献的集体和个人进行表彰和奖励。5.3劳动竞赛的奖励坚持“以赛定奖、不赛不奖、不搞平均分配”和物质奖励与精神奖励相结合的原则。155.4劳动竞赛经费的使用，实行“专款专用”管理。6领导机构为加强对劳动竞赛的组织领导,厂成立竞赛领导小组，成员由相关厂领导、调度、机动、技术、安环、财务、劳培、质计、计划、工会办、团委负责人及相关人员组成。7相关文件7.1《中华人民共和国工会法》7.2《中华人民共和国劳动法》8相关记录见冶炼厂工会办公室记录清单。16十三