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96學年度第1學期住校生座談會會議記錄時間：96年11月06日(星期二)18：30時-20：00時地點：國際會議廳主席：林海清學務長記錄：譚文杰出席人員：如簽名冊(林海清學務長、李淑貞主任、郭銘峰組長、陳國璋組長、李國興組長、熊秀蘭組長、譚文杰教官、宿舍輔導老師、學生代表)壹、主席致詞：一、住校生座談會如同大家庭的聚會，近日大家長陳校長因忙於公務致身體不適，無法參與本日座談，故本次座談會由學務長及總教官共同主持。二、暑假居安樓宿舍實施防震補強工程，因修繕之故，學期初住宿生可能稍感不便，中臺要蛻變飛越之前，請同學共體時艱，共同追求卓越。三、感謝生輔組熊組長、宿舍輔導老師、輔導教官及所有宿舍幹部辛苦付出，因為有你們的服務宿舍生活更溫馨。貳、處室師長勉勵總務處郭銘峰組長：一、宿舍修繕項目相當多，住宿生就像總務處的雙眼，將宿舍修繕問題反應給總務處，讓營繕組能一一來完成各項修繕工作。二、今年暑假居安樓發包防震補強工程，但工程繁瑣，宿舍內有許多同學的設備，較不好發包施工，致工程延誤，同學進住時設施仍不甚完備。三、目前全校木工及水電技師各兩位，須負責全校設備修繕，人力較吃緊，再者寢室維修顧及同學的隱私問題，希望和學務處討論出一個機制，維修時希望有第三者可陪同工作人員，另外維修項目煩雜，廠商不可能因為一兩件個案立即到校維修。就以上種種因素，致修繕速度上不盡人滿意。四、總務處推動「空間認養制度」，簡單修繕例如日光燈管等，可由同學自己來更換，每位同學都是中臺的ㄧ份子，請大家共同愛護環境，珍惜使用設備。電算中心陳國璋組長：一、學校網路有流量管制，少數人不當使用網路，致佔用頻寬而造成網路的塞車。故現有網路流量管制，超過後IP將會暫時封鎖。請同學善用校園網路系統，勿用P2P續傳軟體。二、個人電腦IP不明原因被封鎖，可將IP號碼告至宿舍櫃檯，再向電算中心老師查詢。若是很緊急狀況可以打電話向電算中心廖老師詢問。電算中心週一至週五白天到晚上九點半，星期六下午兩點到晚上九點，星期日早上九點到下午五點，均有老師為大家服務。三、同學建議宿舍網路與外面電信業合作，涉及技術及設備上的問題，需要校方同意。任何可能提升宿舍網路品質建議方案，電算中心都會參考去做改善。四、學校EIP討論區，同學有關校務建議的留言，師長都會予以回應，但請同學網路發言時不要有情緒性的字眼，並注意網路禮儀。環安中心李國興組長：一、暑假因宿舍防震補強的工程，故本學期消毒工作安排在中秋假期，爾後宿舍消毒工作均會利用學期開學前實施。二、同學勿用飲水機熱水洗臉刷牙，另外請同學做好垃圾分類等環保工作。三、環安中心近日辦理相關活動，包含與學生餐廳舉辦減用「非環保餐具」活動，同學拿環保杯或自備環保餐盒，享有5%的價錢折扣、廢電池、光碟回收送至環安中心及與衛保組合辦淨山等活動，參加的同學可蓋生活護照社區章壹次。另外請同學上課多走樓梯，少搭電梯，為愛護地球共盡心力。生輔組(熊組長)：一、宿舍屬於團體生活，強調品格教育的重要性。可能要犧牲個人小自由，換取大多數同學的安全與安寧。二、溝通是一個藝術，住同寢室是一種緣分，彼此要相互珍惜。軍訓室李淑貞主任一、宿舍像一個大家庭，若有任何需要改進的地方，同學提出來，學校會盡力做改善。二、同學身體感到不適應利用白天儘快就醫，不要延遲至半夜，造成更多不便。三、進出宿舍應自我要求注意個人服裝儀容。四、宿舍刷卡管制目的為維護同學安全，勿將卡片借給非住宿生。五、所有同學應抱持感恩的心，謝謝宿舍幹部和志工、宿舍輔導老師、教官以及協助滿足宿舍生活起居的各處室師長。參、住校生書面建議及回覆：如建議回覆彙整表。肆、雙向溝通與建議一、居安樓211寢室：每日網路流量2G是從何時開始計算？回覆：每天凌晨12：00開始重新計算二、居安樓401寢室：前些日子週五突然停水原因為何？回覆：校外送水馬達電線遭不明人士剪斷竊取，造成無法正常送水，當日緊急聯繫水電技士，經協助後始恢復供水。三、居安樓310寢室：五專生除了請病假外，為何要家長來接才可以請假外出。回覆：五專生(一至三年級)週一到週四是需要晚自習，學校希望同學多用心於課業，因此對五專生請假管制較嚴謹。四、飲水機有時無法正常供水。回覆：飲水機有自動殺菌消毒的時間，該時段飲水機是暫時停止出水。五、洗衣機、脫水機很容易壞，等待維修時間久回覆：同學請愛惜使用公物；另外廠商維修人員並不只服務本校，申請維修請同學耐心等候。六、居安樓228寢室：大一及離島新生沒有保證住宿。回覆：因床位數不足，無法滿足所有新生，但離島新生，生輔組是優先予以分配床位的。七、居安樓206寢室：床位小，睡起來不舒服；冷氣有雜音不冷。回覆：1.宿舍防震補牆後，部份床位長度縮短。2.經實際瞭解，該同學身高與床舖長度相當，建議該同學更換寢室床位，但該同學表示已睡習慣，不願再更換床位。3.該寢室冷氣實際運作正常。八、居安樓438寢室門禁是否可改到十二點？回覆：同學住宿，學校有責任為同學的安全把關，門禁出發點是為了同學安全，所以宿舍應維持門禁制度，另本校地處郊區，門禁時間最晚建議仍維持現行晚間23時為宜。九、居安樓4樓：寢室外門鈴不響。回覆：因線路問題，居安樓寢室外的門鈴不再使用。十、研究生宿舍：晚間從機車停車場至研究生宿舍之間照明不足。回覆：照明的設備，請生輔組評估後，向總務處建議。十一、居安樓：網路線是否與鑰匙一起發給或一起購買？回覆：網路線同學可視自己需求決定自行購買，或於學期初委由電算中心統一購買。十二、五專生晚間能否有外出買日用品的時間？回覆：生輔組研議將五專生晚自習時間往後延，讓五專生下課後能有時間外出購物。十三、宿舍老師在糾正學生時，能圓融點。回覆：宿舍老師在輔導同學時會更注意技巧，同學犯錯，也會明確指出同學做錯哪裡，要求同學來改正。伍、結論一、今天如同家庭聚會感覺很溫馨，各位同學的互動，已經表現出大學生的模樣，知道如何尊重、關心別人。二、同學對學校改善的建議，我們會盡快處理，使學校更進步成為一個優質的校園。三、提醒住宿同學要主動多關心身邊的人，看到陌生人要立即告訴幹部、老師和教官，讓我們共同營造溫馨安全的宿舍環境。96學年度第1學期住校生座談書面建議回覆彙整表96.11.06居安樓宿舍建議項次建議內容反映寢室辦理單位建議回覆已改善列管改善中1防震補強工程完工後，浴廁排水不順暢，建議檢修是否堵塞。5樓營繕組已請耐震補強工程廠商立吉營造負責通暢排水，水電技士要求追蹤。2公共廁所通風不良建議加裝抽風電扇322營繕組已裝設完畢。3建議寢室陽台加裝水龍頭320營繕組此工程施工不易影響範圍大，且明管十分不美觀，請學務處瞭解裝設之原因並評估可行性。4浴室熱水忽冷忽熱狀況建議改善330營繕組熱水忽冷忽熱現象可能為水管中有殘存之冷水或瞬間加熱之問題，本組會隨時注意加熱器是否正常，目前為正常之狀態。5建議寢室陽台加裝電燈332營繕組請學務處評估是否需要後，本組配合辦理。6女廁不足建議增設326營繕組已無空間再增加女廁。7櫃子等收納空間太小不敷使用可否改善402營繕組已無空間再增加櫃子的空間，團體生活請同學靈活運用空間。8寢室的廁所門跟天花板發霉，建議改善。411營繕組敬請學務處提出數量統計及可施工時間，以利本組發包施工。9部份寢室椅子損壞須更換416營繕組請同學請修。10浴室與廁所建議加裝緊2.3.4.營繕組將請消防設備士依現急照明燈5樓況評估後辦理。11宿舍東西壞了，登記後維修速度慢建議改善5樓營繕組維修速度較慢之原因為：1.本組人力不足，且全校各處均需修繕，不可能配合每位同學的時間。2.學務處無人可陪同修繕，若貿然進入，同學又有所誤解。3.大家請修的東西很小很瑣碎，廠商不可能為小小一項專程跑一趟。4.待料時間較長5.請修案件根本沒上網申請，本組無法得知。奉總務長指示，請修時學務處人員須陪同，敬請學務處協調同學提出大家都可接受之解決辦法，協調奉總務長核可後，本組再據以實施。另新請修系統已於961101上線，若須查請修進度，請請修單位上網查詢即可。12五後寢室內的電扇開關只有開關並不能調整大小，建議改成可調整大小。5樓營繕組請學務處評估是否需要後，本組配合辦理。13脫水機可否免費使用409事務組為避免引起糾紛暫不考慮14住校生停車位的號碼很不清楚建議重畫以利停車。2.3.4.5樓事務組請生輔組評估後編列預算辦理項次建議內容反映寢室辦理單位建議回覆已改善列管改善中15宿舍大門磁卡若失效，目前規定是照價賠償200元，但磁卡外觀並無損壞，賠償方式建議再討論。2.3.4.5樓事務組再與廠商協談16冷氣機搖控器損壞，目前規定是照價賠償1000元，金額比起搖控器市價還要高，建議校方向廠商爭取調降。2.3.4.5樓事務組搖控器將與業界詢價後再研擬賠償金額17住校生停車棚建議增設攝影機以防竊2樓事務組評估後增列預算辦理18宿舍網路不穩定甚至有整舍網路關閉狀況。203電算中心1.如果有狀況請立即反應電算中心6430-6439。2.本中心正與生輔組商討，是不是可以由廠商代管，建置宿舍獨立商業網路，但是可能需要使用者付些費用(之前宿舍的網路是無償使用的)96學年度第1學期住校生座談書面建議回覆彙整表96.11.06研究生宿舍建議項次建議內容反映寢室辦理單位建議回覆已改善列管改善中1建議規劃B1時考量增設烹飪室(住宿生可使用)1F營繕組根據消防法規及該建築物之使用用途規定，恕難增設烹飪室。2書桌檯燈建議改白色日光燈?不然會讓人很想睡5F營繕組請學務處評估是否需要後，本組配合辦理。3建議宿舍維修速度快些全營繕組維修速度較慢之原因為：1.本組人力不足，且全校各處均需修繕，不可能配合每位同學的時間。2.學務處無人可陪同修繕，若貿然進入，同學又有所誤解。3.大家請修的東西很小很瑣碎，廠商不可能為小小一項專程跑一趟。4.待料時間較長5.請修案件根本沒上網申請，本組無法得知。奉總務長指示，請修時學務處人員須陪同，敬請學務處協調同學提出大家都可接受之解決辦法，協調奉總務長核可後，本組再據以實施。另新請修系統已於961101上線，若須查請修進度，請請修單位上網查詢即可。4洗衣房能否增設攝影機?1F事務組編列預算辦理5建議規劃B1設立超商5F事務組B1營業後將會販賣生活必需用品，歡迎同學選購6宿舍消毒工作建議在開學前實施。1F環安中心除配合學校重大整修工程外，宿舍消毒工作一律在開學前完成7宿舍網路經常不穩，建議與外面電信業合作建構宿網，避免占用學校頻寬全電算中心本中心正生輔組商討，是不是可以由廠商代管，建置宿舍獨立商業網路，但是可能需要使用者付些費用(之前宿舍的網路是無償使用的)