搜索
【98-2導師會議-會議記錄】1實踐大學九十八學年度第二學期導師會議會議紀錄導師會議時間：99年02月24日週三13：30～16：30會議地點音樂廳出席人員校長、主任秘書、各處室主管、全校導師與訓輔人員等【共156人】導師會議活動時間主要內容13:50-13:58校長致詞大學四年的學習生涯中，導師扮演培育學生學習與生活態度的重要角色，希望導師們除了指導學生課業之外，也能適當地給予學生關心與叮嚀，在此也感謝導師們的辛苦與付出。各單位手冊重點報告13:58-14:03教務處劉教務長◎請參閱手冊p.1-9。◎其他事項如下：1、下學期目標在於提升教學品質。2、好老師專刊請鼓勵學生踴躍投稿。3、請導師期中考後注意預警的學生，及時進行輔導。各單位手冊14:03-14:07總務處高其新老師◎請參閱手冊p.10-14。◎其他事項如下：1、汽機車停放及借用場地需繳交場地租借費。2、請導師鼓勵學生主動應徵總務處工讀機會，增加學生工作經驗與能力。14:07-14:10進修部詹主任◎請參閱手冊p.15-23。◎其他事項如下：1、請導師提醒未完成繳費手續之學生。2、請導師在班上宣導考試不作弊之行為。3、請導師3/7前完成幹部名單之網路填寫。14:10-14:15◎請參閱手冊p.24-27。【98-2導師會議-會議記錄】2重點報告國際交流組麥老師◎其他事項如下：1、國際交換學生計畫開始報名請導師廣為宣導。2、國際交流課程務必在3/1在各開課系所進行登記。3、本學期將舉辦校內說明會，請有意願之學生踴躍參加。各單位手冊重點報告14:15-14:19學務處生活輔導組林主任◎請參閱手冊p.28-31。◎其他事項如下：1、安定就學措施相關事項請上網查詢或請相關單位辦理。14:19-14:24學務處軍訓室葉教官◎請參閱手冊p.32-35。1、宿舍消防演習補訓，請導師提醒學生參加。2、請師長協助規勸吸菸學生於指定場所吸菸。14:24-14:27學務處課指組閻主任◎請參閱手冊p.36-42。◎其他事項如下：1、請導師鼓勵學生踴躍參加學生集會，將收穫良多。2、請導師們提醒學生上網查詢或申請校內外獎學金。3、學務處已彙整班會紀錄中的意見並傳達各單位，也請導師多多利用用此溝通管道。14:27-14:30學務處職涯發展中心吳主任◎請參閱手冊p.43-46。◎其他事項如下：1、請導師們下課時記得提醒學生們帶走個人隨身物品與垃圾，以維護教室清潔。14:30-14:33學務處衛保組李主任◎請參閱手冊p.47-54。◎其他事項如下：1、三月份將進行學生及教師健康檢查，請有意參加者留意。2、請導師們多留意學生身心健康及流感疫情。3、請導師多宣導交通安全及相關注意事項。各單位手冊重點報告14:33-14:37學務處諮商輔導中心彭主任◎請參閱手冊p.55-67。◎其他事項如下：1、請廣為宣達中心提供之個別諮商及相關心理衛生活動。2、涉及精神異常、自殺等之危機學生問題，請導師進行轉介【98-2導師會議-會議記錄】3或至諮商輔導中心諮詢相關資訊。14:37-14:48研發處李研發長◎請參閱手冊p.68-70。◎其他事項如下：1、3/7前需完成國科會研究申請。2、100年度校務評鑑簡報說明(作業時程、項目、結果、資料準備期間、本校準備事項綱要等)。3、請導師利用班會導生小團體宣導學校教育目標就業規劃等。4、校務評鑑關乎學校未來發展，請導師們共同努力。14:48-15:00頒獎時間頒發98學年度第1學期班會記錄簿優良班級、勞作教育優良班級及97學年度優良導師(含進修部)15:00-15:20休息時間休息時間15:20-16:15議題探討諮商中心彭主任◎議題探討：輔導網絡的合作模式【參閱手冊p.70-71】1、引言人：賴學務長學務處對於學生生活與學習各方面之困擾與需求，願意隨時提供協助鼓勵學生踴躍參加社團活動2、97-98學年度學生問題及相關統計數據呈現3、案例呈現：諮商輔導中心製作影片4、輔導網絡合作模式之說明5、實例示範：親師溝通互動之技巧與方法16:15-16:30綜合座談校長：接下來綜合座談時間，今天不單限制在學務工作，對整個學校的校務工作跟導師輔導有關的，各位不知道有沒有什麼意見和建議，大家盡量提出來。提問1—魏上凌主任問題：「校長、學務長、各位長官，國貿系魏上凌，我這邊有一個很重要的議題想要提出來，就是我們學校有分南北校區，高雄的校區的學生有寄讀的辦法，那這些學生上來之後，就如同我們小孩一樣，那他們的監護權到底在哪裡？因為在我們導師資訊裡面，看不到相關的資料，那今天學生發生什麼問題，那監護權到底在高雄還是在台北，這個可【98-2導師會議-會議記錄】4能會牽涉到跨部門的問題，還有這些學生進來之後，相關學習資料好像在台北這邊有成績看不到的狀況，這可能牽涉到電算中心、教務處、學務處三個單位跨部門的問題，所以希望未來對於寄讀的學生，能夠建立一個標準的作業流程，怎麼去協助輔導，謝謝」。提問2—王院長問題：「校長和各位同仁，我不曉得有關學生有些特殊狀況的資料，不曉得院本部有沒有機會拿到相關的名單或資料，因為我個人在寒假期間，接觸到一個學生，一直到院長室來要，他要找院長，我們執秘跟他接觸幾次，後來我就直接去跟他面對，我就面對了兩三次，後來我就跟他們導師接觸，後來他說他有自己跑去諮商中心輔導，自己跑去，也不是導師介紹，對於這樣的狀況，我不是說未來會發生，但是我們院長室院本部完全沒有資料，最後還是要去系上問瞭解，有沒有機會讓我們院本部起碼有個相關的名單，讓我們瞭解，不然他突然跑來找院長聊天談事情，我不曉得他是不是有得到滿意的答覆，好在以前有教務的經驗，後來發現好像有一些狀況，所以這個資料如果有名單給我們，可能在處理上比較容易一點，這是我的建議」。校長：「好的，剛剛那個魏上凌提出的第一個問題，學務長要不要在這裡做回應，還是等會後，剛剛也點出相關單位大概有電算中心、教務處、還有高雄校區，是不是做一個協調，因為這個的確是相當重要，那萬一高雄校區寄讀學生到台北來出了什麼事情，那我們很難負這樣的責任，不能夠說到台北來，高雄也不管，台北也不管，不能夠這樣，所以是不是請學務長關心一下這個問題，會後馬上處理，那在這裡就暫時不回應了，那第二個王院長提出的問題，諮商中心要不要做個回應。回應1：諮商輔導中心彭主任「這個部分我稍微回應一下，原則上在學生保密的情況下，我們其實是不能夠把學生相關危機名單給行政系統，可是王院長可以放心的是，我們通常會有列管的老師去做相關的追蹤，也就是針對學生的狀況我們會有第一及時的資料，假設如果學生狀況嚴重到影響其他同學的危險，或者是他自己危險的時候，我們就會跟系上做些聯繫，那王院長提到的個案我們知道，其實我們也有跟執秘討論了一下，到底要怎麼去跟這個學生互動，也就是剛剛的輔導網絡裡面各司其職結構化的原則裡，其實有些學生需要很清楚地告訴他什麼是可以什麼是不可【98-2導師會議-會議記錄】5以，讓他擁有所謂的現實感，因為這也是在社會適應的過程當中重要的一環，然後當然在這個部分他會感覺到挫折，這個時候諮商中心老師就會主動追蹤，讓他在挫折之中給予一些心理的支持和關心，讓他在過程中學習怎麼去接受挫折，所以可能針對這個部分可能要跟各位老師說聲抱歉，因為我們可能真的沒有辦法，可是我們會盡最大的努力去追蹤相關危機或特殊的學生，盡量減少各行政單位的負擔。回應2：賴岳謙學務長「我再跟老師解釋一下，院長提的這個部分，因為我們學校諮商中心的老師都很專業，學生量很大，因此我們的輔助是由兼任老師來做，所以我們有一部分工作是兼任老師，那我們當時為了避免兼任老師輔導個案的時候，我們的專任老師不知道這些個案，可是他會在輔導的原則裡面，因為要建立學生跟老師的信任關係，所以他的隱私跟隱密權變成很重要，也就是說，如果這個學生知道別的老師知道他晤談的資料，那可能學生就不再信任我們的老師了，所以這邊就整合了一個機制，我們每個禮拜都有專任老師跟所屬兼任老師之間資訊的交換，而且我當時也有要求那個檔案在緊急狀況的時候我們的專任老師可以看的到，可以調出這些同學的資料，因為當我們學生如果發生自我傷害或傷害別人等危險行動，這個學生可能不見得是專任老師的case，那我們必須要知道這個學生發生什麼事，所以建立一個緊急使用檔案，就是他可以馬上調出來看到學生的狀況，那第二個情況就是說，如果學生是評估到危險的狀態的時候，那這個危險等級，不是只有諮商中心老師來評估，我們因為衛保組老師幫忙所以也有精神科醫師也在做評估，那這些已經進入危險等級的學生，我們就有義務告知導師、系主任、院長跟家長，特別是需要安全維護的時候，所以如果院長這邊不知道的話，表示這個學生的等級還沒有到會立即發生危險，我們在諮商中心建立這個系統，這樣的話我們才能夠跟學生建立一個信任關係，所以在隱密這個部分連我都沒有辦法知道，只有這個學生發生問題，我當時兼主任時是可以看的到，可是當我當學務長不再兼諮商中心主任的時候，我們的韻治主任就不再給我看這些資料，所以我也不知道除了這些危險個案主任會向我報告，我才知道哪些同學進入危險的狀態，這個請院長可以諒解，我們為了建立彼此信任系統的努力，謝謝」。【98-2導師會議-會議記錄】6提問3—林麗惠老師問題：「校長、各位老師好，我是在想說我們的提供給導師的一些系統，是不是可以加強，像我今年是帶一年級的班級，對於一個學期下來，那導師會想知道整個班上學習狀況，所以期末的時候成績出來之後，我就看到我們班班版上就有同學講他幾分啊等等，那我自己也很想知道班上同學的學習狀況，所以我就到進修部問說我們可以知道一下，我們班上同學這學期下來誰是成績最好的或不好的，但是目前系統上我都看不到這些資訊，那進修部的負責老師過了兩天打了電話給我說，可能還要在問一下，回覆的資訊大概類似說，像現在有所謂資安的一些問題，或者有些同學事實上也有所謂遲疑，為什麼導師可以看到知道我的所有成績嗎，這樣的資訊是導師可以看到的嗎？所以有人建議我利用今天的開會提出來，是不是學校提出這樣的資訊給導師是合法的嗎？會不會引起學生的抗議呢，如果可以的話我覺得對導師是還滿有幫助的，那我也希望是說，在導師系統上，可以看到班上這學期的選課，他在哪裡上課，這是選課的部分，那成績的話是還要在多方考慮的，這是我的一點問題提出來討論一下」。回應：校長「那林麗惠主任提的這個問題，希望說我們電腦系統提供班上同學的成績名次選課資料這些方便打出來，那電算中心有沒有這個名單，或是這個問題也意識到跟隱私權資安有關，我們是不是也請相關單位，轉交給電算中心，透過資安委員會討論一下，看可以協助的資料可以提供到什麼程度，然後再看怎麼樣處理，讓導師可以有這樣的資料」。提問4：宋正宏老師問題：「各位老師大家好，那個林老師提到的問題，我們評鑑的時候可能會看升學研究所比例的問題，我是很久沒去看國高中的狀況，可是我記得我念國高中的時候老師都會知道學生排名，才有辦法知道說怎麼輔導學生，那我覺得我在自己的班目前大二，我已經知道某些學生想念研究所，怎麼樣有效地去輔導學生，我們真的需要知道成績，我覺得我不知道對於學生資訊保護要到這麼大的地步連導師都不能知道這樣的事情，那第二個事情，恩，這個先不要講好了」。回應：校長「校長：我想剛剛宋老師的問題，跟林麗惠老師提的重疊了，這部分就依循剛剛所提的方式，將來可以提供的資料就給導師，不過我想【98-2導師會議-會議記錄】7針對剛剛的問題，有個想法是，導師也可以技巧性的請學生帶著自己的資料，來跟老師討論，這是一點建議，可以請學生自己把成績單帶過來，學生要調閱成績單應該很容易，那萬一電算中心給的答案是不能夠提供這樣的資料，我想也可嘗試用這樣的方式來進行」。16:30-16:35校長指示與總結1、能夠認識、了解每一位學生，包括他家住在那邊、家裡的狀況，我想是輔導最重要的起點，是輔導工作的基礎。2、從導師會議的資料中看到，開班會的次數，好像每位導師都不一樣，我發現平均是4次，有些導師會開到5次，更多的一個學期開到6次，但是，也有沒有開班會的，也有開1次的，是不是請學務處瞭解是怎麼樣的一個情形，為什麼有些沒有開班會，有些只有開1次，有