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建设工程监理文件工作手册山东东方监理咨询有限公司二〇一五年一月前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013和《山东省建设工程监理文件资料管理规程》要求，参考国家相关标准，结合工程监理现场实践情况，编制本文件汇编。本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。目录第一部分房屋建筑工程-------------------------------------1一、监理资料归档内容---------------------------------------1（一）监理工程基础文件资料------------------------------1（二）监理管理文件资料----------------------------------1（三）进度控制文件资料----------------------------------2（四）质量控制文件资料----------------------------------2（五）安全生产管理的监理文件资料------------------------3（六）造价控制文件资料----------------------------------3（七）合同管理文件资料----------------------------------4（八）竣工验收文件资料----------------------------------4二、监理资料归档要求---------------------------------------5（一）组卷、编目----------------------------------------5（二）归档、移交----------------------------------------6附录A：表格样式-----------------------------------------7（一）应用说明----------------------------------------7（二）填表示例----------------------------------------9A.0.1总监理工程师任命书---------------------------10F.0.1专职资料管理人员任命书-----------------------12F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表---13F.0.3总监理工程师代表任命书-----------------------142A.0.2工程开工令-----------------------------------14A.0.3监理通知单-----------------------------------16F.0.4监理日志-------------------------------------22F.0.9监理（安全生产管理）日志---------------------23F.0.10安全巡视记录---------------------------------24F.0.11安全例行检查记录-----------------------------25A.0.4监理报告-------------------------------------26A.0.5工程暂停令-----------------------------------28A.0.6旁站记录-------------------------------------32A.0.7工程复工令-----------------------------------34A.0.8工程款支付证书-------------------------------38B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表---------40B.0.2工程开工报审表-------------------------------44B.0.3工程复工报审表-------------------------------47B.0.4分包单位资格报审表---------------------------51B.0.5施工控制测量成果报验表-----------------------54B.0.6工程材料、构配件或设备报审表-----------------57F.0.5材料取样复试台账-----------------------------59F.0.6见证取样复试台账-----------------------------60F.0.7项目监理机构检测仪器设备台账-----------------61B.0.7报审、报验表---------------------------------62B.0.8分部工程报验表-------------------------------653B.0.9监理通知回复---------------------------------67B.0.10单位工程竣工验收报审表-----------------------71F.0.12工程质量评估报告-----------------------------74B.0.11工程款支付报审表-----------------------------75B.0.12施工进度计划报审表---------------------------77B.0.13费用索赔报审表-------------------------------80B.0.14工程临时或最终延期报审表---------------------82C.0.1工作联系单-----------------------------------85C.0.2工程变更单-----------------------------------87C.0.3索赔意向通知书-------------------------------89F.0.8质量事故报告---------------------------------91F.0.13监理月报-------------------------------------92附录B资料归档卷册编号表-----------------------------100附录C案卷编目式样------------------------------------102第二部分人民防空工程-----------------------------------105一、山东省人防工程质量监督注册申报资料----------------106人防工程概况表--------------------------------------107监理单位质量保证体系报告表---------------------------107单位工程分包单位情况汇总表---------------------------108各责任主体管理人员变动情况备案表---------------------110人防工程报监资料审查表-------------------------------111二、山东省人防工程质量监督注册登记证书及监督方案------1124人防工程质量监督方案---------------------------------112三、山东省人防工程质量监督交底、巡查、抽测资料--------113人防工程质量监督交底记录-----------------------------113见证取样和送检人员资格审查表-------------------------114人防工程质量监督（巡查）记录-------------------------115人防工程质量监督抽测情况记录表（一）（样表）----------116人防工程质量监督抽测情况记录表（二）（样表）----------117人防工程（质量）整改报告-----------------------------118人防工程复工申请书-----------------------------------119四、山东省人防工程主体验收监督资料--------------------120人防工程主体验收申请书-------------------------------120人防工程主体结构初验记录表---------------------------121五、山东省人防工程竣工验收监督资料--------------------122人防工程竣工验收申报书-------------------------------122人防工程竣工验收人员组成名单-------------------------123人防工程竣工验收方案---------------------------------124人防工程质量评估报告（监理单位）---------------------125建设单位人防工程竣工验收报告（一）-------------------126建设单位人防工程竣工验收报告（二）-------------------127建设单位人防工程竣工验收报告（三）-------------------128备考表------------------------------------------1291第一部分房屋建筑工程一、监理资料归档内容（一）监理工程基础文件资料1．1、行政审批文件建设工程规划许可证、图纸审查合格书、备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等上述文件可为复印件，有效期须在国家规定范围之内。1．2、工程技术文件地质勘查报告、施工图纸设计文件、地下管线资料和地下工程资料等地质勘查报告、施工图设计文件应为原件、其他文件可为复印件1．3、工程合同文件施工单位中标通知书、施工合同、分包单位中标通知书、分包合同、监理中标通知书、监理合同以及施工招、投标文件（电子版）上述文件可为复印件1．4、施工单位资质资格文件施工单位营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书以及分包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员资格、总分包管理制度等（二）监理管理文件资料22．1、工作指导文件总监理工程师任命书、总监理工程师终身责任承诺书、总监理工程师代表授权书、监理规划、监理实施细则2．2、工作记录文件监理日志、工作联系单、监理通知单、监理通知回复单、监理会议纪要、工程暂停令、工程复工报审表、工程复工令2．3、工作成果文件监理月报、监理工作总结（三）进度控制文件资料3．1、监理审查文件工程开工报审表、工程开工令、施工进度报审表3．2、监理检查文件监理通知单、监理通知回复单、进度专题会议纪要（四）质量控制文件资料4．1、质量控制管理文件设计交底会议纪要、图纸会审4．2、质量控制审查文件施工组织设计/（专项）施工方案报审表、施工控制测量成果报验表、新材料、新工艺、新技术、新设备审查资料4．3、质量控制过程文件（1）过程审查资料工程材料（构配件、设备）报审表、计量设备检定审查文件、试3验室报审表、计量设备检定报告应为原件（2）过程验收资料检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料（3）过程记录资料材料复试、见证取样送检报告和记录台帐、旁站记录、平行检验（4）过程辅助资料第三方检测资料4．4、质量缺陷验收文件质量缺陷验收文件、质量事故处理报告（质量事故书面报告）（五）安全生产管理的监理文件资料5．1、安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理实施细则5．2、安全生产管理监理审查资料施工单位现场安全生产管理体系及特种作业人员审查、施工安全专项方案审查文件、施工单位安生规章制度文件审查资料5．3、安全生产管理监理过程检查资料安全巡视资料、安全例行检查资料、监理（安全生产管理）日志、监理通知单、监理通知回复单、工程暂停令、工程复工令、监理报