必看的一份详尽的财务工作手册

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资源描述

国宾俱乐部-演艺沙龙工作计划国宾俱乐部-演艺沙龙筹委会日常工作•主要工作---活动策划及执行活动策划由艺术总监统筹,策划经理执行,每月向俱乐部提交二到三个活动提案经俱乐部审核并选择后,执行一到两个活动(注:不包含各类节假日,节日活动沙龙将根据节日的特点特性策划有针对性的活动).活动形式多元化,注重俱乐部会员及沙龙会员的参与性,互动性。近期活动构想竞赛类:俱乐部会员与演艺明星足球队进行义赛俱乐部会员与演艺明星蓝球队进行义赛会员飞镖大比拼(每队由一名俱乐部会员和一名沙龙会员组成)情歌对唱比赛(每队由一名俱乐部会员和一名沙龙会员组成)迷你高尔夫比赛(每队由一名俱乐部会员和一名沙龙会员组成)“亲情一刻”会员全家福摄影赛日常工作•主要工作---活动策划及执行活动策划近期活动构想娱乐类:拉丁舞派队(评先当晚最佳DANCER,及组合)鱼美人美食派队(水上芭蕾舞+烛光自助餐)一起走过的日子——怀旧新民乐品酒会(新民乐女子十二乐坊表演+各类红酒品析配合红酒专家介绍品酒知识会员交流品酒心得)暖冬·雪茄·真男人——雪茄品尝会(高雅室内乐·现代舞表演+配合各类雪茄品析)咖啡剧场——组织对戏剧有兴趣的俱乐部会员联合沙龙会员由名师指导进行名剧片段表演,以俱乐部咖啡馆为表演平台零距离表演者观看者互动。日常工作•主要工作---活动策划及执行活动策划近期活动构想时尚类:红磨坊之夜化妆派队(名DJ驻场打碟,以疯狂浪漫为派队主题评选当晚最佳服装奖等)唐装之夜(唐装主题派队)睡衣梦幻夜(所有来宾必须着睡衣入场,BBQ啤酒派队现场伴有无伴奏合唱)爱心慈善拍卖夜(联合演艺界人士进行服务义拍,所得款项用于AIDS救助)日常工作•主要工作---活动策划及执行活动策划每次活动以不同的主题吸引俱乐部会员参加,同时根据俱乐部会员的参与情况挑选沙龙会员进行各类互动活动.使沙龙组织的活动成为俱乐部的一大亮点,以吸纳更多精英人士成为会员.活动将最大化利用俱乐部自身各类娱乐餐饮康乐场所及酒店设施,带动会员的各类消费.保守预估每次活动将在原有基础上提高各类销售额15%,特别活动还将设有入场费。以“鱼美人美食派队”为例参与会员300名计,每位以500元/人(另加收15%服务费)(含饮料及鱼美人套餐)合计:172500元餐饮场地成本除外,沙龙将把表演及其他环节成本控制在销售额的30%日常工作•主要工作---活动策划及执行活动执行沙龙向俱乐部提交活动预算,经俱乐部核准后执行。活动由沙龙根据活动方案进行操作执行,并对整个活动现场进行协调控制。在活动执行中沙龙将严格核算成本,控制费用,利用沙龙自身的演艺资源,力求以最小的资金投入,取得最好的活动效果。日常工作•主要工作---培训课程管理准备开设:拉丁舞/芭蕾舞/形体舍宾/书法/绘画/摄影/插花/化妆香薰瑜珈等各类课程。争取每周七日的下午及晚上均有不同门类的授课,同时沙龙还将邀请各界精英进行专题讲座,如著名形象设计师对本年最新流行趋势进行分析,育儿专家科学育儿讲座,营养学家的家庭保健讲座等。俱乐部会员及其家属可根据不同的时间选择参加学习。沙龙设有专人对课程进行科学管理,同时定期推出各类课程讲座的最新情况及师资介绍,以吸引更多的学员.每类培训将收取学费80RMB/小时—20RMB/小时。同时可提供一定的上门教学和辅导。培训将为俱乐部带来相当的利润,并成为不同于其他俱乐部的一大特色以拉丁舞课为例:120/小时每一级9个课时30人/班合计学费收入:32400元扣除场地成本,沙龙将培训成本控制在销售额的20%日常工作•主要工作---沙龙会员沙龙会员面试每两周定期对报名人员进行面试.每月为沙龙招募会员15名。沙龙会员管理所有的报名会员资料均以会员和非会员两类存档管理。所有会员资料均入电脑进行信息化管理,会员资料将严格保密,非沙龙专管人员不得调阅。沙龙会员将是沙龙的一项重要资源,沙龙将派专人管理。对于沙龙及俱乐部组织活动,专管人员将负责联络组织,确保沙龙会员到位率。沙龙会员考评定期对沙龙会员的表现进行考评,评出“沙龙之星”给予一定的奖励。同时在年未联同俱乐部举行“沙龙宝贝”的评选活动日常工作•主要工作---节目管理节目资料搜集由活动执行经理负责收集及联系各类表演类节目,整理后向沙龙提交。节目安排策划经理根据具体活动的主题及内容安排节目。由艺术总监对所有节目进行质量监控及演出费用核算,以筛选及安排效果最好成本最低的节目。日常工作•主要工作---协调例会每周与俱乐部各部门共同进行一次例会.协调沙龙与俱乐部的工作.提交沙龙的每周工作报告及下周工作计划.同时对于将执行的活动及项目和各部门进行商讨,全力配合俱乐部各部门工作.沙龙通讯沙龙将在俱乐部内或会刊设“沙龙通讯”,及时报导沙龙的最新活动介绍课程介绍师资介绍,沙龙之星等各类有关资讯。日常工作•主要工作---其他明星会员沙龙将利用自身的资源及网络吸纳一定的演艺红星成为俱乐部会员,并赠送“明星卡”,吸引明星在俱乐部进行消费。咨询服务沙龙将为俱乐部会员提供各类有关娱乐表演文艺类的咨询及软性服务,并酌情收取一定的费用,为俱乐部创收日常工作•主要工作---其他会员企业活动策划组织沙龙将为有需求的会员企业提供活动的策划及组织,同时提供各类演艺经纪服务.如:年会/新品上市活动/明星代言人等等.沙龙将利用自身资源优势将此项业务的利润最大化,为俱乐部创收同时服务俱乐部会员及其企业.外联项目沙龙将吸引一定数量的文化项目利用俱乐部的平台进行操作,如:各类文化活动的新闻发布会/新唱片发布会/时装发布会/明星见面会等.在创收的同时对俱乐部及酒店进行一定的形象推广宣传.沙龙项目预估财务分析/月类别内容销售明细销售额成本利润日常活动沙龙组织各类活动门票:500(含餐饮)*300人*平均每月:1.5次22500067500157500节日活动节目特别活动门票:500(含餐饮)*500人*平均每月:1次25000075000175000培训沙龙自办课程平均100/小时*30人*20日(平均每月)600001200048000讲座沙龙自办专题讲座门票200/人*100*平均每月1次20000200018000合计555000156500398500咨询服务/外联服务/企业会员服务目以项目单项结算备注:此表以俱乐部会员1000人为基数沙龙各项目利润分布日常活动节日活动培训讲座咨询服务外联会员企业活动近期筹备工作安排•主要工作会员需求调研对俱乐部会员进行大规模需求调研,针对会员的喜好/兴趣/参加活动频率/家庭成员情况等进行调查,以便进行下一步的活动策划和课程安排。同时根据调研结果,对不同的需求提供更人性化的服务此项工作会成为沙龙的一主要工作,每三个月进行一次,以便更贴近会员的需求,更好的为会员服务,提高俱乐部的服务层次工作进度:10个工作日费用预算:无近期筹备工作安排•主要工作沙龙会员招募启动会员来源:艺术院校:北京电影学院中央戏剧学院北京舞蹈学院等模特经纪公司:新丝路/希肯国际/概念98等唱片公司:华纳/SONY/EMI/天中文化/竹书文化等影视经纪公司:九州亚华等各大影视经纪公司招募方式:沙龙工作人员利用自身资源及关系网络联系各主要机构为确保会员质量,沙龙将对报名者进行考评。工作进度:10工作日预算:无(注:需俱乐部提供俱乐部介绍的印刷品若干)效果指标:初期预计报名人数可达100名

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