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我的青春我的团校团委学生副书记黄浩微博：浩伢几微信：huanghaodove湖南第一师范学院2014年第二期团校暨青年马克思主义者骨干培养班团务基础知识介绍日常公文写作目录衡山西，岳麓东，第一师范峙其中，人可铸，金可熔，丽泽绍高风，多材自昔夸熊封，学子努力蔚为万夫雄。共青团介绍中国共产主义青年团创建时间：1922年5月现任领导人：秦宜智团中央书记处第一书记历任领导人：王兆国1982年11月，当选团中央第一书记胡锦涛1984年12月，当选团中央第一书记宋德福1985年11月，当选团中央第一书记李克强1993年5月，当选团中央第一书记周强1998年6月，当选团中央第一书记胡春华2006年11月，当选团中央第一书记陆昊2008年5月，当选团中央第一书记校团委简介全称：中国共产主义青年团湖南第一师范学院委员会或共青团湖南第一师范学院委员会团委网站：：湖南第一师范学院校团委：一师团委团委领导班子介绍书记：任晓晴副书记：赵小群干部：杜毅校团委校学生会校学生社团联合会校青年志愿者总会共青团湖南第一师范学院委员会学生副书记校级学生组织介绍二级学院介绍教育科学学院（科B）文学与新闻传播学院（实B）数学与计算科学学院（实A）外国语学院（文A）商学院（实C）信息科学与工程学院（实A）音乐舞蹈学院（艺术楼）美术与设计学院（美术楼）体育学院（田径场）马克思主义学院（理A）城南书院（城南书院校区）应用公文写作主要内容应用文主要类型几种常见应用文的基本格式及写作要求应用文写作需注意的基本事项一、应用文主要类型行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要事务文书：计划、总结、策划书、述职报告、调查报告、简报礼仪文书：贺信、慰问信、公开信、欢迎词、欢送词、答谢词日常文书：倡议书、序、求职信、演讲稿、讲话稿新闻文体：消息、通讯、短评经济文书：合同、广告等»通知请示报告计划纪要总结二、公文的种类（二）现代公文的种类•1.按公文的来源划分：对外文件、收来文件和内部文件。•2、从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文和下行文。•3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件和公布文件。二、常见应用文的格式与写作要求通知计划总结（一）通知•1.文种释义•通知是党政机关常用的一种公文。•2．类型及特点•（1）发布性通知•发布性通知的内容结构一般由以下几部分组成：标题。这类通知的标题通常由发文机关名称、被发布的法规或规章名称和文种三要素组成，如《中共湖南第一师范学院委员会、湖南第一师范学院关于印发2011年财务收支计划的通知》。正文。正文一般应当载明三层内容：一是明确通知对象，如我们学校“各部门、各附属单位”；二是明确指出所发布的是什么法规，该法规的施行或生效日期及相关事项说明；三是提出贯彻执行的希望和要求。在具体表达层次上，开头都要通过一个“提前”句式，使用“现将”二字，把所要发布的法规、规章展现给阅者。如“现将《湖南第一师范学院2011年财务收支计划》印发给你们，请认真贯彻执行。”内容比较复杂一些发布性通知还有结尾：主要有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布法规及规章的时效的，其写法有“从即日起施行”，也有的是“自×年×月×日起施行”，并写明原有相同的法规、规章同时废止等。（2）.指示性通知•指示性通知的内容结构一般由以下几部分组成：•标题。这类通知的标题都是标准式的，即由“制文机关”、“事由”、“文种”三个要素组成，如有制文机关的红头，制文机关可以省略，如《关于在全院师生中开展“清风杯”书法大赛活动的通知》。（因为文件纸的红头是“共青团湖南第一师范学院委员会”，所以在标题中就省略了）•正文。有两种形式：•一是既有一个独立且简短的开头“撮要”，又有一个总括全文中心并要求下级及时反馈执行情况的结尾，中间主体部分由若干并列的内容组成，呈现“总-分-总”的结构模式。如•各学院团总支、团支部：•为深入学习宣传贯彻党的十八大精神和习近平总书记一系列重要讲话精神，全面贯彻党的教育方针政策，围绕立德树人根本任务，深入开展中国特色社会主义宣传教育，引导我校广大学生为实现国家富强、民族复兴、人民幸福的伟大“中国梦”而发奋学习、不懈奋斗，根据省委教育工委、省教育厅《关于在全省各级各类学校深入开展“我的中国梦”主题教育活动的通知》（湘教工委通〔2013〕9号）和团省委相关文件的总体要求，结合我校实际情况，校团委研究，决定组织我校学生深入开展“我的中国梦”主题教育活动。现将相关事项通知如下：•一、指导思想•以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神，根据团十六届六中全会确定的目标任务要求，以“三观”、“三热爱”主题教育为核心，以理想信念教育、成长励志教育等为主要内容，以生动活泼、形式多样的活动为载体，充分运用时尚、艺术、情感的元素和新媒体，引导我校广大青年学生把个人梦想和民族梦想紧密融合在一起，把个人价值与社会价值紧密结合在一起，把个人命运与国家命运紧密联系在一起，深刻领会“中国梦”历史底蕴和时代内涵，为把我们的国家建设好、发展好和全面建成小康湖南而努力奋斗。•……•结尾。结尾部分主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。如：•1.统一部署，全面覆盖。各学院团总支要根据统一部署，认真组织学生开展各类活动，不断扩大活动的覆盖面和学生的参与面，提高活动的思想性和艺术性，增强活动的吸引力和感染力，使开展主题教育活动成为号召我校广大学生为实现中华民族伟大复兴和建设美好湖南贡献力量的过程。2.突出主题，加强引导。各学院团总支要紧密围绕“我的中国梦”主题，总体部署、全面考虑，牢牢把握正确导向，坚持弘扬主旋律，突出特色，精心设计方案，使“三观”、“三热爱”主题教育活动落到实处。要重点做好主题教育活动的各项预案工作，做到措施到位、责任到位、落实到位。3.加大宣传，确保有序。各系部团总支要通过系报系刊、广播、网络、微博、QQ等媒体加大宣传力度，为主题教育活动营造良好的舆论氛围，全力维护校园的安全、稳定、和谐，切实保证主题教育活动安全有序开展。共青团湖南第一师范学院委员会2013年4月10日二是开头有一个开宗明义，交代缘由、背景的“撮要”，然后分条列项提出要求，其结构形式表现为“撮要分条式”，这是较前者内容简单一些的指示性通知的写法。如：各党总支、各党支部：为加强领导班子建设，根据省委组织部和省教育工委《湖南省高等学校党委工作细则》文件精神，我院拟于近期召开院党委民主生活会。现将有关事项通知如下：1.各党总支（党支部）负责人以座谈会、个别谈话或填写征求意见表等形式，征集本部门教职工对院党委领导班子及其成员工作以及对学院发展的建议和意见。2.各党总支（党支部）将本部门收集到的建议和意见汇总后，于2012年1月6日前将电子稿报组织统战部。组织统战部邮箱：hnyszzb@126.com•3.写作要领•撰写通知，我们常见的问题是：一是标题拟得不准确。二是逻辑比较混乱。三是公文语言运用不到位。•不论是哪种类型的通知，其事项部分都要写得符合实际，切实可行；应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确，语气要恳切庄重。（二）计划计划是机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际出发，事先写出工作目标、相应措施办法和完成任务的步骤、时间等的专门文书。是领导指导工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是检查工作、总结经验的重要标准。按性质和用途分类为规划和纲要、要点、设想和打算、方案、安排、意见等。计划区别：规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3年及以上。要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划。设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。方案一般是专项工作、专业性较强的具体计划。安排是时间较短、范围较小、内容单一、具体的计划。意见作为一种计划时，对下级某阶段工作提指导性或建议性的计划。计划基本格式：标题：单位+时限+事由+文种正文：常分开头、主体、结尾三部分。开头主要交待制订计划的依据、目的和要求、指导思想或背景材料等。主体部分可采取条文式（逐条）、分部式（分部分）、贯通式写法，也有表格式。结尾：提出希望和号召或提出问题和困难，提醒防患于未然，也可不写。落款：写单位和日期，有的注明报送单位。计划写作要求：1、指导思想明确：计划制定的必要2、围绕工作重心：计划实施的重点3、措施切实具体：计划落实的保障（四）总结1.文种释义总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。（1）标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《湖南第一师范学院2012年党政领导班子工作总结》、《教育科学学院2014年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《教学工作总结》。（2）正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。①开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。②主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。③结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。主体部分写作结构常用分部式，如：情况--成绩--经验--问题--意见，主旨--做法--效果--体会；阶段式，把工作过程按时间顺序或工作进程划分几个阶段来写；总分式，先概述主要情况后，再逐条逐项排列，或以工作经验体会为序分条列项，或以工作项目、工作成绩为序；贯通式，围绕中心按时间或事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作全过程；统计图表式，把工作情况、成绩分门别类列项统计，图表显示，并加以文字说明，直观，便于比较分析。3.写作要领①要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却工作总结会议屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。②要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。③要详略得当，突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。④正确的指导思想必须以党的方针、政策、路线为依据，正确估计实际工作情况，从中总结出更够指导现实的有价值的经验。⑤语言简明、准确总结的语言一定要简明、准确。要用第一人称，即从本部门的角度来撰写。共青团湖南第一师范学院委员会2013年工作总结2013年，共青团湖南第一师范学院委员会在学校党委、行政和上级党团组织的正确领导下，坚持以邓小平理论，“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入学习落实党的十八大、十八届三中全会、团的十七大等精神、纪念五四运动95周年等重要节点，紧密围绕学院中心工作，团结带领广大团员青年求真务实、锐意进取，在大学生思想政治教育、共青团基层组织建设、大学生就业创业与科技创新、大学生社会实践与