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文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期1234567891011121314151617181920会议纪要管理规定目的会议纪要是会议管理的重要组成部分。会议开毕要对出席情况、讨论结果以及会议决议等内容的记录进行整理，形成会议纪要。而对会议纪要的规范管理，目的是为了使会议信息能得到正确的反映，会议信息能准确流向合适的岗位，会议决议能得到尽快的落实，提高组织效率。范围适用于公司级、部门级的例会、专题会以及其他重要会议。内容1、任何重要会议都必须由会议主持人指定会议记录人，记录人负责在会议时间认真做好会议记录，如有不清楚的问题，可以在会议时间进行确认；2、会后由会议记录人负责对出席情况、讨论结果、会议决议等内容进行文字整理，形成会议纪要；3、会议纪要起草完成后需要以邮件方式提交会议主持人审查。必要时，可打印出来提交所有与会人员会签，也可以邮件方式提交所有与会人员会签确认；4、审查通过或会签通过后，由会议记录人将会议纪要发放至每位参会人员；5、纸质的会议纪要需要签收，邮件方式的会议纪要需要及时回复邮件确认收到；6、公司级例会、专题会等会议纪要和确认结果由CEO秘书负责存档；7、部门例会、专题会等会议纪要和确认结果由会议记录人负责存档；8、会议记录人有义务跟踪会议决议落实情况，并将结果及时反馈给会议主持人。附：会议纪要模板