怎样做工作计划

制定计划，高效工作为有效管理而做2004/10/18课程内容1、计划的内涵与范畴。2、计划的目的与意义。3、工作计划的制定。4、工作计划的PDCA。计划的内涵----计划与管理管理的职能：计划是管理的首要职能。计划的范畴----计划的种类重要分类：(主/次)目标分类：(总/分步)职能分类：(战略/工作)时间分类：（长/中/短）工作计划与公司管理“千里之行，始于足下”工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。工作计划制定计划的内涵它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法；是灵活机动、不带喜好偏见的；鼓励变革与修正；阐明你真实的状况，增强你对未来的认识；通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。制定计划的主要类型准备型的计划；改善型的计划；效仿型的计划；分析型的计划。计划的模式内因计划模式；外因计划模式。计划的意义哈佛案例：20C50Y，100/10，书面草拟。10年后10名计划者的财富占100名调查者的计划的好处指明；“向前看！”进行；“齐步走”提供；“步速、步幅”明确；“向着心的方向”做好；“注意”给予；“不同方向，相互影响”作用；“一直向前走”计划的制定I•计划的起点-----•计划的依据-----•计划的动力-----•计划的目的-----•计划的关键-----•计划的终点-----计划制定的步骤----八步法评估承诺调查决定组织准备实施成就计划制定的步骤----评估弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。计划制定的步骤---承诺你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。计划制定的步骤---调查从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。计划制定的步骤----决定决定你要做什么，什么时候做。计划制定的步骤---组织制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。计划制定的步骤---准备收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。“”计划制定的步骤---实施实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。计划制定的步骤---成就大功告成！计划制定的SWOT分析Strength优势Weakness劣势Opportunity机会Threat威胁SWOT对照表机遇威胁优势劣势ABCD计划制定的原则---“”重要非重要紧急非紧急IIIIVIII时间管理矩阵图III紧急不紧急重要不重要IIIIV计划制定的内容----5W2HWWWWWHH计划制定的标准---SMARTSMART★工作计划的执行关于执行：《执行：如何完成任务的学问》执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。执行是企业领导者的主要工作。执行应当是一个组织文化中的核心元素。执行是DCAPP(P)：制定计划D(D)：立即行动C(C)：检查A(A)：修正计划的实施与控制：PDCA各部门根据计划进行工作plan年初计划好年度经营计划docheck年终检查工作结果action修正次年度的计划公司年度工作目标的PDCA进行烤肉活动plan去哪里？怎么去？多少人？……docheck检查活动是否能依计划进行action修正下次活动计划烤肉活动的PDCAPDCA目前水准改善后水准PDCAPDCAPDCAPDCAP：制定计划计划的常用工具GANTTCPMPERTPMP运用甘特图应注意的三原则清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间；注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达；管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作。甘特图的实例见GANTT计划书！D：立刻行动你是“寒号鸟”吗？C：检查很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。A：修正修正不管用的行动，直至达成目标为止。行动计划的八种策略养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划找到办法；环境、适当的方式得到帮助；他人帮助力求准确；实事求是，以事实为基础感觉敏锐；察觉新的机遇力求简便；简单、严谨、易于理解不断完善；完善自我的知识与能力善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化工作计划的八大诀窍运用优势；确定优先；动感想象；做出承诺；立即行动；努力实践；保持灵活；了解环境；诀窍一：运用优势扩大８０／２０原则，８０％置于Ａ类项目；减少诀窍二：确定优先重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。扩大，减少；诀窍三：动感想象也称为“”如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景，我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何。如：我们可以通过动用所有的感官来努力靠近我们的目标与任务，从而加强我们的想象力。参考模式：“”诀窍四：做出承诺运用“断言”，写下承诺，告知父母、配偶、朋友、同事等。强化断言，他人监督。诀窍五：立即行动一旦就绪，立即实施；不要过于沉湎于制定计划的过程，这会妨碍我们判断应该开始着手实施的时机。诀窍六：努力实践如果不经过努力的实践，计划的成功只可能出现在字典当中。充分了解自己的能量周期，最佳时间完成艰巨的任务；其他时间完成程序化的工作；成功是习惯的产物。诀窍七：保持灵活世界唯一不变的原则！唯一不会过时的计划就是！多样性与灵活性。诀窍八：了解环境---“”在我们的身边寻求能够取得成功和发展的重要因素；我们的态度、技能与知识与同事、对手及他人相比，是否具有抗衡的品质。是否能运用到我们的计划之中。最后的话“我的兴趣在于未来，因为我的余生将在那里度过”充分地认识到制定计划的力量极其对我们未来的巨大影响力。从今天开始，鼓足勇气，坚定不移地开始制定我们的计划。让我们今后的每一天都是高效率的工作和行动。THANKYOU!