妙笔生花的公文写作之道之二十五公文实训

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资源描述

●对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关部适当的决定事项,用()。决定●公布社会各有关方面应当遵守或者法定事项,用()。公告●向国内外宣布重要事项或者法定事项,用()。●表彰先进,批评错误,传达重要精神,用()。通告通报●向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,用()。报告●批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,用()。其中发布本机关制发的文件,用();发布上级机关制发和不相隶属机关的文件,用();发布下级机关制发的文件,,用()。通知印发转发批转●向上级机关请求指示、批准,,用()。请示●各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,用()。议案●对重要问题提出见解和处理办法,用()。意见●不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,用()。函●答复下级机关的请示事项,用()。批复文书特点,考考你——1.公文的作者是()。A.撰拟文章的机关人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.制发文件机关的领导人B2.公文的作者是()。A.办公厅(室)负责人B.法定的机关单位C.公文的执笔撰稿人D.办公室秘书B3.公文的法定作者不包括()。A.依法设立的企事业单位B.依法设立的各类社会组织C.法定领导人D.公文拟稿人D4.下面表述不正确的是()。A.法规性公文的有效期较长B.依法设立的各类社会组织C.非法规性公文的有效期较短D.存在永远生效的公文D文书特点,考考你——5.公文格式不规范就会影响公文的()效力,甚至根本没有法定效力。A.执行B.管理C.行文D.命令A6.“通告”和“公告”的共同特点是()。A.指导性B.引导性C.告知性D.专业性C7.公文的正文采用()仿宋字。A.3号B.小4号C.4号D.5号A8.公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权()。V9.公文在报刊上公开发表后,不再具有正式公文的同等效力()。X2.文书主题的表达要求不包括()。A.正确B.务实C.集中D.分散D3.文书主题通常有()和中心思想两方面内容组成。A.行文目的B.行文方式C.行文语言D.行文结构A4.一边文书只能有一个中心思想()。V1.文书主题是指文书所要阐述的基本观点和()。A.中心内容B.中心思想C.主要观点D.中心论点文书主题的表达,考考你——B做练习1.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益受损害的文件是()。A.绝密文件B.秘密文件C.机密文件D.内部文件C2.公文是国家依法进行()和进行公务活动的重要工具。A.管理B.监督C.监管D.治理A3.公文的办理期限分类中通常不包括()。A.特急B.急件C.普件D.平件C4.把公文分为上行文、下行文和平行文是按()。A.使用领域划分B.发文方向划分C.涉密程度划分D.办理时限划分B5.()是文书体系中最为重要的组成部分。A.专用文书B.通用文书C.公务文书D.私人文书C6.公文是行政机关依法行政和进行()活动的重要工具。A.事务B、社团C.社交D.公务D7.下列选项中,()不属于法定行政公文A.会谈纪要B.决议C.决定D.会议纪要A8.公文的成文时间通常是()A.领导签发时间B.完成草稿时间C.印发时间D.印用时间AA9.一份公文的主题词除类别词外,最多不超过()A.5个B.7个C.8个D.4个10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时,应将()名称排列在前。A.由上级组织决定的机关B.联合行文的几个机关协商决定的机关C.主办机关D.提出问题的机关C11.在公文的各要素中,属于主体部分的是()A.抄送机关B.发文字号C.印发机关D.主送机关D12.公文如有附件,应当按顺序注明附件的()A.序号、作者B.序号、名称C.名称、来源D.作者、来源B13.公文标题中除()标题加书名号外,一般不用标点符号。A.引文B.法规C.规章D.文件B14.主题词的词性是()A.名词B.动词C.形容词D.副词A15.联合上报的公文,应该由()加盖印章A.主办机关B.协办机关C.抄送机关D.受文机关A16.发文字号位于发文机关标识下()A.不空行B.空1行C.空2行D.空3行C17.公文中的数字一般应当用阿拉伯数字,但必须使用汉字的是()A.发文字号中的发文年份B.部分结构层次序数C.缩略词D.百分比数字B18.几个单位的联合行文,其成文时间的确定以()为准A.级别高的机关签发人B.其中一个机关领导人签发日期C.最后一位领导人的签发日期D.起草机关领导人签发日期C19.主送机关应位于公文标题下()A.空1行,左侧顶格写B.空2行,左空2格开始写C.不空行,左侧顶格写D.不空行,左空2格开始写A11.在所列词中选出适台题中括号的词(1)要把有机肥料的研究工作列入(),组织科研、教育、推广部门协作攻关。A.日程B.计划C.规划(2)台湾同胞来祖国内地探亲旅游的()增多,这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B.渐渐C.日益(3)任何人不得以任何()冲击铁路车站.A.理由B.方式C借口(4)严禁机动车辆()通过铁路道口。A.违章8.擅自C非法(5)触犯刑律的,应提请司法机关依法()。A.处理B处罚C.惩处ACCAC12.下面是两篇短文,内容的顺序被打乱.各句前标上了序号,阅读后请在后面的括号里标出该篇短文内容的正确顺序①根据资料分析.不少单位投资项目的计划批准数大大突破.都是由于主管领导贪大求全、大手大脚所造成的.②XX厂XX车间的技术问题改造项目,原批准投资总额250万元,现实际已使用360万元.尚未完全竣工。③由此说明,xx厂的有关领导应该认真吸取教训树立勤俭办企业的思想.今后应坚持按计划办事(1)()(2)()①经我们下厂调查,详细审核了该产品的原材料单耗,五月份与前四个月基本一致。单耗井未上升。②XX造漆厂生产的聚乙烯醇缩醛胶,今年五月份原材料成本突然猛增22%。③据此,我们认为该厂的材料成本核算不实,致使成本大幅度提高。②①③②①③13.下面是一份简报的引言,其主要问题()为了贳彻科技是第一生产力的精神,发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用,为科技人员深入基层、深入实际创造条件,市科委和市社科联联合组织了一批工程技术和经济管理专家,他们中有老当益壮的老专家,也有青春焕发的中青年专家,顶烈日.冒酷暑,发扬吃苦耐劳的优良作风.足迹踏遍全市12个乡镇,到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营。乡镇企业的领导感动地说:“这些专家没有架子,深入基层,体察厂情,为我们解决了大问题。实践证明,这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义。”这次活动的具体情况如下:A.文字不简练B.有语病C.主题不明确D.空话多E.事实不充分ABDXXX学校拟扩大电脑教学规模,购置一批电脑,增设三个电脑室,为这件事行文。情景▲要求上级拨款请示▲联系电脑公司函1.正确选用文种▲向上级汇报拨款使用情况(上级答复用批复)(电脑公司答复用复函)报告▲告知下级有关新电脑室使用事项通知上行文平行文上行文下行文*****学校关于要求拨款增设电脑室的请示标题发文机关事由文种++关于的主送广州市教育局:正文我校近年不断开拓办学,学生由原3500人增至目前5000人,教学班由原62个增至目前84个,原3个电脑室250台电脑已无法满足教学要求,严重影响教学质量。根据国家教委强化电脑教学有关精神,保证我校电脑教学正常需要,拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需资金50万元。该资金由于我校经费不足无法解决。缘由①②③事项为此请求全额拨款。结语如无不当,请批准。二00九年四月四日公章日期▲以章代名。骑年盖月。▲汉字数字;“零”仍写为“0”。广州市教育局关于XX学校要求拨款增设电脑请示的批复标题主送XX学校:正文缘由你校《关于要求拨款增设电脑室的请示》(X校【2009】15号)一文收悉。事项经研究,为加强电脑教学,同意向你校拨款50万元以资增设电脑之用,并希善用拨款,事毕后将款项使用情况上报我局。结语此复。公章日期二00九年四月四日注意:先引标题再引发文字。号三、请示的写作要求1、一文一事。2、一文一主送。3、一般不越级请示。若要越级,须抄送被越过的上级单位.4、一般不报送领导者个人(特别指定的除外)。……5、不要将请示写成报告或将请示事项夹带在报告里。标题关于增设电脑室拨款使用情况的报告主送广州市教育局:正文缘由现将我校增设电脑室所拨款项的使用情况报告如下:事项1..……。2..……。3..……。4..……。特此报告。结语二00九年七月四日公章日期标题XX学校关于电脑室设计与设备配置给XX电脑公司的函主送XX电脑公司:正文缘由为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,配置“联想”X型电脑100台。事项特此商洽,请函复。结语二00九年七月四日公章日期标题多行标题;注意对称美观、词语完整.拟请贵公司帮忙设计并配置相关设备,费用控制在50万元以内。标题XX电脑公司关于**学校要求设计和配置电脑室问题的复函主送****学校:正文缘由贵校2009年7月4日《关于电脑室设计与设备配置的函》收悉。事项此复。结语二00九年七月十四日公章日期标题多行标题;注意对称美观、词语完整.经研究,我公司认为按贵校电脑室设计与配置的要求,所需费用至少在80万元以上,贵校50万元以内的报价偏低,请原谅我公司不能满足贵校要求。标题****学校关于启用新电脑室的通知主送校属各处、室,各班级:正文缘由我校新电脑室业已建成并调试完毕,由2009年7月21日开始正式投入使用。现就新电脑室使用的注意事项通知如下:事项特此通知。结语二00九年七月四日公章日期标题承启语(过渡语)1..……。2..……。3..……。4..……。收束全文标题发文机关事由文种++关于的主送:正文缘由:事项:(开头)说明行文理由、根据、背景等;往往用“为此,特**如下:”“现就有关事宜**如下:”引出主体内容。(主体)核心部分。承接缘由,展开阐述,进行汇报、提出要求等。结语:(结尾)收束全文;较简洁,不同的文种,往往有较为定型的结束语。如:“特此通知”公章日期文种使用错误格式错误语言错误引文错误数字标注错误****学校关于解决增设电脑室所需经费问题的请示广州市财政局:根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万元。可否,请批示。二00九年七月四日****学校关于解决增设电脑室所需经费问题的请示广州市财政局:根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万元。可否,请批示。二00九年七月四日****学校关于解决增设电脑室所需经费问题的请示广州市财政局:根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万元在我校教学费用项中列支。可否,请批复。二00九年七月四日评改一则报告关于要求拨给赴粤参观学习所需经费的报告县政府**副县长:根据**检察分院**年四月二十日下发的《关于组织县(市)院检察长赴粤参观学习的通知》中的要求:参观时间拟定五月中旬,经费由单位承担,每人预交一千元,在五月初将此经费汇分院办公室。为解决此经费,我院研究预交罚没款一千元。请财政局给予拨回一千元。当否,请批示。**县人民检察院(章)2005年5月30日文种不妥,应用请示。使用简称前,应先用全称。请示不得送领导者个人,应改为“县人民政府”。上级来文应作附件上呈,以作要求拨款的依据。一千元罚别人的还是罚自己的,有歧义。既然向县政府请示,又怎么是“请财政局给予拨回一千元”呢?文中的数字应用阿拉伯数字.成文日期应用汉字数字一、3.请根据下文回答⑴-⑷小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题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