实用公文写作

实用公文写作一、公文的涵义实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，简称公文。二、公文的类别根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。三、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性限定的时效性语言的平实性四、常用实用公文写作（一）请示1、请示的特点针对性单一性时效性呈批性2、请示的分类批示性请示批准性请示批转性请示3、请示的结构、内容和写法标题（机关+事由+文种、事由+文种）主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）请示缘由+请示事项结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）署名成文时间7请示范例ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示Χ字【200Χ】ΧΧ号ΧΧΧΧ:鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ。拟ΧΧΧΧ（提出请示的事项）是否妥当，请审查批复附：ΧΧ件共ΧΧ项ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日4、请示应注意的问题一文一事材料真实理由充分、要求明确语气平气、恳切（二）报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的陈述性公文。１、请示与报告的区别区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅２、报告的特点３、报告的分类行文的单向性表达的陈述性综合报告专题报告定期报告不定期报告４、报告的结构、内容和写法首部标题主送机关（可以一个，也可多个）发文机关+事由+文种事由+文种正文开头（交待缘由、目的、意义、依据）主体（陈述说明报告事项）结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）12报告范例ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告Χ字【200Χ】ΧΧ号ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间，进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报告如下：一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和体会）（一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ（二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（存在的问题）ΧΧΧΧ（今后的打算）以上报告，请审查（或如无不当，请批转）ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日5、写报告应注意的问题材料真实主旨鲜明防止错用文种（三)通知上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。广泛性知晓性时效性１、通知的特点２、通知的分类批转、转发、颁发性通知指示性通知事务性通知会议通知任免通知３、通知的结构、内容和写法标题发文机关＋事由＋文种事由＋文种文种正文（一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求结语特此通知单位年月日17通知范例ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知Χ字【200Χ】ΧΧ号ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ会，现将有关事项通知如下：一、ΧΧΧΧ（议题，议程）二、ΧΧΧΧ（时间，会期）三、ΧΧΧΧ（报道的时间、地点）四、ΧΧΧΧ（参加会议的人员）五、ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备）六、ΧΧΧΧ（交通）七、ΧΧΧΧ（住宿，收费事项）特此通知ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日18（四）决定决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。1、决定的特点2、决定的分类知照决定指挥性决定稳定性约束性193、决定的结构、内容和写法标题发文机关+事由+文种事由+文种正文开头（交待缘由、目的、意义、依据）主体（决定的具体内容）结语（希望、号召和要求）结尾本决定自发布之日起施行或自然结尾20决定范例国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定(一九九三年二月十四日)国发[1993]10号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出：继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：21一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略)九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)22标题要完整、规范时间标注要准确原由要准确、合理事项要明确、清楚4、决定应注意的问题成文日期以会议通过的日期或领导人签发日期为准决定的时间一般要标注在标题下方不能标在文尾（五）计划是机关、企事业单位乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。1、计划的特点针对性预见性可行性约束性2、计划的分类按性质分：学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、销售计划等。按范围分:国家计划、地区计划、单位计划、个人计划。按时间分：周计划、月计划、季计划、年度计划、跨年度计划。（近期工作叫安排、远期叫设想、规划）按内容分：综合计划、专题计划。3、计划的结构、内容和写法标题：单位名称+时间界限+事由+文种、事由+文种正文1前言：概述计划的指导思想、依据、意义2主体：做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间（明确）（可行）（具体）3结尾：可以提出执行要求，可以展望前景，也可以自然结尾26计划范例中共××市××局委员会19××年工作计划19××年是实现我市“八五”绿化规划的第二年。新的一年里要坚定不移地全面贯彻执行党的基本路线，牢牢把握搞好××园林绿化这个中心，深入改革，扩大开放；要进一步加强各级领导班子建设，加强党支部建设、抓好党员教育管理工作；要进一步广泛深入地开展社会主义教育和精神文明建设；要进一步解放思想，振奋精神，实事求是，充分调动干部职工的社会主义积极性，确保全年各项任务完成和超额完成，使园林绿化工作再上一个新台阶，以优异成绩迎接“十四大”和市第七次党代表大会的召开。27一、认真做好十四大和市第七次党代会的代表选举工作和局党委的改选换届工作二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位党组织的政治核心作用三、加强基层党支部建设，提高基层党支部的战斗力四、切实加强党风和廉政建设五、深入开展社会主义思想教育六、广泛开展群众性精神文明建设活动七、进一步加强对工会、共青团的领导，发挥群众组织的作用八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重要任务来抓九、加强政工干部队伍建设4、写计划注意的问题领会有关方针、政策，并做为定划指导思想结合本单位实际，任务指标不要过高过低方法和措施要具体可行（六）总结是机关、企事业单文和个人对过去一段工作情况回顾和分析评价、判明得失用以指导今后工作的一种常用文书。1、总结的特点内容的实践性回顾的理论性2、总结的分类按性质可分为:工作总结、生产总结、学习总结、会议总结等。按范围可分为：全国性总结、地区性总结、单位总结、个人总结。按时间可分为：月度总结、季度总结、年度总结、阶段总结。按内容可分为：全面总结和专项总结。3、总结的结构、内容和写法标题公文式：单位名称+时间+事由+文种新闻式正文前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。32总结范例××财经大学××××年普通本科招生工作总结一、概况二、今年招生工作的几项主要措施1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度2、适时调整我校本年度招生专业3、加强招生工作宣传力度，努力提高我校的知名度4、改进和完善奖学金和资助贫困学生办法5、认真培训招生干部6、坚持不懈抓好廉政建设7、全面实行了微机管理三、今年招生工作的不足和今后的打算（七）会议记录是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的一种公务文书。××会议记录时间：地点：主持人：出席人：缺席人：记录人：会议议题：会议讲话：会议讨论：会议决议：会议遗留问题：注意：一是要如实反映会议的精神和议程；二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。