实用基本公文写作资环学院第十届团总支学生会2019/9/12也许,你曾经为一个申请的书写而愁眉紧锁;也许,你曾经为一张证明而一筹莫展;也许,你曾经为一篇总结而绞尽脑汁;也许,你曾为一份申报材料而手足无措!2019/9/122019/9/12基本实用公文申请活动总结请示申报材料证明报告2019/9/12申请:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。2019/9/12实例2:关于借用模拟法庭的申请尊敬的法管学院领导:资环学院拟定于2013年11月22日(周六全天)在模拟法庭举行资环学院第十届团总支学生会干部实用知识培训,故申请使用模拟法庭为当天活动场地。请领导予以支持。生物资源与环境科学学院2013年11月16日注:下划线部分需按实际情况填写2019/9/12实例3:关于借用校车的申请尊敬的校办领导:为进行毕业生实习地点考查,毕业生就业指导中心与资环学院教职工一行24人决定于10月19日前往怀化正大集团联系相关事宜,特向校办申请用车。用车时间:上午8:00吉大出发前往怀化;10月20日从怀化返回吉首。请校办领导予以支持!吉首大学毕业生就业指导中心2013年10月14日注:下划线部分需按实际情况填写2019/9/12请示:是下级向上级请求批示或批准的公文。格式:1、标题。2、称谓。3、正文:请示的原因、请求的原因及作法。4、结尾常用结束词:\“当否\”、\“请批复\”,\“妥否\”、\“请批示\”。最后署名、日期。2019/9/12实例:关于向宣传部请求宣传支持的请示尊敬的宣传部领导:吉首大学科技节活动之动植物标本展及制作大赛活动将于11月9日全天在砂子坳校区总理楼一楼大厅举办,届时,需电视台、校报给予宣传支持,请予安排,特此请示。当否,请批示。生物资源与环境科学学院2013年11月9日注:下划线部分需按实际情况填写2019/9/12实例1:关于借用学术报告厅的申请尊敬的校办领导:资环学院拟定于2013年5月19日下午2:00--18:00在学术报告厅举行资环学院第十届团员学生代表大会,故申请使用学术报告厅为当天活动场地。请领导予以支持。生物资源与环境科学学院2013年5月16日注:下划线部分需按实际情况填写2019/9/12实例:关于为资环学院拟定发放礼仪小姐聘书的请示尊敬的院领导:我院第九届团总支学生会礼仪小姐聘请已满一年,该队在在任职期间兢兢业业,圆满的完成礼仪工作。现申请给予我院陈敏等15名礼仪小姐发放聘书,特此请示。当否,请批示。资环学院第十届团总支学生会2013年10月23日2019/9/12证明:在校常用证明有:在读证明贫困证明婚育证明2019/9/12在读证明:证明兹证明同学,性别:,出身于年月日,就读于学院年级专业(学制:年),学号:,身份证号:。特此证明。生物资源与环境科学学院学工办XX年XX月XX日2019/9/12贫困证明:2019/9/12未婚证明:证明兹证明同学,性别,出身于年月日,就读于学院年级专业,学号:,身份证号:,未婚未孕。特此证明。生物资源与环境科学学院学工办XX年XX月XX日2019/9/12报告:1、宣告;告诉。2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。3、在会议上向群众所作的正式陈述。2019/9/12基本格式:1.标题:包括事由和公文名称。2.主送机关:发文单位的直属上级领导机关。3.正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。4.结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。2019/9/12实例2:2019/9/12打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。校园常用报告:工作、述职报告提案报告2019/9/12实例1:2019/9/12实例3:2019/9/12活动总结:是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对一阶段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。2019/9/12拟写要点结构:标题+正文+尾部(1)标题①公文式标题:部门/学院名称+时间+事由+文种如《资环学院团总支学生会秘书处2012年工作总结》注:团总支学生会工作总结标题以此形式为准②非公文式标题:此类标题较灵活,有的为双行式标题,有的为单行标题2019/9/12正文由前言、主体、结尾三部分组成。前言是正文的开头部分。一般概括介绍基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,给读者一个总体印象。主体则包括成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等。结尾可以概括全文,可以提出改进设想或展望未来。尾部包括落款和成文日期,大多列于文末,但有时也书写于标题下。2019/9/12活动后期总结的格式要求Word文档文件格式标题:宋体、二号、加粗副标题:宋体、小二号,紧挨正标题下居中,文字前加破折号正文:宋体四号或仿宋三号;正文与标题之间空行(高度8号字高)正文中标题(即小标题):宋体或是黑体三号;顶格居左一、二级标题:标题序号为“一、”和“(一)”独占行,末尾不加标点符号。三、四、五级标题:标题序号为“1.”“(1)”“①”与正文字号、字体相同。2019/9/12所有编号一律用格式菜单栏下的“项目符号与编号”。行距:单倍行距(不包括特殊情况);首行缩进两个字符英文输入用:timesnewroman页面设置:上(37mm),下(28mm),左(25mm),右(25mm)。装订线要空出0.5厘米页码:两页或是两页以上的要使用页码并设在每页的右侧或居中装订:两页或两页以上的文件必须装订,外订眼距书芯上下各1/4处落款:统一使用插入菜单栏下的“时间与日期”2019/9/122019/9/12申报材料校园常用申报材料:项目申报:暑期“三下乡”社会实践项目走读“乡村文化”项目创新德育项目等先进个人:优秀团干优秀班干三好学生优秀志愿者等优秀组织:优秀班集体优秀团支部等2019/9/12活动项目申报材料2019/9/12优秀个人申报材料2019/9/122019/9/1215080871721374368462374368462@qq.com://weibo.com/u/2858133670