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实用基本公文写作资环学院第十届团总支学生会2019/9/12也许，你曾经为一个申请的书写而愁眉紧锁；也许，你曾经为一张证明而一筹莫展；也许，你曾经为一篇总结而绞尽脑汁；也许，你曾为一份申报材料而手足无措！2019/9/122019/9/12基本实用公文申请活动总结请示申报材料证明报告2019/9/12申请：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。2019/9/12实例2：关于借用模拟法庭的申请尊敬的法管学院领导：资环学院拟定于2013年11月22日（周六全天）在模拟法庭举行资环学院第十届团总支学生会干部实用知识培训，故申请使用模拟法庭为当天活动场地。请领导予以支持。生物资源与环境科学学院2013年11月16日注：下划线部分需按实际情况填写2019/9/12实例3：关于借用校车的申请尊敬的校办领导：为进行毕业生实习地点考查，毕业生就业指导中心与资环学院教职工一行24人决定于10月19日前往怀化正大集团联系相关事宜，特向校办申请用车。用车时间：上午8：00吉大出发前往怀化；10月20日从怀化返回吉首。请校办领导予以支持！吉首大学毕业生就业指导中心2013年10月14日注：下划线部分需按实际情况填写2019/9/12请示：是下级向上级请求批示或批准的公文。格式：1、标题。2、称谓。3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。4、结尾常用结束词：\“当否\”、\“请批复\”，\“妥否\”、\“请批示\”。最后署名、日期。2019/9/12实例：关于向宣传部请求宣传支持的请示尊敬的宣传部领导：吉首大学科技节活动之动植物标本展及制作大赛活动将于11月9日全天在砂子坳校区总理楼一楼大厅举办，届时，需电视台、校报给予宣传支持，请予安排，特此请示。当否，请批示。生物资源与环境科学学院2013年11月9日注：下划线部分需按实际情况填写2019/9/12实例1：关于借用学术报告厅的申请尊敬的校办领导：资环学院拟定于2013年5月19日下午2:00--18:00在学术报告厅举行资环学院第十届团员学生代表大会，故申请使用学术报告厅为当天活动场地。请领导予以支持。生物资源与环境科学学院2013年5月16日注：下划线部分需按实际情况填写2019/9/12实例：关于为资环学院拟定发放礼仪小姐聘书的请示尊敬的院领导：我院第九届团总支学生会礼仪小姐聘请已满一年，该队在在任职期间兢兢业业，圆满的完成礼仪工作。现申请给予我院陈敏等15名礼仪小姐发放聘书，特此请示。当否，请批示。资环学院第十届团总支学生会2013年10月23日2019/9/12证明：在校常用证明有：在读证明贫困证明婚育证明2019/9/12在读证明：证明兹证明同学，性别：，出身于年月日，就读于学院年级专业（学制：年），学号：，身份证号：。特此证明。生物资源与环境科学学院学工办XX年XX月XX日2019/9/12贫困证明：2019/9/12未婚证明：证明兹证明同学，性别，出身于年月日，就读于学院年级专业，学号：，身份证号：，未婚未孕。特此证明。生物资源与环境科学学院学工办XX年XX月XX日2019/9/12报告：1、宣告；告诉。2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。3、在会议上向群众所作的正式陈述。2019/9/12基本格式：1.标题：包括事由和公文名称。2.主送机关：发文单位的直属上级领导机关。3.正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。4.结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。2019/9/12实例2：2019/9/12打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。校园常用报告：工作、述职报告提案报告2019/9/12实例1：2019/9/12实例3：2019/9/12活动总结：是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。2019/9/12拟写要点结构：标题+正文+尾部（1）标题①公文式标题：部门/学院名称+时间+事由+文种如《资环学院团总支学生会秘书处2012年工作总结》注：团总支学生会工作总结标题以此形式为准②非公文式标题：此类标题较灵活，有的为双行式标题，有的为单行标题2019/9/12正文由前言、主体、结尾三部分组成。前言是正文的开头部分。一般概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，给读者一个总体印象。主体则包括成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等。结尾可以概括全文，可以提出改进设想或展望未来。尾部包括落款和成文日期，大多列于文末，但有时也书写于标题下。2019/9/12活动后期总结的格式要求Word文档文件格式标题：宋体、二号、加粗副标题：宋体、小二号，紧挨正标题下居中，文字前加破折号正文：宋体四号或仿宋三号；正文与标题之间空行（高度8号字高）正文中标题（即小标题）：宋体或是黑体三号；顶格居左一、二级标题：标题序号为“一、”和“（一）”独占行，末尾不加标点符号。三、四、五级标题：标题序号为“1.”“（1）”“①”与正文字号、字体相同。2019/9/12所有编号一律用格式菜单栏下的“项目符号与编号”。行距：单倍行距（不包括特殊情况）；首行缩进两个字符英文输入用：timesnewroman页面设置：上（37mm），下（28mm），左（25mm），右（25mm）。装订线要空出0.5厘米页码：两页或是两页以上的要使用页码并设在每页的右侧或居中装订：两页或两页以上的文件必须装订，外订眼距书芯上下各1/4处落款：统一使用插入菜单栏下的“时间与日期”2019/9/122019/9/12申报材料校园常用申报材料：项目申报：暑期“三下乡”社会实践项目走读“乡村文化”项目创新德育项目等先进个人：优秀团干优秀班干三好学生优秀志愿者等优秀组织：优秀班集体优秀团支部等2019/9/12活动项目申报材料2019/9/12优秀个人申报材料2019/9/122019/9/1215080871721374368462374368462@qq.com://weibo.com/u/2858133670