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几种常用公文的写作通知请示函报告会议纪要通知一、适用范围适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。二、特点１、功能的多样性２、运用的广泛性３、办理的时效性（公文中的轻骑兵）三、通知的格式1.标题1）由“发文机构＋介词（可省略）＋通知内容＋的通知”组成2）由“通知内容＋通知”组成3）仅写“通知”二字即可2.主送机关主送机关可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。3.正文通知的正文，因种类不同，在格式和写法上有所差别。一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。四、落款包括发文机构、机构印章和成文日期。四、分类及写法（按内容分）１、批示性通知２、发布性通知３、指示性通知４、知照性通知５、会议通知６、任免通知发布性通知发布行政法规和规章的通知。一般都比较简短。但这类通知具有强制执行的权威性，而且还有法规性，要求有关部门和人员必须严格执行；如果违反，就要追究责任，严肃处理。其结构一般由标题和正文组成：标题：发文机关十事由十文种（不能省略）基本格式：发文机关十关于发布（印发、颁发）十法规名称十的通知正文：发布依据十发布决定十执行要求。一般包括两层内容：一是用介词结构前置的句式（即将……）引出被发布的规章名称；二是提出贯彻执行的希望或要求（请认真贯彻执行，请遵照执行）。该类通知是将有关的规章以通知的名义进行发布，就形成了“主件”（通知）——“附件”（规章）的外在结构模式，但这种模式中，附件实质是主件，是行文的目的所在，而“通知”本身实质是附件，只起“文件头”作用。关于印发《****管理办法》的通知×××(主送单位）：为了××，根据××，公司制定了《×××管理办法》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈公司××部门。××××××2013.12.19指示性通知也称布置工作性通知。上级机关对下级交代工作，布置任务，而根据公文内容又不必用命令或指示时，用这种通知。拟写该类通知，在开头部分应写明通知缘由。正文：通知缘由：概括情况，交代背景，说明目的，或陈述理由，指出依据。通知事项：是通知的中心内容，是下级机关应知、应办的事项，是工作的具体安排。结尾：要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓好落实；或特此通知；或省略结尾。关于×××（拟采取措施）的通知×××（主送单位）：近期，××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××，为了××，经研究，决定×××，现就有关事项通知如下：一、×××××二、×××××……××××（提出希望和要求）。×××××××2013.12.19知照性通知用于要求下级机关办理或者需要知道的有关事务性事宜。如，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，请下级机关报送有关材料等。拟写时，首先要写明通知的缘由或依据，其次是写明办理或周知事项的具体内容，要注意简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。会议通知上级机关召开比较重要的会议时，一般都要提前通知与会单位和人员。这就是会议通知。会议通知的正文一般包括：会议名称、主持单位、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参会人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、携带的材料和其他事项（如提前上报会议人员名单，要求预先告之乘坐的交通工具及车次、航班等）。任免通知上级机关按照干部管理权限任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。正文：决定任免的时间、机关、会议或依据的文件十任免人员的姓名和具体职务。通知着重在一个“知”字，要求所有公众了解通知的内容，文字力求精练、简洁，切忌含混不清，累赘冗长。事项安排要条理清楚，具体明了，内容较多的可分条列项来表达，使之一目了然。通知为下行文，如要告知上级机关，须用抄送的形式。五、通知与公告的区别１、从发布方式上看：通知常以文件的形式发送，少数通知可以在报纸上公布多数公告要通过报纸、广播、电视等公共新闻媒介发布，少数公告还可采用张贴的形式发布。２、从发布范围看：公告的发布范围广，它是用来向国内外公布重大事件的一种普发性、周知性文件。通知则多有具体的受文单位，即使有一些普发性通知，它们的适用范围，也仅仅局限在国内。３、从发布机关看：通知对发文机关没有限定，任何机关团体都可发布。公告对发文机关的要求较为严格，只有中共中央、全国人大、国务院最高领导机关及其所属部委和其他授权机构才有权发布公告。４、从发布事项的重要程度上看：公告的事项的重要性要大于通知。病文修改机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍元。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日参考答案关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20日——25日8：00——16：00二、办证地点：机关俱乐部8楼808房三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证方法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加盖公章，派专人前来办理。五、家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。×××俱乐部××××年×月×日请示关于****消防改造工程的申请尊敬的公司领导：您好！按要求，准备将****的相隔消防通道墙体拆除，扩宽铺位面积，原消防通道墙体更换成卷闸，并按要求修改消防设施，因工程量大，需要委托施工。现有3家施工单位对此工程进行了报价，分别是：湛江**消防公司：……元；广西**消防公司：……元；广州**消防公司：……元。最终费用以预算采购部审核为准。此费用不在工程设备部2013年预算费内。妥否，请批示。关于委托****消防改造工程施工的请示公司领导：为扩大商铺使用面积，满足经营需要，经研究批准，现拟将****的进行消防改造，改造内容如下：1.拆除****的消防通道墙体，改装消防卷闸2.……因工程量大，工期短，需委托外部专业单位施工，经招标，目前已有3家企业进行报价，在同样工期情况下各单位报价为：湛江**消防公司：……元；广西**消防公司：……元；广州**消防公司：……元。最终费用以预算采购部审核为准。湛江**消防公司……，建议委托该公司承接本工程。妥否，请批示。***部门2013.12.18一、适用范围请示是指下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准，要求上级机关答复时使用的请求性的上行公文。它“适用于向上级机关请求指示、批准”。二、什么情况下需要请示１、上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，如机构设置等。２、对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项，要请示。３、工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才能办理的事项，需请示。４、在经济、物资设备上请求上级审核批拨或调配使用时，需请示。５、下级所拟制的指挥性文件，需要上级批转下达各有关单位执行时，需请示。６、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要变通处理请求批准的问题。７、本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题。三、请示的写作１、标题（１）发文机关＋事由＋文种如：《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》（２）事由＋文种如：《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》《关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示》２、主送机关：只能有一个。３、正文请示原因＋请示事项＋结语（１）请示原因请示开头首先写明请示的原因或理由。特别是请求具体帮助的请示，要求写清困难及有关情况，尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。并非所有的请示都要写上请示原由，有些请求核准、审批的请示，原由可以写得简单甚至不写。（２）请示事项事项内容有时篇幅不长，但必须注意写得明确、具体。常见有些请示的请示事项不够具体，在摆理由、陈述情况后，不写具体要求，只写上“以上情况该怎么办？请上级指示”之类的话。有些请示的请示事项与标题内容不符，陈述完缘由后，不写具体请示事情。（3）结语当否，请批示。妥否，请批复。以上请示，请予审批。以上请示，请予批准。以上意见是否可行，请予批复。以上意见妥否（当否），请批示（指示）以上意见如无不妥，请批转各地执行。不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。（4）落款：发文机构和成文日期（5）附注：为了方面联系，及时解决问题，写作请示时应在附注处注明联系人和联系电话。如何写好请示理由（一）、要以真情信人例如，一家单位写请示，申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火，资金问题当然也就得不到解决了。（二）、要以理服人我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就××万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金××万元，这样每年还将节约××万元经费。（三）要以情感人如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问题，内容主要是：这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蛀，非常危险，一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教室，目前我们已筹集了×万元资金，还缺×万元，能否适当给予解决？如何才能做到以理服人１、要站在领导的角度来写因为请示是呈给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的思路来写才更有说服力。如一家单位申请搬迁，在写搬迁方案时就具体提供了几个方案，而且每种方案都有详细的规划与所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。２、要引申下去就是说写理由时不能只停留在表面，就事论事，而要引申下去，要有深度，这样，成功率就会大一些。如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等等，而且，还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等。四、写作要求1、要“一事一文”，切忌数事混杂。2、请示的目的要明确，意见中肯，解决问题的方法、措施切实可行。3、请示的正文中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。4、在请示的写作中，最重要的是突出“怎么说”，而不是“说什么”。“蠢人用他知道的道理说服我，智者用我知道的道理说服我。”（亚里士多德）5、严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送，也不能主送领导者个人（领导人明确要求的除外）。6、请示必须事前行文，切忌先斩后奏。五、请示与报告的区别1、行文目的不同请示是为解决具体问题，请求上级指示或审核批准的，必须批复、回答。（是办件或称批件）报告多数为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系，大多不需要回复（对有些报告也可批复或批转）。（是阅件，下情上达）2、写作性质不同请示：请求性公文报告：陈述性公文3、行文时限不同请示必须在事前，得到批示后才能行动报告在事前、事中、事后均可4、内容含量不同请示只能“一事一文”、“一事一请求”报告一事、数事均可。5、主送机关数量不同请示：一个报告：一个或几个函适用范围函“适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，请求批