法律学院专业研究中心助理工作手册

【法律學院】專業研究中心助理工作手冊目錄各專業研究中心主任、成員及助理名單P.2專業研究中心助理工作備忘錄【經費預算、日常行政、召開中心會議】P.3【學術活動舉辦流程表及說明】P.4【影印、其他】P.6【評鑑：繳交年度活動成果報告書】P.7【一般行政事務】工作紀錄單P.8開會通知範本P.9會議簽到表範本P.10會議議程範本P.11會議紀錄範本P.12專業研究中心設立計畫書範本P.13學術活動舉辦申請表P.14學術活動計畫書範本P.15研討會、課堂演講-器材＆物品借用申請單P.16演講邀請函範本P.17參訪函範本P.18活動簽到單範本P.19領款收據及演講紀錄刊載同意書P.20通知營繕組之範本P.21活動成果報告書P.22-1-國立臺北大學法律學院研究中心設置辦法P.24法律學院場地借用暨使用辦法P.25100學年第2學期研創中心助理值班表P.27100學年第2學期法律學院系聯絡電話P.28100學年第2學期各專業研究中心及研創中心助理通訊錄P.30簽呈：預借國際會議廳（範本）P.31各校法律相關科系（參考用）P.33學術研討會：如何籌辦學術研討會P.35學術研討會：提醒貴賓行程專用表（參考用）P.37學術研討會附件一、二（參考用）P.38學術研討會附件二（參考用）P.40學術研討會附件三（參考用）P.41學術研討會附件四（參考用）P.45-2-【法律學院】各專業研究中心主任、成員及助理名單項目目前登記成員中心主任助理勞動法研究中心郭玲惠教授、侯岳宏副教授、陳春生教授、黃國昌副教授、劉士豪教授、劉志鵬律師、鄭傑夫法官、王能君助理教授郭玲惠教授劉宣妏民事法研究中心何之邁教授、吳光明教授、郭玲惠教授、徐慧怡教授、陳榮傳教授、楊佳元教授、杜怡靜副教授、姜炳俊副教授、向明恩副教授、蔡瑄庭副教授、侯岳宏副教授、王震宇助理教授、游進發助理教授、李素華助理教授、王怡蘋助理教授、官曉薇助理教授、劉宏恩副教授、吳從周副教授杜怡靜副教授林承毅財經法研究中心吳光明教授、吳嘉生教授、許美玲副教授、杜怡靜副教授、張心悌副教授、林國彬副教授、陳彥良副教授、徐火明教授吳光明教授呂承翰國際法研究中心徐慧怡教授、吳光明教授、吳嘉生教授、林國彬副教授、向明恩副教授、蔡瑄庭副教授、王震宇助理教授、李素華助理教授、王怡蘋助理教授、張惠東助理教授、黃銘輝助理教授、官曉薇助理教授、林益山教授、陳純一教授徐慧怡教授蔡緯馨刑法研究中心劉幸義教授、吳景芳教授、鄭逸哲教授、李榮耕助理教授、許恒達助理教授劉幸義教授邱柏峻公法研究中心陳慈陽教授、陳愛娥副教授、張文郁副教授、林超駿副教授、黃銘輝助理教授、張惠東助理教授、陳春生教授、郭介恆副教授、陳英鈐副教授、廖福特副教授、劉華美副教授陳慈陽教授楊博勛能源政策暨環境法研究中心陳愛娥副教授、陳慈陽教授、許美玲副教授、張文郁副教授、蔡瑄庭副教授、陳春生教授、劉宗德教授、蔡志方教授、蔡宗珍副教授、劉華美副教授、洪思竹助理教授、蕭代基(顧問)、曾訓華（顧問）陳愛娥副教授智慧財產法研究中心吳嘉生教授、徐火明教授、謝祖松副教授、邱志平講師WTO研究中心吳嘉生教授、吳光明教授、杜怡靜副教授、徐火明教授、謝祖松副教授吳嘉生教授法理學研究中心張心悌副教授、劉幸義教授、鄭逸哲教授、陳愛娥副教授、吳從周副教授張心悌副教授兩岸四地法制研究中心陳榮傳教授、杜怡靜副教授、游進發助理教授、李榮耕助理教授、張惠東助理教授陳榮傳教授潘奕辰-3-【法律學院】專業研究中心助理工作備忘錄A.【經費預算】1.學術活動經費：本（101）年度，每位老師（非以各中心計）辦理學術活動之總經費額度為8,000元/年度（含影印費..等支出）（截至目前為止，各老師已使用經費額度可向嬿怡助教洽詢）。2.誤餐費：中心開會超過用餐時間可訂便當，報支上限為每人100元/次，每中心每學期至多補助3次（註：報支誤餐費需另附簽到單）。※上述1、2項之費用需請各中心主任（或主辦活動老師）先行墊付，待活動結束且繳交所有資料後，系上才能向會計室報核經費。3.中心助理薪資：每月至多6,000元，實際請領金額依該中心主任每月填寫工作紀錄單之請領金額為準。B.【日常行政】1.填寫每月工作紀錄單，由該中心主任確認後，於每月30日前送交系辦。2.接受該中心主任指揮，製作中心年度計畫書、中心成員通訊錄，處理中心相關工作，整理中心相關資料及建檔。3.中心成員若有異動，請務必通知研創中心。4.中心網頁資料之上傳與更新，包括成員更新、最新消息、年度計畫及活動照片等。C.【召開中心會議】1.確認開會時間後，製作開會通知，開會通知紙本請蓋『院』戳章（詳P.9）。開會前3天以e-mail提醒老師，並將開會通知之電子檔轉寄院辦、研創中心及每位助教信箱留存。2.製作簽到表、議程...等（詳P.10~12）。3.中心開會如遇用餐時間可訂便當，請自行訂餐並需索取發票（抬頭：國立台北大學，統一編號：10617383），或收據（需蓋有：1.免用發票專用章之店章，且該章上需有該公司之統一編號；2.老闆私章）。報支上限：每人100元/次，每中心每學期至多補助3次（註：報支誤餐費需另附簽到單）。4.製作會議紀錄：會議紀錄請先交由該中心主任簽名確認無誤後，於會議結束1週內e-mail給該中心各成員、院辦、研創中心及每位助教，並存檔至中心資料夾。另請送交紙本（含簽到單正本）至院辦存檔。5.最後請將會議簽到單影本、會議紀錄及餐費發票或收據（請用鉛筆註明中心名稱、經費代墊人及助理姓名及電話）交至研創中心。※研創助理需待上述流程完成後，始將第5項資料送交助教報核代墊費用。-4-專業研究中心助理【學術活動（含參訪）舉辦】各類型學術活動（國內外研討會、教學觀摩、座談會、學術演講、參訪…）申請時間：活動開始前1個月（大型活動請儘早申請，俾預控場地及經費）所需資料：1、活動申請表（每張申請表限填1項活動，詳P.14）2、活動計畫書（辦理大型研討會、參訪申請車資務需繳交，詳P.15）3、活動進度表（大型研討會務需繳交，詳附件一P.38）聯絡分機：代表號67688；E-Mail：[e-mail]活動前置作業：1、確認場地、聯絡活動主題與會相關人員、製作張貼海報，及網頁宣傳2、確定活動款來源：含系內、校內（ex學發組）、校外（ex計畫案補助金額.…等）3、至遲於活動前3天至6樓系辦預約登記擬需器材（請填寫：研討會、課堂演講-器材＆物品借用申請單，詳P.16）（大型活動請儘早申請借用）4、停車申請（彙整需停車之貴賓名單&車號）：mail嬿怡助教[e-mail]5、演講、參訪函：請視需要製作，參考範例詳P.17.18。6、其他活動相關作業（如：會前提醒參與人、準備演講費、領款收據、授權書..等）7、工作分配表（大型研討會7日前始須繳交，詳P.41）活動過程：1、會場佈置、準備貴賓茶水、準備簽到單、錄音/影、拍照2、給演講費、簽收領據（外籍人士要索取護照、及出入境日之影本）、授權書3、其他相關事宜繳交成果報告及活動經費報核：1、活動成果報告書：至遲於活動結束後1週內將演講領據(外籍人士要另附護照及出入境日之影本)&授權書、活動錄音檔、活動照片、海報以及活動成果報告書..等相關成果報告資料送至研創中心註：除為紙本外，其他均交電子檔。若屬系之經費支出，才將相關領據交給研創。註：上述資料經研創助理確認後再轉交/mail給嬿怡助教。註：成過報告書需包含清楚之時間、地點、人、事、物、性質，以及如何之情形下舉辦活動(例如老師之課堂演講或老師邀請教授來校演講)，還有演講教授之經歷(例如教授之任職學校)、由本校之哪一位教授邀請之內容。2、經費報核：完成上述事宜後，才能向會計室報核經費。受理單位：6樓系辦-研創（活動組）助理處-5-【學術活動舉辦】：流程表說明1.繳交活動申請表及計畫書：確認活動時間、地點、相關出席人員。活動場地於1個月前先行預借（詳P.25），若活動參與人數超過150人，擬借用台北校區國際會議廳，需另寫簽呈核借，詳P.31~32）。2.詢問演講人需否停車、使用NB或單槍投影機等教學器材：若需停車，至遲於3天前以mail告知助教演講人職稱、任職單位、車號等訊息（嬿怡助教[e-mail]）；活動使用器材，至遲於活動前3天至6樓系辦-研創(活動組)助理處預約登記借用（大型活動請儘早申請借用）。3.活動宣傳：（1）由各中心助理自行製作及張貼演講訊息海報(請至6樓系辦蓋『公布欄專用章』，始可公告張貼)。（2）中心網頁：活動訊息由各中心助理自行放置在各中心網頁。（3）院、校網頁：活動申請表至遲於活動2週前送6樓系辦研創助理處及完成上述（1）、（2）步驟後，請mail嬿怡助教協助公告於院、校網頁。（4）全校周知：完成上述（1）~（3）步驟後，若要將活動訊息mail給全校各單位，請mail嬿怡助教協助[e-mail]。4.預備：（1）演講費（請中心主任或主辦活動老師先墊付，並用系辦信封袋裝好）、演講費領據暨刊載同意書（詳P.20）。（2）與主持人、演講人、貴賓..等聯絡，提醒活動時間。（3）器材、臨時人力等協調準備。（4）舉辦研討會負責場地組的人員，請事先紙本通知營繕組（詳P.21），以防跳電。5.演講當天：（1）準備演講人茶水、演講費（演講人若屬外國籍請記得向其要護照影本及影印護照上入出境日那頁共2頁資料）、拍照、錄音（照相機及錄音筆可先至6樓系辦預先登記借用，或可自備）。（2）佈置會場（張貼活動海報、貴賓座位牌、使用器材之架設…等）。（3）到場協助活動之進行，並錄音、照相…等。6.演講結束：（1）於活動結束後1週內，繳交成果報告書（詳P.22）至研創中心。（2）將活動內容及活動照片等相關事項公告於各中心網頁處。註：為節省紙張，除演講費簽收領據及授權書需交紙本外；演講成果報告書、活動照片、錄音檔…等，均請繳交電子檔。註：活動經費若屬系經費支出，始將演講領據交給研創助理。註：請研創助理檢查所有資料，若所有資料已完備，並完成活動成果上網事宜後，再將電子檔及領據送給嬿怡助教報核。-6-備註：關於報帳之單據◎演講費支出：領款收據（詳P.20）1.備註欄須註明：活動主題、活動起迄時間、地點、主持人、經費墊付人。2.領款收據必填：服務單位、職別、身分證字號、戶籍地址、電話；領款人部分請領款人簽名（演講人若屬外國籍應另附護照影本及影印護照上入出境日那頁共2頁資料）。◎演講費以外支出：發票或收據（詳P.45~46）1.請用鉛筆在發票或收據背面註明：中心名稱、活動名稱、活動時間、購買明細、經費代墊人、助理姓名及聯絡電話。2.若為收據請確認一定要蓋有：免用發票專用章之店章（需有統一編號）及老闆私章；送貨單及未註明免用統一發票之收據...等其他單據恕無法受理。3.收銀機或電子式發票，須打上臺北大學統一編號（10617383），若漏打須請廠商在該張發票上，加蓋該廠商的統一發票專用章。4.請於演講活動、開會後1週內將發票或收據送至研創，始能在會計室規定時限內完成核銷程序（如逾期繳交核銷單據造成會計室退件，後果自負）。5.校方規定，活動時間涵蓋用餐時間始得提供便當（註：報支誤餐費需另附簽到單）。墊付款領取1.助教於會計請購系統上申請核銷後，會請墊款人（原則為主辦活動之中心主任或老師）在支出憑證上簽名或蓋章。2.核銷流程完成後，助教會將支出憑證送會計室開傳票，屆時會計室會將墊付款直接匯到墊款人之帳戶內（助教亦會mail通知墊款人）。3.若墊付款於1個月內仍未收到，請務必於當學期末前請問助教，以免時間延宕過久，無法查詢核銷資料。【影印】各中心舉辦之活動若有印製資料需求，請務必於使用日前3天送6樓系辦-研創助理申請印製（印製費從老師辦理學術活動總經費額度內支出）。【其他】1.各專業研究中心主任任期自成立時起2年，於任期屆滿前1個月改選。2.各專業研究中心助理任期由各中心主任決定，若有異動請務必通知研創中心。助理任職滿半年始得申請工作證明書。3.專業研究中心助理因中心業務需要，得至6樓系辦向助教