新形势下建筑施工企业的计划合同工作

新形势下建筑施工企业的计划合同工作参加工作12年以来，我一直从事建筑工程项目的计划合同管理工作。随着时间的推移和工作的不断深入及工作经验的不断积累，日益感觉到计划合同管理工作在工程项目管理工作中的重要性，也感觉到了作为一名计划合同管理人员的重任和压力。可以这样说，一个项目计划合同工作管理的好坏，直接关系到项目经营成果的成败，特别是在目前建筑市场激烈竞争的新形势下，本项工作显得尤为重要。作为一名计划合同管理工作人员，首先要明确自己的工作职责，对自己所从事的工作内容、工作性质有个全面客观的认识。下边我主要从施工准备阶段、施工期间和工程后期的竣工结算等三个阶段阐述一下对计划合同管理工作的心得和体会。一、施工准备阶段从一项工程中标到工程正式开工建设，有一个施工准备阶段，在这个阶段，计划合同工作的重点是认真研究合同、图纸、投标文件及相关规范要求、业主及公司的项目管理制度，并编制施工预算。1、认真研究合同认真研究学习合同文件是一件十分重要的事情，因为只有认真学习和研究，深入了解合同文件的条款和内容，才能自觉执行和运用合同文件，保证合同的顺利实施，同时也只有利用合同文件，才能保护自己的权益，避免诸如在时间、人力、财力、物力等方面不必要的损失。研究学习合同不单单是计划合同人员的事情，而是项目部全体管理人员的事情，因为我们项目的每一项管理工作，其实都是在履行合同条款规定的内容，所以合同中规定的工作需要大家来完成，这就需要大家都来学习研究合同、熟悉合同，只有这样，大家才能按照合同中的要求共同配合，做好工作。这既是合同的要求，也是履行合同的前提。作为计划合同人员更应该详细了解合同中的条款，尤其是特别规定的部分(结算方式、预付款的支付、变更及索赔的相关规定、材料调差的条款、质量要求、工期要求等)，在必须时提醒项目领导注意，以维护项目部的合法利益。在日常工作的每个环节，应当养成按合同办事、认真履行合同的习惯，及时发现对方的违约之处,找出索赔理由，提出索赔要求，维护我们的合法权益。只有认真履行合同,才会发现合同中的问题，再及时向公司有关部门和人员进行信息反馈，以便做好修正工作。这样，我们的合同管理工作就会一步步向前推进。2、研究图纸施工图纸到位之后，要及时的研究图纸，在工程技术部门的配合下，全面清理计算图纸所列出的工程数量，发现问题及时反馈给设计单位，以便及时修正图纸工程数量，避免在工程数量上给项目造成不必要的损失。同时，结合合同清单单价，仔细研究合同单价的构成情况，找出单价比较高的清单项目，在正式出图纸之前联系设计单位，做设计单位的工作，争取在设计工程数量构成时，按照有利于我们的原则设计，把效益创造在图纸中。3、研究学习投标文件及相关规范要求其实投标文件本身就是合同的重要组成部分，但针对性更强一些，充分了解投标文件，然后和工地实际情况相结合，要做到对工程整个概况心中有数，对施工方案、施工工序等情况了如指掌，并且知道和此项工程相关的规范要求等。对投标文件中的经济标部分应更详细计算，了解哪些单价报价是准确的，哪些单价做了调整，调整的幅度，哪些项目的工程和实际情况有收入，这对以后在工程施工中控制工程造价是非常有用的。4、研究学习业主和公司的项目管理制度对业主的各项管理规定、管理办法、工作习惯以及对公司的《管理手册》、《程序文件》、《项目管理标准》等文件要深入学习，认真详细学习各章节，知道哪项目工作应该按哪个程序的要求去做，让公司的管理制度融会贯通于项目的管理中。5、编制施工预算施工预算，又称承包预算和责任预算，是项目部在中标后根据工地现场的实际情况并结合实施性施工组织设计及施工图编制，工程量以项目部进场后实测数为依据。它将作为项目部的控制限额，但是施工预算必须小于中标预算。项目部在施工过程中必须把各种费用的发生控制在该预算内。责任成本，是根据指导施工的各项计划汇总形成的成本，是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标。在编制过程中应强调不突破施工预算，如果实际情况无法达到，那么最终严格控制在中标预算以内。否则，工程肯定会亏损。二、施工期间的计划合同管理工作在施工准备阶段各项工作充分做到位的情况下，工程正式开工建设后，计划合同管理工作开始进入施工期间的日常管理工作，在这个期间，各项工作都是按照既定的程序完成的。1、成本消耗的控制在计划合同管理的各项管理职能中，责任成本在施工期间的有效控制是工作中的重中之重。施工过程中直接成本的控制是降低成本的关键。直接成本时指施工过程中消耗的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用，它包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费等成本费用。在此只谈谈人工费和材料费的控制。（1）人工费的控制人工费控制按照“量”、“价”分离的原则，一是对人工单价的控制；二是对项目消耗工日数量的控制。人工费单价的控制主要是通过各作业单层签订人工费承包合同来确定。一些技术含量高及主体工程以外的项目可承包给日工资单价比较低的劳动力进行分包，以降低人工费。可采用技术革新，不断提高队伍的技能，注意劳动组合和人员的配套，充分利用有效工作时间，尽量减少非生产人员数量等手段以提高劳动生产率，降低工日消耗量。计划合同人员能应在每项工程开工前测算出所需的工日量，给项目经理选定分包队伍提供参考依据。（2）材料费控制材料成本占整个工程成本的比重很大，一般占50%-60%，而且有较大的节约潜力，在其他成本出现亏损时，往往要靠材料成本的节约来弥补。因此，材料成本的控制，是控制工程成本的关键。材料费的控制，按照“量价分离”的原则，一是对材料用量的控制；二是对材料价格的控制。材料用量要按定额确定单项工程的材料消耗量，严格执行材料进场验收和限额领料制度，有效地控制材料损耗量（如施工操作过程中和施工场内运输损耗等）；要实行责任成本管理，责任落实到工班，鼓励职工修旧利废回收；改进施工技术，推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料；要对工程进行功能分析，对材料进行性能分析，在保证标材质的前提下，力求用低价材料，并加强周转材料的管理，以增加材料的周转次数。计划合同人员应根据工程实际情况及时调整材料采购的用量计划。材料价格主要有材料采购部门在采购过程中加以控制，要以材料预算价格来控制材料采购成本。材料采购是材料成本控制的源头，必须及时掌握市场价格的变化，在实行“货比三家”和“优中选优”中选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家，避免在材料采购时就远不就近，就次不就好，就高不就低；要合理组织运输，采用最经济的运输方式，降低运输成本；要对材料资源进行详细地调查，根据施工计划，确保材料的均衡供应，尽可能降低材料储备。计划合同人员应对预算数与实耗数差异进行分析，尤其对超出预算量的情况，一定要找出原因，提出解决对策，加强管理。2、收集并准备好变更、索赔和概算清理的原始资料变更、索赔及最终的概算清理资料要有依据和原始资料，依据和原始资料是变更、索赔及最终的概算清理的重要组成部分，依据及原始资料不全或不完善，一切工作都是白做，所以，在日常的施工和工作中，要注意和加强以上原始资料的收集，为以后的竣工结算打下良好的基础。几乎每一个项目在办理结算时都会碰到资料不足的情况,有的是签证单不具体、不全面；有的是图纸、会审等不齐全；更有的空口无凭，甚至连相关资料也没有，这样，就会无法得到想要的那部分钱，给项目造成损失，白白流失了效益。你连基本的资料都提供不全或不完善，别人就是想多给你点钱都不敢，谁敢在资料不完善的情况下给你批复计量。3、劳务分包方的结算管理其实这项工作已包括在人工费控制内，单独提出来是因为这项工作目前在很多项目部的管理中不太规范，要严格按照公司的管理制度中要求的结算方式进行结算，认真填写结算单，签字手续齐全，详细计算分项工程量，附计算依据。4、按时上报各种统计报表建立健全各种台帐按时报送各种统计报表、计划报表、验工计价报表是计划合同工作的日常工作。每月月底及时做本月统计报表及下月施工计划报表，一般业主要求25日前上报。统计报表不但要把本月完成的所有实物工程量全部如实统计上报，而且本月完成的投资金额也要在报表中显示出来。下月施工计划中也要包括工程量计划及资金计划以及人工、材料机械使用计划。建立完成工程量、业主结算工程量、劳务分包结算工程量等台帐，每月月底及时更新，保证数据的准确性和完整性，为项目经理部进行下部决策提供理论依据。三、工程后期的竣工决算在主体工程完工或接近完工时，要全面清理工程量和费用，与业主进行竣工决算，及时做出竣工决算书，并附详细的工程量计算书和相关签证等原始依据和资料，尽最大的努力做好竣工决算，把该从业主处要回来的钱全部要回来，为企业创造最大的经济效益。另外，要详细分析人工、材料、机械的实际消耗，并和施工预算作比较，写出分析报告，为本公司在以后的项目管理中改进和加强管理提供实践依据。以上就是计划合同管理人员在工程施工的不同时期应该履行的职责。另外，要想不段提高自己的业务水平，需要在工作中学习，在学习中工作，理论联系实际，注意学习和收集计划合同工作的相关知识、心得政策法规、文件精神，善于总结，同时注意工程相关软件的学习（包括预算软件、计划统计软件、验工计价软件等等应用软件），努力提高自己的管理水平和业务能力，力争早日成为计划合同管理中的顶尖人才和专家级人才，为企业创造尽可能多的经济效益。