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1目录1.前言…………………………………………………………..3第一部分：校团委办公室概述2.校团委办公室工作职责……………………………………..33.校团委办公室组织文化与目标建设………………………..44.校团委办公室成员权利及义务……………………………..55.校团委办公室成员组成……………………………………..66.校团委办公室内部成员工作职责明细……………………..77.校团委办公室2009—2010年度工作规划…………………108.校团委办公室临时、突发工作的应急处理方案………….12第二部分：内务工作9.校团委办公室资产管理规范……………………………….1310.校团委办公室通讯系统建立及通知规范………………….1511.校团委办公室报刊等资料管理规范……………………….16第三部分：人事与考核12.校团委办公室对各学院日常工作考核制度与流程……….1713.校团委办公室人才培养方案……………………………….2014.校团委办公室工作礼仪指南……………….………………2215.校团委办公室成员考核方案与流程……………………….2916.校团委办公室信息调研方案……………………………….32第四部分：外联与协调17.校团委办公室“每周之星”评定方案…………………….33218.校团委办公室“每周之星”办公室内部用资料………….3919.校团委学生工作办公室值班规范………………………….4120.校团委学生干部请假规范与办公室人员处理指南……….4321.校团委学生工作证件办理与管理规范…………………….4422.校团委物品选购、配送、存储、发放与管理规范……….4523.校团委办公室会务工作指南……………………………….4724.校团委办公室《“团情大交流”方案（试行）》………….48第五部分：文字与宣传25.校团委学生工作办公室文件管理规范……………….……5026.校团委办公室电子资源管理规范………………………….5327.共青团西南科技大学委员会大事记的编写指南………….5528.校团委办公室常用公文写作指南………………………….5629.说明……3前言本手册根据校团委指示要求以及校团委办公室工作实际，经过校团委办公室连续几届成员在工作中的不断积累，2009—2010届的成员，在校团委办公室主任的带领下，为进一步规范校团委办公室各项工作，提高办公室工作效率，提升办公室工作成效，特编写本手册。本手册在编写过程中，秉承校团委办公室的“和谐、严谨、务实、进取、奉献”精神，紧紧结合校团委办公室的工作实际，广泛学习、借鉴各组织与个人的宝贵经验，编写而成。本手册从校团委办公室概述，内部建设、人事考核、外联协调、文字宣传等五个方面对校团委办公室各项工作进行较为系统、全面与规范的说明，希望对读者有微薄的帮助。由于校团委办公室的工作在继往开来中不断前进，手册中难免有部分观点会与实际情况有偏差，请读者在使用时坚持批判性地选择，选择性地吸收与运用。本手册编者阅历与能力都很有限，书中难免有不足之处，恳请读者批评与指正。本手册在编写过程中得到校团委老师、校团委学生副书记谢霁等的悉心指导与帮助，在此一并表示感谢。编者二零零九年十一月4校团委办公室工作职责（2）1.负责办公室本身的内务工作和对外联络工作，保证办公室的正常运转。2.负责团委工作人员的考勤，检查、督促岗位责任制的执行情况。3.协调其他部门开展工作。4.负责会议记录和大型会议的会务工作。5.负责文件的管理，包括收、发文登记，传阅，催办及归档。6.负责团委有关器材、资产的登记、管理、使用以及办公室用品的配制。7.负责做好团委大事记的编写工作。8.完成团委临时分配的工作。校团委办公室组织文化与目标建设（3）1、校团委办公室精神：和谐、严谨、务实、进取、奉献。2、校团委办公室建设目标——全体成员共同奋进：努力将校团委办公室建设成学习、实践与进取型的团队；努力将校团委办公室打造成和谐、高效、富有成效的组织；努力争取校团委办公室所有成员最大进步与收获。3、校团委办公室建设战略目标——数一数二，勇争第一（范围：西南科技大学团学系统）：内部建设，力争第一，没有第二；对部门内部成员的培养，力争第一，没有第二；5对学院及校团委各部门的考评，力争第一，没有第二；协调工作，力争第一，没有第二；文字统筹力争第一，不拿第二；宣传全力争第一，最低第二；4、工作思路：学习、思考、继承、发展、提升。5、工作要求：工作力求规范，日事日毕，日清日高；6、校团委办公室工作建议：低调做人，高调做事；外圆内方；开展工作时讲求方法，注重效率，提升成效，不怕麻烦。特别要注意人际关系和工作关系的协调。努力打造自己的核心竞争力，拥有自己的特色；我们一起谨记：在事业上，不是别的，真正能够决定你发展的，是你的工作态度、工作方法和工作成效。校团委办公室成员的义务与权利（试行）（4）义务：1、模范遵守国家法令和校规校纪。2、熟悉校团委办公室业务，主动按要求做好本职工作；按要求完成组织交办的任务。服务好学校建设与同学。3、对内团结其他成员，积极、有效地配合其他成员工作；对外自觉维护办公室权利与形象。4、不断改良办公室工作，不断提升办公室工作效率与成绩。65、努力提高自己的政治思想素质、业务素质、能力素质（主要包括管理能力、组织协调能力、观察，分析问题能力、语言表达能力、创新能力以及处理突发事件的能力等）、集体素质和心理素质。6、正确协调，处理好生活、学习与工作的关系，做到生活、学习与工作三丰收。权利：1、校团委办公室自觉、有效地维护其成员的正当、合理权益不受侵犯；2、校团委办公室成员享有合理、有效地使用校团委及校团委办公室提供的学习、锻炼等资源的权利；3、校团委办公室成员享有维护集体、他人及自身的正当权益不受侵犯的权利；4、校团委办公室成员享有正当、合理需求得到校团委办公室支持与帮助的权利；5、校团委办公室成员享有在办公室内部言论自由、选择自由的权利；6、校团委办公室成员享有按学校有关规定享受其他应该享受的待遇的权利。校团委办公室2009--2010年度成员组成（5）序号职称姓名性别专业班级联系方式1主任陈勇男应化0701158816159822副主任程浩男经济0803150081815894副主任付琼慧女会计0802135081133893副主任刘存杰男建筑0802152811132065副主任夏碧淋女法学0804137781706576干事冯娅男女物流0901135484413487干事李路男工力0902158837904688干事邓智中男信息0901158816446039干事吴媛女法学090515284040578710干事孙刚男成型09011568013546911干事韩旭彦女会计09011388110327212干事姜晓玮女对外09011528117912413干事江雅雯女西语09011588165661514干事罗雨霁女新闻09011560813269215干事陈辉男经济09011588167425016干事全恩思男光信09021588379245317干事王冰男应化0901158814263772009—2010届校团委学生办公室内部职责分配明细（试行稿）（6）Ⅰ、组织构成2009—2010届校团委办公室设置主任1名，副主任4名，干事12名。Ⅱ、成员工作职责明细化一、办公室主任（陈勇担任）工作职责1.全面统筹校团委学生办公室各项工作,协调、协助校团委学生办公室副主任开展工作。2.负责校团委学生办公室重大事宜的决策与执行。3.协助校团委领导、老师及学生副书记开展工作。4.牵头负责校团委学生办公室组织文化建设和成员学习提高工作。5.牵头负责处理校团委分配校团委学生办公室其他工作、校团委学生办公室其他临时、突发工作。6.努力为校团委办公室工作营造良好的外部环境。二、内部建设副主任（拟由程浩担任）工作职责1.负责校团委学生办公室内务工作（主要包括负责办公室内部日常工作的协调，管理，记录，总结改进与存档），保证校团委学生办公室工作正常、有序地开展。2.负责建立健全通讯系统（包括校团委各部门、各学院分团委、办公室内部等联系方式的8统计、制作、公布、更新与存档等），并负责做好相关的通知工作。3.负责协助校团委老师做好校团委资产的清算与管理。4.负责做好校团委学生工作办公室、信息工作办公室、校学生会、校团委大、小会议室、校团委资料室、校团委档案室的日常管理（如资产管理，物品检查、报修、清算、配置等工作）。5.负责校团委（主要包括校团委书记办公室、校团委教师办公室、校团委学生工作办公室、校团委信息工作办公室等）报纸等资料的管理，配送与登记等工作。6.牵头完成校团委学生办公室负责的相关表格、内部工作制度的制定与执行。7.健全与改进校团委学生办公室内部规章制度与工作方法。8.协助校团委学生办公室主任及其他副主任工作，牵头完成校团委学生办公室分配的其他工作。三、人事、考核副主任（拟由付琼慧担任）工作职责1.负责对各学院上交文件等资料、各学院联络员签到、例会签到等情况的整理、考核。2.定期牵头做好对校团委学生办公室成员及艺术团的考核工作。3.负责做好校团委学生办公室成员的学习、提高工作。主要牵头负责对办公室成员基本技能及礼仪等办公室人员必备能力与素质的培训工作；4.负责校团委学生办公室负责的相关信息的调研、反馈与及时处理；5.健全与改进校团委学生办公室人事、考核规章制度。6.牵头负责校团委学生办公室规章制度与工作方法等的汇总、整理工作。7.协助校团委学生办公室主任及其他副主任工作，完成办公室分配的其他工作。四、外联、协调副主任（拟由刘存杰担任）工作职责1.“每周之星”评定方案的修定与执行。9主要包括评定方案的修订，公示，执行过程的检查，督促，统计，公布以及奖惩的执行与备案等。2.校团委各部门例会的安排等。3.校团委值周部门、校团委部长、副部长值班安排，具体值班情况（包括干事值班）的检查、督促与改进的执行。4.负责校团委学生办公室负责相关工作证件等的办理与管理。5.负责协助校团委办公室老师完成如元旦礼品等物品的选购、配送、存储、发放与管理等工作。6.校团委学生干部的请假等的规范，如请假条的制定、发放、收取、登记等。7.负责校团委学生相关会议、活动（如校团委“团情大交流”）的策划与牵头实施（包括会务等）工作。8.负责校团委学生办公室其他对外（团学系统与其他对外）联络、协调等工作。9.健全与改进校团委学生外联、协调方面的规章制度与工作方法。10.协助校团委学生办公室主任及其他副主任工作，完成办公室分配的其他工作。五、宣传、文字副主任（拟由夏碧淋担任）工作职责1.协助校团委老师做好宣传、文字等工作，全面负责校团委学生办公室的宣传、文字等工作。2.协助校团委老师做好《团委大事记》材料的收集，整理与编写工作。3.协助校团委老师做好校团委文件、图片等资料的管理。包括文件等的收发、登记、传阅、催办及其归档等工作。4.负责校团委网站办公室相关资源、办公室邮箱、办公室QQ群等公共交流、共享资源的管理等工作。105.负责做好校团委学生办公室负责会议、活动等的记录工作。6.健全与改进校团委学生办公室宣传、文字方面规章制度与工作方法。7.协助校团委学生办公室办公室主任及其他副主任工作，完成办公室分配的其他工作。六、干事工作职责1、积极、认真、按要求完成日常工作及办公室分配的其他工作；2、加强学习，提升自己的综合素质；3、积极、按要求参加办公室的各项活动，如例会、培训、实践等；4、工作中认真思考，总结，积极为改良办公室工作献计献策；备注：1、校团委学生办公室副主任工作介绍按姓名英语字母顺序排列；2、本明细未尽事宜，根据实际情况协调处理。校团委办公室2009——2010年工作规划（7）时间工作内容备注2009年9月迎新协助处理物品选购与配置，安排迎新校团委各部门分工与协调工作；两委换届负责会务工作与现场秩序维持等工作；招新负责物品准备，现场协调，全天招新；资产清理负责档案室、资料室整理布局校团委学生工作办公室整体布局及氛围营造与校团委