EXIOffice翼迅党政办公自动化系统产品介绍

翼迅科技EXI-Office翼迅党政办公自动化系统Version:1.0产品家族简介LastUpdated:2002-3-20www.EXI.com.cn(8620)-34140769©2001-2005CopyrightReservedByEXI-Tech.Co,.Ltd.版权所有广州翼迅信息科技有限公司Page1of11EXI-Office翼迅党政办公自动化系统产品家族简介客户名称文件版本2.0编制日期2002年3月20日编制人石磊电子邮件[e-mail]目录索引翼迅科技EXI-Office翼迅党政办公自动化系统Version:1.0产品家族简介LastUpdated:2002-3-20www.EXI.com.cn(8620)-34140769©2001-2005CopyrightReservedByEXI-Tech.Co,.Ltd.版权所有广州翼迅信息科技有限公司Page2of111引言·····························································································31.1编写目的···························································································31.2内容摘要···························································································31.3适用读者···························································································31.4术语定义···························································································32.概述····························································································43.需求分析······················································································64.设计原则······················································································74.1先进性原则························································································74.2实用性原则························································································74.3安全性原则························································································74.4可靠性原则························································································84.5开放性原则························································································84.6可维护性原则·····················································································85.产品介绍······················································································95.1产品家族···························································································95.2应用功能模块说明···············································································9翼迅科技EXI-Office翼迅党政办公自动化系统Version:1.0产品家族简介LastUpdated:2002-3-20www.EXI.com.cn(8620)-34140769©2001-2005CopyrightReservedByEXI-Tech.Co,.Ltd.版权所有广州翼迅信息科技有限公司Page3of111引言1.1编写目的本文对EXI-Office翼迅办公自动化系统产品家族进行简要介绍，侧重点在于对产品的特点和功能的描述，不过多涉及技术层面的内容。如需了解更深入的内容请参见《EXI-Office翼迅办公自动化系统产品白皮书》。1.2内容摘要本文通过分析党政机关办公自动化系统在电子政府（政务）工程中所处的地位和所发挥的作用，对党政机关进行办公自动化系统建设的通用需求和要解决的重点问题进行了阐述，在此基础上，介绍了EXI-Office产品的设计原则和技术解决方案，并简要说明了产品所包含各应用模块的功能和特点。1.3适用读者公开发布。1.4术语定义党政机关办公自动化系统：其主要功能模块包括：基于工作流管理标准的公文办理（发布和审批）、各种党政机关行政后勤事务的管理（人事、固定资产等）、信息发布和共享功能（公告通知、电子资料库等）、各种信息沟通工具和渠道（邮件、电子论坛等）。WFMC:国际工作流管理联盟（WorkflowManagementCoalition），1993年成立，标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作，WfMC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接口等方面制定了一系列标准。EXI-Office产品采用了WFMC制定的工作流标准，能够同其他符合WFMC工作流标准的产品实现互操作。翼迅科技EXI-Office翼迅党政办公自动化系统Version:1.0产品家族简介LastUpdated:2002-3-20www.EXI.com.cn(8620)-34140769©2001-2005CopyrightReservedByEXI-Tech.Co,.Ltd.版权所有广州翼迅信息科技有限公司Page4of112.概述翼迅人长期服务于党政机关的信息化建设领域，积极投身于“政府上网”工程的热潮之中，对党政机关信息化建设的现状和发展前景有深入的研究，对电子政府（政务）的应用结构从深度和广度上提出了科学的模型，并由此设计开发了基于多种技术解决方案的相关产品。从上图中我们可以看出，电子政府（政务）的基础应用包括涉及党政机关内部职能的业务管理信息系统和办公自动化系统两大部分内容。对于每一个积极推进信息化建设和应用水平的党政机关来说，这两大系统的建设孰轻孰重、孰先孰后是一个值得考虑也是必须面对的问题。以我们多年从事党政机关信息化建设工程的经验来看，“以公文应用推动办公业务应翼迅科技EXI-Office翼迅党政办公自动化系统Version:1.0产品家族简介LastUpdated:2002-3-20www.EXI.com.cn(8620)-34140769©2001-2005CopyrightReservedByEXI-Tech.Co,.Ltd.版权所有广州翼迅信息科技有限公司Page5of11用”是一条值得推荐的思路。由此，我们认为：“以公文处理为核心的办公自动化系统是建立整个电子政府（政务）应用的基础和先决条件，是架设在整个电子政府（政务）大平台之上的一个非常重要的应用”。经过对电子政府（政务）工程的总体建设和发展规划的详细分析，通盘考虑办公自动化系统在整个框架结构中所处的地位和所产生的作用，我们认为，办公自动化系统项目或相关软件产品的建设的重点如下：必须与将来纵横双向的电子公文（信息）交换系统的建设紧密结合，实现无缝连接；必须为现有的和将来的各种架设在电子政府（政务）平台之上的其他应用系统提供良好的接口；必须提供完善可靠的安全保密机制；必须采用具有良好开放性和先进性的技术方案。本文对翼迅科技自主版权的EXI-Office办公自动化系统产品家族进行了简要介绍，阐述了我们对党政机关办公自动化系统建设的理解。翼迅科技EXI-Office翼迅党政办公自动化系统Version:1.0产品家族简介LastUpdated:2002-3-20www.EXI.com.cn(8620)-34140769©2001-2005CopyrightReservedByEXI-Tech.Co,.Ltd.版权所有广州翼迅信息科技有限公司Page6of113.需求分析党政办公自动化系统服务于政府部门的特点决定了其特殊性如下：采用先进、开放的技术采用先进和扩展性良好的技术方案有利于最大限度利用国家资金，加强系统的集成性、可移植性，延长系统的生命周期。功能实用、数据规范由于党政系统办公自动化系统产品面对的是所有的党政机关单位，涉及面广，各个单位的计算机应用层次和信息化建设水平都不一样，客户对信息系统的运用所带来的工作模式的改变的适应力和应对态度也有差别，这对办公自动化系统的功能定制带来了很大的困难。如何界定办公自动化系统的功能涵盖范围，具体每个功能模块的实现细节如何，是摆在我们面前的一个首要的问题，如果解决不好，不但会造成资源浪费，降低办公效率，而且对以后电子政府建设的深入也会带来负面影响。所以，办公自动化系统产品最重要的是通用性，每个功能模块必须定义良好，具有极佳的实用性和易用性。国家对于电子公文处理以及各种党政机关行政后勤事务的管理有一套国标的规范和制度，系统功能的实现必须严格符合有关条款，各种输入、输出数据必须符合规范。高度安全可靠安全可靠性是党政办公自动化系统最重要的需求之一。它包括系统安全性和数据信息安全性两方面内容。系统应采取多层保护和防范措施，既要防止局域网外非法用户的侵入所造成的数据泄密，又要保证局域网内的工作人员分级按权限操作；同时系统要提供高度的容错性能和完善的数据备份、恢复功能，保证系统长期稳定地运行。易于维护在系统管理和用户使用方面，由于政府内部用户熟悉业务范围的知识，但往往相对缺乏专业的计算机使用和配置知识，因此要求系统维护和使用尽量简单易操作。翼迅科技EXI-Office翼迅党政办公自动化系统Version:1.0产品家族简介LastUpdated:2002-3-20www.EXI.com.cn(8620)-34140769©2001-2005CopyrightReservedByEXI-Tech.Co,.Ltd.版权所有广州翼迅信息科技有限公司Page7of114.设计原则结合上述需求分析，我们在产品的设计上坚持贯彻了下列原则：4.1先进性原则需要广泛吸取国内党政办公自动化系统建设方面的成功经验，采用当今世界最先进、最成熟、最有发展前途的技术，使系统建立在较高的起点上。除服务器系统、存储设备、网络产品等硬件设备要选用业界领先的产品外，软件平台也应该选用主流产品，既要着眼于目前系统的需求，还要面向未来的发展。4.2实用性原则应充分体现政府系统业务的特点，充分利用现有资源，合理配置系统软硬件，保护用户投资；又要着眼建成后使用，具有良好的扩充