商务考察接待的方案

商务考察接待的方案为了保证工作或事情能够有条不紊的进行，往往需要提前制定计划，这是一种操作性很强的书面计划。我们应该如何制定计划？以下是网友整理的业务考察接待方案，仅供参考。让我们看一看。武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑，对我公司近些年也有很大的'帮助和指导，与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团，务必要提前做好准备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待，来访的十人当中，八男两女。其中有两名少数民族，因此在饮食住宿上要求格外注意。一、考察日程安排12月7日16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站，我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书等共计十人21:00接待小组专车送回酒店12月8日9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及主管部门领导12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导。16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解19:10‐20:00晚餐20:10‐23:00娱乐安排23:00安排接待组驱车送回酒店5月9日9:00‐12:00参观学习交流会，对公司发展的建议、心得及交流13:30‐15:00告别宴会西湖楼饭店16:00提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。二、有关工作负责1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。二、经费预算:十人两天住宿标准间5*200*2计20XX元两晚宴两午餐共计4000元娱乐安排1000元返程车票75*10计750元接待用横幅、材料费120元共计7870元附:考察人员名单20XX年11月6日赖梦珠20112901124行政管理一班